前言:
而今兄弟们对“文件流转文件”可能比较关切,咱们都需要学习一些“文件流转文件”的相关文章。那么小编同时在网上收集了一些有关“文件流转文件””的相关文章,希望小伙伴们能喜欢,咱们快快来了解一下吧!企业使用企业网盘时,往往需要文件流转功能。这样能大大简化流程,降低人为操作失误。
譬如:学校印务室需要批量印刷考卷,编撰试卷的老师们提交的试卷如果审批通过后能自动放入印务室的“待印刷”文件夹中,就能大大方便出考卷——审批——印制这个流程,同时降低人为copy移动时容易出现的版本对齐问题。
这类场景在企业的日常工作中其实很多,从电商物料发布、标书材料审核、销售材料对外公开等场景都会存在。
使用巴别鸟企业网盘的审批文件流转功能就能很简单实现这个功能。
使用起来也很简单:
在巴别鸟企业控制台创建一个新的审批流程:
在流程创建中就可以选择每个阶段审批完成后文件放置的文件夹。
譬如:发起审批的人在自己有访问权限的文件夹A中发起审批,第一阶段审批通过后,文件自动移动到B文件夹,第二阶段完成后,文件再移动到C文件夹。每个文件夹都可以有不同的访问权限。通过审批流程移动文件和文件夹权限的配合,就能满足一个文件流转过程中不同的人访问的目的。
流程设定后,企业网盘的部门成员在所在部门如果有权限就可以发起审批,然后选择适合的审批流程,按审批流程一步一步实现文件的流转。审批完成后文件也可以有定稿标记。
巴别鸟是一个强大的企业文件管理系统,登录官网注册企业公有云版即可使用。我们也支持私有化部署。使用巴别鸟能围绕企业文件统一管理、协同办公、数据安全三方面为你的企业解决文件管理中遇到的大多数问题。
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