1职场实例

小伙伴们大家好，今天我们来讲解一个Excel在职场办公中非常常见的一种问题：如何分组按不同类别统计最大值。这个问题的解决方式非常的简单，比如我们可以使用MAX+IF函数嵌套使用，或者版本支持的话可以直接使用MAXIF函数进行分组统计最大值。而今天我们直接使用MAX函数，只不过就是用数组作为MAX函数的参数，原理清晰简单的解决这个问题。

如下图所示：

A1:B11单元格区域为每日的销售量数据的明细记录，A列为日期，B列为对应的销售量，我们想要统计每日最大的销售量数据显示在E列。

2解题思路

解决这个问题，我们需要用到最基础的MAX函数配合数组参数思维。

函数介绍：

MAX函数通常用来找到数据中的最大值。

函数公式：

=MAX(值1, [值2, ...])

参数解释：

值1（必填）：计算最大值时所用的第一个值或范围。

值2（选填）：计算最大值时所用的其他值或范围。

注意：参数是数字形式，文本形式返回结果为0。

下面我们就来看一下具体操作方法。

首先我们在E2单元格输入以下公式：

=($A$2:$A$11=D2)*$B$2:$B$11

此部分公式运用的是数组原理思维，后续是要当做MAX函数的参数的。

当A2:A11区域中的日期值等于指定的D2单元格的日期值时，我们就返回A2:A11区域中日期值所对应的B2:B11区域内的销售量数据，返回的结果是以内存数组的形式存在的。

我们选中公式部分，按下键盘上的F9键，查看E2单元格的内存数组返回的结果：

{676;526;530;575;0;0;0;0;0;0}

我们看到只有当A2:A11区域中的日期值等于指定的D2单元格的日期值时，才会返回A2:A11区域中的日期值所对应的B2:B11区域内的销售量：676，526，530，575；否则会返回数值0。

这里需要对A2:A11区域和B2:B11区域加上绝对引用，目的是当下拉填充公式的时候，此区域永远锁定，不会随之位移变化，保持统计结果的准确性。

最后我们用上述公式为整体作为MAX函数的参数，完善公式变为：

=MAX(($A$2:$A$11=D2)*$B$2:$B$11)

即用求最大值函数MAX获取对应数组元素中的最大值，即可获取分组最大值的结果。

本例中($A$2:$A$11=D2)*$B$2:$B$11返回数组：

{676;526;530;575;0;0;0;0;0;0}

数组中的最大值元素为676，即为9月1日的最大销售量。向下填充公式后，即可获得所有日期的最大销售量数据。