微软Excel的数据分析利器——直方图表，可以给99分的功能

直方图

直方图是分析数据分布比重和分布频率的利器，一般用于分析数据在各个区段分布的比例，比如学生成绩或身高、销售业绩、年龄等，不一而足。

在以前的Excel版本里没有直方图，但是擅长数据分析的高手运用各种工具，也能做出来。

Excel 2016新增了直方图类型，使得制作图表变得简单了很多。

案例：某部门员工绩效考核分数部分截图如图4-15-81所示。

图4-15-81

如何一眼看出考核分数分布情况？

直方图可以明显看出。

操作步骤如下：

Step1 选中全部数据，插入图表，找到“直方图”，如图4-15-82所示。

得到图4-15-83所示图表。

图4-15-82

图4-15-83

Step2 这个间隔细分不符合HR规定的区间，没关系，可以修改，选中横坐标，单击右键，设置坐标轴格式，把“自动”（如图4-15-84所示）改为“箱宽度”（如图4-15-85所示）。

图4-15-84

图4-15-85

最后再删除网格线，修改图表标题，得到图表如图4-15-86所示。

假如数据中增加了新的数据，不在图表中的数据范围，比如增加一个员工考核分数105，要怎么处理？

很简单，利用溢出箱。

这里设定溢出箱为100，如图4-15-87所示，得到图4-15-88所示图表。

图4-15-86

图4-15-87

图4-15-88