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初中信息技术第四章表格数据处理与分析第二节编辑数据

小李爱学习 21

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编辑数据是进行数据处理与分析的基础。本节的主要内容是认识电子表格软件操作界面,学习表格数据输入、修改、格式设置等基本方法,掌握管理工作潼文件的基本技能。

用电子表格软件处理数据表时,首先要编辑表格数据,即输入数据和修正错误。下面开始学习用电子表格软件 Microsoft Excel 2010编辑数据。

Excel 编辑的文件称为工作簿文件(简称工作簿, Book ),扩展名为 xlsx (或 xls )。在标题栏中可以看到当前工作簿名称,打开 Excel 时,工作簿默认名称为“工作簿1”。

在工作表单元格中输人、删改数据的基本方法是:

①单击选中单元格,键人数据。

②按Enter键或Tab键或↑↓←→键,移动鼠标指针到相邻单元格。

③单击选中单元格,按Back Space 键或Delete键,删除单元格中的数据。

④如果数据输入过程中发现错误,先将错误数据删除,然后输入正确数据

如果已经确认数据输入结果,则单击选中单元格,在编辑栏中修改输入错误。

按 Enter Tab

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