说到PPT的表格，大家肯定不陌生，有些小伙伴可能每天都要做。

但是很多人都只是把内容往表格上一放，并选个PPT默认样式就完事了的：

这样的表格，不止不好看，信息传达的效果也不够好。

如果你不太能理解我上面说的也没事，本文将分享3种表格优化的思路，看完相信你就懂了：

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▎基础美化

首先来看一下更适合日常工作的基础表格优化。

以下图为例，这种颜色很厚重的表格相信大家见过很多，而好看的表格最基本的就是简洁：

美化的第一步先将表格变回默认的样式。

选中表格后点击菜单栏【表设计】，接着在表格样式里选择【无样式、无网格】

你会发现默认表格虽然啥都没，但至少是清清白白的：

当然，我们不可能让它一直白下去，接下来给它进行一些设计。

比如给它用三线图或者隔行填充的样式都可以，只要注意除了表头外，表格中间用浅色即可：

接着要调整表格里的数据，像这样数字大且位数不同的情况下，建议把数据进行右对齐：

表格数据右对齐的原理是【个十百千万...】是从右往左数的，所以右对齐能更好的辨别数字大小。

如果上面说的你不能理解，那么结合下面这张我瞎编数字的图你应该就能懂了

▲注意大的数字加了千分号

经过以上处理后的页面如下，后续的优化我选择用三线图推进：

最后还可以给表格底下添加一个加了阴影的白色色块，并且叠压在上方的图片上，增强页面层次感：

除了这种形式外，我们还可以换个版式：

将内容填入后的样式如下，你会发现左侧由于内容少所以很空：

这种时候别急着加图片，可以先看看能否对文字进行处理：

拆分提炼后的文字面积增大，左侧一下就不那么空了：

另外，根据“工作目标”这个关键词，还可以把四个要点做成箭靶似的逻辑图示，这样更能凸显出“目标”的含义：

这几步操作下来，虽然没动表格，但是不是连带着整页PPT逼格都变高了？

▎重点突出

说到重点突出，没学过PPT设计思维的人往往会下意识标红。

比如这页表格，它要突出其中一列内容，就把一整列文字标了红色：

目的达到了，就是有点丑。

其实可以给那列底部添加一个蓝色色块并设置阴影，把重点部分视觉上直接“凸起”，是不是更高级呢：

另外，表格要突出的内容不一定都是整行整列的，也有可能只是局部。

比如下面这页，一看就是标红瘾又犯了：

对于这种情况，我们可以给这些分点信息的底部添加主色相关的色块，既能起到突出效果，画面整体也更协调：

此外，有时我们突出内容的方式还可以跳出表格的“行列”本身。

比如下面这页原稿，表格同样是颜色太重不够简洁，整体排版也较为零散：

我们先对画面进行基本的优化。

将表格的表头换成圆顶角矩形，再隔行用浅红色填充；文字梳理层级并添加图标丰富细节：

这样的页面算是完成了。

但认真阅读原稿内容后会发现，这页重点是突出5G对比4G的超强提升，简单的美化体现不出这点。

所以我们可以把表格拆分成两个形状，通过形状的大小和颜色反差来突出对比：

这样突出重点，并且超脱了表格的形式。

目前页面右侧有些空，我们可以添加一个渐隐的梯形：

这样既填补了画面的空缺，又让文字和表格建立了关联性。

▎数据可视化

除了对表格样式的美化之外，有时还可以对内容逻辑分析，再进行可视化的设计。

1)案例1

比如下面这页原稿，背景干扰了文字的呈现，且表格的样式也很普通：

可以看出，这页讲述的是中国和全球合成氨工业两个模块的现状对比：

先梳理内容。

大段信息可以拆分成多个分点呈现，并提炼标题，方便阅读：

再看表格。

表格的数据是不同行业碳排量的对比，所以我们转成图表能更直观的对比数据，也更美观：

梳理完所有内容的页面如下，比起原稿的信息呈现是不是清晰多了呢：

2)案例2

再看这页原稿，诶，怎么没有表格？别急~

先阅读内容，原稿是两种产品的参数对比，看的出是要突出右边的产品，但是两大段文字很难快速获取信息。

我们先把大段文字里共同的参数提取出来：

接着把各个信息分行，把参数名词提炼作为表头：

一个表格是不是就整理提炼出来了？比大段文字好看多了吧~

接着优化整体的设计即可。比如给两个色块分别填充蓝灰色和蓝色色块增强对比，以及添加相关图片：

想要对比信息更方便一点，可以把表头的参数名词移到中间即可：

▎总结

以上就是表格美化的3个思路了，其实它们之间是有关联的，只需有意识地多练习就能融会贯通：

基础优化：删繁就简，让表格干净简洁重点突出：不要标红文字，学会运用色块可视化呈现：将内容转化为更好阅读的形式，比如表格转图表、文字转表格等等

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