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《VBA数据库解决方案》教程是我推出第二套教程，目前已经是第一版修订了。这套教程定位于中级，是学完字典后的另一个专题讲解。数据库是数据处理的利器，教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作，教程第一版的修订内容主要是完成所有程序文件的32位和64位OFFICE系统测试。

这套教程共两册，八十四讲，今后一段时间会给大家陆续推出修订后的教程内容。今日的内容是第25讲：批量删除数据库中指定记录

第二十五讲 工作表中提供的数据在数据表中批量删除

大家好,我们今日继续讲解VBA数据库解决方案的第25讲内容：利用VBA，把工作表中提供的数据在数据表中批量删除的方法。在上一讲中，我们讲了实现在数据表中删除记录的一般方法，这种方法可以对重复的数据进行处理,但实际的情况是,我们的数据记录很多时候是没有重复的,而且如果数据量很大，该怎么处理呢?今日我们就讲解如何在记录集中批量删除给定记录的方法。

1 应用场景的具体分析

实例:我们有一个员工的信息表,导出的数据如下:

在工作实际中我们需要删除其中的100013,100024,的记录,当然还可以更多,如下表格是需要在数据库中删除的数据信息:

也就是说我们要删除的数据中是以员工编号为索引的记录,这个时候需要如何处理？代码该如何写呢？如果仍采用上讲的办法也是可以的，但今天我们将介绍一种新的方法。就是批量删除。

2 根据工作表数据批量删除数据表记录的代码及代码解读

代码如下：

Sub mynz_25() '第25讲 利用VBA把工作表中提供的数据在数据表中批量删除的方法

Dim cnADO, rsADO As Object

Dim strPath, strTable, strWhere, strSQL, strMsg As String

Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")

Set rsADO = CreateObject("ADODB.Recordset")

strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"

strTable = "员工信息"

cnADO.Open "Provider=Microsoft.Ace.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath

strSQL = "SELECT * FROM " & strTable

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

'汇报给用户记录数

MsgBox "删除前记录数为：" & rsADO.RecordCount

rsADO.Close

strWhere = " WHERE EXISTS(" _

& "SELECT * FROM [Excel 12.0;Database=" _

& ThisWorkbook.FullName & "].[" & ActiveSheet.Name & "$" _

& Range("a1").CurrentRegion.Address(0, 0) & "] " _

& "WHERE 员工编号=" & strTable & ".员工编号)"

strSQL = "SELECT 员工编号 FROM " & strTable & strWhere

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

If rsADO.RecordCount > 0 Then

strSQL = "DELETE FROM " & strTable & strWhere

cnADO.Execute strSQL

MsgBox rsADO.RecordCount & "条记录被删除。", vbInformation, "提示"

Else

MsgBox "没有发现需要删除的记录。", vbInformation, "提示"

End If

rsADO.Close

strSQL = "SELECT * FROM " & strTable

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

'汇报给用户记录数

MsgBox "删除后记录数为：" & rsADO.RecordCount

'释放内存

rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

End Sub

代码截图：

代码解读：

1）：

Dim cnADO, rsADO As Object

Dim strPath, strTable, strWhere, strSQL, strMsg As String

Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")

Set rsADO = CreateObject("ADODB.Recordset")

strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"

strTable = "员工信息"

cnADO.Open "Provider=Microsoft.Ace.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath

strSQL = "SELECT * FROM " & strTable

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

'汇报给用户记录数

MsgBox "删除前记录数为：" & rsADO.RecordCount

rsADO.Close

在上述的代码中我们用的是后期绑定的方法，建立了ADO连接，并且汇报当前的记录数，

2）：

strWhere = " WHERE EXISTS(" _

& "SELECT * FROM [Excel 12.0;Database=" _

& ThisWorkbook.FullName & "].[" & ActiveSheet.Name & "$" _

& Range("a1").CurrentRegion.Address(0, 0) & "] " _

& "WHERE 员工编号=" & strTable & ".员工编号)"

strSQL = "SELECT 员工编号 FROM " & strTable & strWhere

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

If rsADO.RecordCount > 0 Then

strSQL = "DELETE FROM " & strTable & strWhere

cnADO.Execute strSQL

MsgBox rsADO.RecordCount & "条记录被删除。", vbInformation, "提示"

Else

MsgBox "没有发现需要删除的记录。", vbInformation, "提示"

End If

rsADO.Close

上述代码用了一个WHERE语句把EXCEL工作表和数据表进行了连接，并打开了符合要求的记录集。关于EXCEL的连接方式，在这本书中有介绍，这里不再多说，打开记录后仍旧用DELETE的方法进行删除，之后弹出对话框告诉用户删除的数量。

下面我们看运行情况：

上述代码在执行过程中首先会提示删除数据前的记录数：

然后提供删除记录的信息：

最后提供删除后的记录提示：

为了验证数据我们需要再次显示记录数，点击显示记录即可：

在一般的情况下，实际工作中我们需要先点击总记录数，然后选择把需要保留的记录删除，留下需要删除的记录，最后点击删除运行按钮即可。

今日内容回向：

1 如何批量删除数据表中的数据？

2 如何连接EXCEL的工作表?

本讲内容参考程序文件：VBA与数据库操作（第一册）.xlsm

我20多年的VBA实践经验，全部浓缩在下面的各个教程中：