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让你又爱又恨的合并单元格来啦(上)

Excel办公小动画 657

前言:

现时咱们对“合并居中后文字怎么上移”大致比较重视,小伙伴们都想要了解一些“合并居中后文字怎么上移”的相关内容。那么小编在网摘上网罗了一些对于“合并居中后文字怎么上移””的相关资讯,希望朋友们能喜欢,咱们一起来了解一下吧!

Excel中合并单元格,是一个让人又爱又恨的东西!让我们恨的是因为合并单元格会给以后的数据处理带来很多的麻烦!但合并单元格的功能,在套打或设定版面时,又有其不可替代的作用,因此让人又爱又恨!下面小编整理了一些关于合并单元哥的问题送给曾经困扰的您!

一、如何批量合并单元格

1. 分类汇总法

Step 1.鼠标点在数据源的任意单元格—数据—分类汇总—选定汇总项—确定

Step 2.选定A列—按CTRL+G或者F5定位空值—合并居中单元格

Step 3.数据—分类汇总—取消汇总项—全部删除

Step 4.选中A列格式刷B列,加边框,删除空白列(A列)

2.数据透视表法

Step 1.插入—数据透视表—将所有字段放入行标签

Step 2.美化一下表格,去掉+/-按钮—以报表格式显示—不显示分类汇总—对行列禁用总计—单击右键—数据透视选项—合并且居中排列带标签的单元格就完成啦

优点:如果想同类数据不在一起,不需要排序。透视的最大优点就是整理去重汇总。

二、如何取消合并单元格并填充

1. 定位空值法

Step 1.选中A列,取消合并单元格,CTRL+G或者F5定位空值=↑按Ctrl+Enter键结束,再复制黏贴为数值。步骤较为简单

2.公式法输入公式=LOOKUP(1,0/(A$2:A2<>""),A$2:A2)

或者=LOOKUP("座",A$2:A2)

解释:利用lookup匹配最接近数值的特性设定的公式,现在需要A列文本用的公式为 LOOKUP("座",A$2:A2),它查找汉字是按照汉语拼音的顺序来查找的,座(拼音zuo)已经是拼音中比较靠后的了,所以用“座”可以查找区域中最后一个单元格内容,公式中A$2:A2,最后一个单元格就是A2,往下拉变成A$2:A3,取的最后一个就是A3,以此类推

如果匹配数字可以用=LOOKUP(9e+307,A$2:A2)

PS:合并单元格的查找

Step 1:按CTRL+F键弹出查找和替换对话框

Step 2:点击选项→格式→设置格式→对齐→勾选合并单元格→确定

Step 3:查找全部→按CTRL+A键全选所有查找到的记录

三、关于合并单元格中的计算

1、求和和统计每个项目的个数

①求和。选中区域G2:G13输入公式=SUM(F2:F13)-SUM(G3:G13)

②统计个数。选中区域H2:H13输入公式=COUNT(F2:F13)-SUM(H3:H13)

2、求最大值和平均值

①求最大值,选中区域I2:I13输入公式=MAX(OFFSET(F2,,,IFERROR(MATCH("*",A3:A13,0),COUNTA(F:F)-ROW()+1),1)),同时按CTRL+ENTER结束

②求平均值,选中区域J2:J13输入公式=AVERAGE(OFFSET(F2,,,IFERROR(MATCH("*",A3:A13,0),COUNTA(F:F)-ROW()+1),1)),同时按CTRL+ENTER结束

四、关于合并单元格后的查找引用问题

1、逆向查找公式法

①输入公式=LOOKUP("座",INDIRECT("A3:A"&MATCH(L3,B3:B14,0)+2))

②或者输入公式=LOOKUP("座",OFFSET(A3,,,MATCH(L3,B3:B14,)))

2、合并单元格后多对一查找

①正向查找输入公式=VLOOKUP(L2,OFFSET(B$1,MATCH(K2,A:A,)-1,,14,2),2,)

公式解释:通过OFFSET函数,以B1单元格为基准,以K2款号在A列出现的行数作为向下偏移的行,向下选取14行2列为区域,成为VLOOKUP函数的引用区域,查找出K2精确匹配的对应C列数据。

PS:合并单元格后的单一查找,根据款号匹配单价,这里对单价区域做了定义名称作为查询区域,也可以直接拖选该区域

五、合并单元格后内容提取

①方法一:直接复制,选择性黏贴-值和数字格式-CTRL+G或者F5定位空值—单击右键删除-下方单元格上移

②方法二:输入公式=IFERROR(INDEX(A$2:A$13,SMALL(IF(A$2:A$13<>"",ROW($1:$12)),ROW(A1))),""),这是个数组公式需要同时按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束

PS:按顺序填充

将右边的款号按顺序填充在A列,选中A2:A13,输入公式=INDEX(H$2:H$6,COUNTA(A$1:A1))按Ctrl+Enter键结束

原来合并单元格还有这么多秘密,如果您认为我写的经验有欠缺,请及时评论指出,谢谢支持!

标签: #合并居中后文字怎么上移