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系统集成考试第3版第9章:项目内外部运行环境

科科过幸福哥 14

前言:

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下面看项目内外部环境,这个项目肯定不能够凭空进行存在的,一定会受到内部和外部环境。内外部环境有哪些?有两个,第一个就是组织过程资产,第二个就事业环境因素,这个是后面将会学到的。基本上所有的规划都有两个输入,叫组织过程资产和事业环境因素,简称叫因组织,这就是项目内外部运行的环境。

但是考点来了,以下哪一个属于组织过程中资产,哪一个属于事业环境因素?甚至哪个属于内部的事业环境因素,哪个属于外部的事业环境因素?今天讲一下这个知识点,有两个大的支点。

·记住组织过程资产主要是支持项目和运营管理之间的关系。记住这个,它是支持项目,就是有一些内容提供的这些东西是支持这个项目。

·而事业环境因素是制约这个项目的,不能触犯法律法规,不能影响环境,不能超越给你的授权,这就是事业环境因素。要把这两个概念或者理念先掌握。

组织过程资产是什么?支持这个项目向前走的事业环境因素,无论是内部也好,外部也好,它是制约这个项目的,给这个项目提供一些约束。

·看第一个支持这个项目的组织过程资产包括哪一些?指南和的标准。这个标准是标准的流程,可不是行业标准,行业标准就是约束了,那就事业环境因素了,是外部事业环境因素了。这个标准指南和标准,这是一句话,标准是标准的流程。

标准流程也是支持我,方法程序。这个程序是什么?财务控制程序,变更控制程序,目的就是为了协助这个项目的。还有模板知识库,财务数据库,这个数据库是财务数据库。历史信息,这个历史信息是什么?就是以往给你以往项目的一个信息,来方便现在这个项目做决策,这就是历史信息。

还有经验教训,经常说的经验教训,总结经验,进行分复盘。这就是知手的项目,这就是组织。资产重点掌握的什么?这个标准是标准,流程程序是财务控制程序和变更控制程序,历史信息是什么?是以往的信息,这样方便你理解。

·看组织,事业环境因素分内部的和外部的。先看内部的,什么是内部?内部的是你企业内部的,自己内部的是吧?它是制约我这个项目的。比如第一组织文化是吧?你说你做这个项目能够违反我的组织文化吗?不能吧。

组织文化比如说哪些?比如说你这个考勤制度是不是得遵守?你说我让你上班是9点,下班是6点,结果你5点就走了,你试试对吧?虽然你在这个项目项目组里边不能够违背我的组织文化,这就是我内部的环境因素对吗?

·还有设施和资源的物理分布。这个什么设施和资源的物理分布?比如说办公地点,办公地点可能把你这个项目在国外,比如在非洲承接了一个项目,承接一个项目,那么你需要人员需要去非洲去办公,你说我不去我在远程行吗?你也不行,还在遵守,这就是你的内部的事业环境因素。

·还有基础设施,比如说it硬件,比如说让我去开发个系统的,我主要工作是做开发系统,结果给了我一个10年前的电脑,我这个硬盘和CPU每打开一个word就打不开,那你说这个是不是影响我这个项目?这就是基础设施。

·还有信息系统,信息技术软件,这个一出信息技术软件你就知道,你就想到这个,我给你举的这个例子,工作授权系统,比如说这个是项目经理才能操作的,这个系统界面你能操作吗?你如果能操作了,你这不是这个月权了吗?还有这个信息这个权利谁给你的,对吗?这就是信息技术软件。

如工作授权系统也是咱组织内部的。

·还有资源可用性,什么是资源可用性?比如说你这个项目部,我只给你供批准的是那几个供应商和非贸商,其他的供应商非贸商你不能使用,你看这就是内部的事业环境因素。

还有什么员工能力?那你说我这个员工本身就没有工作经验是吧,影响不影响我的项目进度,我整个项目都没有一个高级工程师,还有我整个这个项目都没有系统集成项目管理工程师,对吧?这就是员工能力,这就是制约我这个项目的,这是组织内部的事业环境因素。

多读几遍,理解一下刚才按照我刚才跟你说的,是不是就记住了,也不需要死记硬背。那什么是外部的实现关键因素?有的同学就说了,去掉内部的不都是外部的吗?对吗?你看,这也是你复习或者掌握,你把这个试考试考过,把这题做对就行了,对吗?其实不用看外部了,是吧或者你记住外部的,记住外部的,那剩下就是内部的。

因为只要是你把组织过程资产和事业环境因素给分开了,一个是支持我的项目的,都是组织过程资产,质优的项目都是事业环境因素,我再把它在内部的,外部的我记住一个内部的,或者记住一个外部的,就可以对吗?但是为了这个授课,我肯定都给你讲完。

什么是外部的事业环境因素?比如市场条件,这个比较明显,社会和文化因素也比较明显,监管更明显,商业数据库,这个不明显。商业数据库,它什么意思?如行业风险研究信息,比如你这个行业有哪些风险需要你不能触碰的,这就是商业数据库。

所以说我刚才给你讲这个组织共同资产的时候,说重点是关于和财务相关的,基本上都是咱们支持咱的项目的,支持咱项目的。那商业数据库,它是制约咱这个项目,它是外部的学术的研究,行业的标准你看这是行业的标准是外部的对吧?指南和标这个标准,标准流程是组织过程资产的,财务考虑的因素,这可不是财务信息,这财务考虑的因素有哪些?比如汇率或者是税收,要考虑这个项目有多少要交多少税收,如果这个项目是一个国外的项目,要一个汇率和利率是多少,这是不是也是在制约这个项目,给这个项目带来不了价值,会能够制约影响着这个项目。

这是财务考虑因素,考虑的就是汇率、利率和税收。

·物理环境因素。有的同学一说物理环境因素不是内部的吗?物理环境因素代表的是什么?比如在南方一到梅雨季节,施工还能做吗?很难了是吗?盖楼还能盖吗?这就是物理环境因素,不是物理分布,不是物理分布,物理环境因素。一说物理环境因素就想起来天气原因和工作的条件,这就是物理环境因素。这是外部的事业环境因素。

关于组织过程资产和事业环境因素,内部和外部都分析了,再出这个题要进行能选对。

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