图表的数据标签不仅可以显示数值，还能根据需要添加上、下箭头。甚至，还能按照箭头方向设置数据标签的颜色。这样的图表，就能非常直观地展现业绩涨跌、成绩达标与否。

案例：

下图 1 是某公司销售上半年的新增利润数据，根据公司指标规定，半年新增利润必须大于等于 70 万才达标，小于 70 万则不达标。

制作下图 2 所示的折线图，用两种颜色和上下箭头分别显示达标和不达标的业绩情况。

解决方案：

数据准备阶段：

1. 先来看一下 B 列的“万元”单位是如何显示出来的：选中 B 列的数据区域 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选中“数字”选项卡 -->“自定义”--> 在右边的类型区域输入 0"万元" --> 点击“确定”

* 请注意：万元外面的引号是英文半角符号。

2. 选择任意空白单元格，通过以下方式输入向上、向下三角箭头符号：

选择菜单栏的“插入”-->“符号”--> 在弹出的对话框中找到向上箭头 --> 点击“插入”

3. 用同样的方式插入向下箭头

4. 将 C 列设置为辅助列1，在 C2 单元格中输入以下公式，下拉复制公式：

=IF(B2>69,B2,"")

5. 将 D 列设置为辅助列2，在 D2 单元格中输入以下公式，下拉复制公式：

=IF(C2<>"",C2&"万元"&$H$2,"")

6. 将 E 列设置为辅助列3，在 E2 单元格中输入以下公式，下拉复制公式：

=IF(B2<70,B2,"")

7. 将 F 列设置为辅助列4，在 F2 单元格中输入以下公式，下拉复制公式：

=IF(E2<>"",E2&"万元"&$H$3,"")

8. 将 G 列设置为辅助列5，在 G2:G15 中输入 70 --> 完美起见，用格式刷将 B2 的数据格式刷到 G 列数据区域；也可以不刷，不会影响图表效果。

现在开始制作图表：

9. 按住 Ctrl 键，用鼠标选择 A、B、C、F、G 列的 1 至 15 行 --> 选择菜单栏的“插入”-->“折线图”--> 选第一种样式的折线图

10. 双击“辅助5”线条 --> 在右边的“设置数据系列格式”区域将线条宽度设置为“1pt”

11. 选中“辅助1”线条 --> 点击图表右上角的 + 号 --> 点击“数据标签”右边的小箭头 --> 选择“靠上”

12. 双击数据标签，右边会出现“设置数据标签格式”区域

13. 在“设置数据标签格式”区域取消勾选“值”，勾选“单元格的值”--> 在弹出的对话框的“选择数据标签区域”用鼠标选择“辅助2”的数据区域，即 D2:D15

14. 双击“辅助1”的线条 --> 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“无线条”

15. 选中数据标签 --> 在菜单栏的字体区域将其设置为绿色，适当调大字体

接着再用同样的方式设置不达标的数据标签和线条。

16. 选中“辅助3”线条 --> 点击图表右上角的 + 号 --> 点击“数据标签”右边的小箭头 --> 选择“靠下”

17. 双击“辅助3”的数据标签，右边会出现“设置数据标签格式”区域

18. 在“设置数据标签格式”区域取消勾选“值”，勾选“单元格的值”--> 在弹出的对话框的“选择数据标签区域”用鼠标选择“辅助4”的数据区域，即 F2:F15

19. 选中上一步中插入的数据标签 --> 在菜单栏的字体区域将其设置为红色，适当调大字体

20. 双击“辅助3”的线条 --> 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“无线条”

21. 点击图表右上角的 + 号 --> 取消勾选“网格线”和“图例”

22. 双击纵坐标轴 --> 在右侧的“设置坐标轴格式”区域将最小值设置为“40”

23. 最后修改标题，并适当调整图表大小，就完成了双色带箭头的数据标签设置。

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