前言:
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Excel为我们提供了柱形、条形、折线、饼图等多种基础图形,在这些图形的基础上,调整不同的格式与参数,可以达到另类的展示效果。
日常工作汇报中,如果想要展示指标计划与实际的对比分析,我们可以选择双轴柱形图,如下所示。
左簇状柱形图展示指标计划量,右堆积柱形图底部展示指标实际完成量,上部展示实际完成量与计划量之间的差值,可以很直观的展示实际与计划之间的差异。
亦或是双轴宽窄柱形图展示:
外框线表示计划量,内框表示实际完成量,也可以很直观地看出两者之间的差异。
这两种图形都是通过设置主次坐标轴格式来实现。
簇状柱形图+堆积柱形图
准备数据源如下图所示,【差额】列为计划值减去实际值,如果小于0,则填0,辅助列没有任何数据,但是十分重要,主要是用于调整柱形之间的距离。
选中所有的数据,点击【插入】—【推荐的图表】,然后选择“组合”:
然后将系列【实际完成额】和【差额】列设置在次坐标轴上,图表类型选择“堆积柱形图”,其它两个系列图表类型设置为【簇状柱形图】,保留在主坐标轴上,点击确定。
接着选中系列【计划完成额】,右键选择设置【设置数据系列格式】,在右侧的设置界面中,将系列重叠设置为-100%,分类间距设置为0,可以发现图形以按我们需求的样式展现。
接着美化下图表,将系列【差额】填充成醒目的红色,同时删除”辅助列”图例,删除次坐标轴,调整下字体颜色即可。
双轴宽窄柱形图
宽窄柱形图比较简单,直接选中数据源,点击插入组合图,然后将系列【实际完成额】设置在次坐标轴上,图表类型皆为“簇状柱形图”,点击【确定】,插入图表:
接着再设置下格式即可,选中系列【计划完成额】,右键选择“设置数据系列格式”:
a.分类间距设置为100%;b.形状填充为白色or无色填充;c.形状轮廓设置为黑色,粗细设置为1.5磅(可随意设置);
动图展示如下:
之后删除次坐标轴,调整图例字体格式等。
之前也介绍宽窄柱形图与折线图的组合展示,感兴趣的可以看下。
Excel宽窄柱形图,指标业绩一目了然
最重要的一点:
以上两种图形皆是利用主次坐标轴来实现的,需要特别注意的是保证主次坐标边界的一致性,即主坐标轴与次坐标轴最大值与最小值保持一致。
以上,本文完。
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