我发现90%的职场人，做 PPT 所欠缺的能力，不是美化，不是动画，而是把信息表达清楚的能力。

上周修改了一份 PPT，原稿是这样的：

看完每一页，你只有一个感觉，完全不知道在说啥。那该咋优化？

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先来看第一页

这页 PPT 有一堆字，完全不知道在说啥。而如果对页面上所有信息梳理，你会发现，包含3个点。

首先，标题的核心观点，是人员配置要符合法律要求，而下面的部分，说的是必须有专门的机构和人员，以及对人员能力的要求：

所以，按照上下布局的形式，把核心的重点信息凸显出来，这样，信息呈现会更加清楚：

另外，添加一个色块，可以让观众第一眼，就看到色块上的信息，从而让重点更突出：

如果你觉得单调，咋办呢？可以添加一张图片，融入在色块里面，可以起到一定的可视化效果：

02

来看第二页

又是一页完全不知道在说啥的 PPT，咋办？还是先来梳理信息。

你会发现，这里说的是对于不同的货物、车辆类型，在运输时的一些要求：

进一步梳理会发现，这3个方面，分别是关于质量、溶剂和重量的要求，所以，变成这样，会不会更清晰？

如果觉得页面单调，添加一个色块，来承载信息就好了：

03

然后是第三个页面

又是一堆条例条款信息的排版，对于像这样的页面，千万不要直接使用的项目符号。

为啥？我问你一句，这10个点，你能记住几条？

所以，先来对零散的信息做归类，梳理信息后，可以被分为两个大的方面：

而且，如果想进一步的把信息重点凸显出来，还可以给每一个段落，提炼一个小标题：

到这，你会发现，信息已经呈现的很清楚了：

至于PPT设计美化，再简单不过了，添加色块，足够了：

04

最后是第四个页面

是不是还是不知道它在说啥？

没关系，梳理信息你就会发现，每一个段落里，都在说的是面临不同的情况，应该怎么做：

因此，把完整的句子，拆成有结构的信息，这样观众能够做到一目了然：

另外，进一步对信息梳理，会发现有信息中，有3个段落表达的，是在道路运输中遇到的，还有一个是运输到达后的。

所以，添加一个色块，对于两大阶段进行分类，这样信息会看起来更加清楚：

最后，在色块里面添加一些图片，起到可视化的效果：

这就是整份 PPT 的修改过程。

—修改前—

—修改后—

职场人做 PPT 一定要具备的能力，那就是把信息给说清楚，如果连这个做不到，学习再多美化也没用。

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