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Access交叉表查询

MrHE的数据分析笔记 77

前言:

当前各位老铁们对“联合查询access”可能比较珍视,姐妹们都想要分析一些“联合查询access”的相关知识。那么小编也在网络上汇集了一些对于“联合查询access””的相关知识,希望看官们能喜欢,咱们快快来了解一下吧!

下图数据表中的省份和时间都是竖向排列的,不便于阅读。可以通过“交叉表查询”使其变成二维表结构,第一列显示省份,横向显示年份,这样的话,这份报表阅读起来就容易得多了。

在Access功能区中依次单击[创建]=>[其他]=>[查询设计]按钮,进入查询设计视图。然后,将数据表查询“各省GDP数据”添加到查询设计视图中。

然后在Access功能区中依次单击[设计]=>[查询类型]=>[交叉表]按钮,将其切换为交叉表查询设计视图。所谓交叉表,看起来有点像Excel中的数据透视表。

交叉表查询设计视图的特点是,在Access查询设计视图下方的查询设计网格中增加了一行新的内容,行标题为“交叉表”。在这一行中,我们可以设置数据表中的哪个字段为行标题、哪个字段为列标题、哪个字段为汇总值(汇总值会显示在交叉表右下方的数据区域)。

交叉表查询设置

将“省份”字段设置为行标题,将“年份”字段设置为列标题并使其按升序排序,将“GDP”计算字段设置为计算值并设置其值汇总方式为“总计”。

在交叉表查询设置完毕后,我们将查询设计视图切换到数据表视图,可以看到,各省份的GDP已经按照年份序列横向显示了。

如果需要在每一行显示所有年份的GDP汇总数据,可以切换回查询设计视图,将“GDP”字段拖曳到“省份”字段后面,并且将该字段名改成“总计:GDP”,计算方式是“总计”,但是,这次该字段不是作为Access交叉表查询的汇总值,而是作为每一行的行标题。

将Access交叉表查询设计视图切换到数据表视图,可以看到,“总计”字段已经显示在查询执行结果中,其值为相应行GDP的总计。

标签: #联合查询access