前言:
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本系列文章包括基础篇(包括技巧、函数)、进阶篇(主要是数据透视表)、高级篇(主要是Power Query)。
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今天我们继续学习函数。
二、EXCEL基础篇-函数03
04、数学与三角函数-SUBTOTAL
(1)、SUBTOTAL表达式
=SUBTOTAL(计算类型,计算区域)
今天我们来学习一个比较实用的、和财务实际应用联系比较紧密的一个另类函数---SUBTOTAL函数,这是一个以一敌十的函数,例如求和只是它其中的一个功能而已。那么这个函数和前面讲过的SUM、SUMIFS有什么区别呢?
先简单介绍一下SUBTOTAL函数,这个函数是一个综合类的、比较专业的一个函数,这个函数一共两个参数,第二个参数是计算区域,这个比较好理解,第一个参数是需要你选择的计算类型,根据计算类型参数的不同,SUBTOTAL可以有11种功能,具体如下:
序号
计算类型1
计算类型2
计算类型说明
1
1
101
平均值
2
2
102
计数
3
3
103
非空计数
4
4
104
最大值
5
5
105
最小值
6
6
106
乘积
7
9
109
求和
计算类型一共是1-11,这个表缺了7、8、10、11是因为这四个计算类型一般不用就没列出来。
我们注意看,有两类计算类型,分别是1-9(缺7、8)、101-109(缺107、108),计算类型1-11和101-111的区别就是是否支持手动隐藏,因为实际应用中不常用,我们就简单知道一下即可,一般情况下我们选择计算类型1-11就行了。
那么我们为什么说SUBTOTAL函数有点另类呢?有什么特点呢?说它另类是因为一般函数就一个专项功能,SUBTOTAL函数是多个功能,换种说法,SUBTOTAL函数相当于十一个函数!
还有一个最大的特点就是支持筛选状态下的计算。
(2)、SUBTOTAL实操案例
拿计算类型9求和为例。
我们注意看,SUM(D2:D20)和SUBTOTAL(9,D2:D20)的区别,不筛选的时候两个合计数相等,一旦筛选状态下,区别就出来了,SUM(D2:D20)怎么筛选合计都不变,SUBTOTAL(9,D2:D20)就支持筛选状态下的求和。
这就是SUBTOTAL函数最独特的地方!
这样的话,我们在日常工作中遇到需要看筛选状态下的数值合计或一些其他类型的计算时,就很方便看了。
(3)、SUBTOTAL常用计算类型实操案例
我们将上表列示的常用计算类型用动图演示看看
从上面的动图演示中我们看到,包括求和、计数、最大值、最小值等等类型的计算SUBTOTAL函数都支持筛选后可见单元格的计算,比较实用。
正因为SUBTOTAL函数的这个特点,EXCEL的设计者将这个函数用到了EXCEL的一个非常好用而且实用的一个功能上,就是超级表功能。SUBTOTAL是怎么用到超级表上的?超级表又是什么东东?
下一篇我们接着讲!
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