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关于新旧版本Word文档格式的兼容、共享和区别,可别再模棱两可了

日常科普君 418

前言:

目前朋友们对“兼容模式怎么取消 word”大体比较注重,小伙伴们都需要分析一些“兼容模式怎么取消 word”的相关文章。那么小编同时在网摘上汇集了一些有关“兼容模式怎么取消 word””的相关知识,希望咱们能喜欢,你们一起来了解一下吧!

关于Word新旧文件格式

新版本 Word 中一个更大的变化是:文件格式进行了改变。新文件格式有助于减小文件大小,使它们更安全。还有其他一些好处。

一、为什么进行更改?

1、XML

新 Word 文档文件格式基于新的 Office Open XML 格式。

该格式提供了很多好处:

• 有助于确保文档更安全。

• 有助于减小文档文件大小。

• 有助于降低文档损坏的可能性。

2、新功能

新文件格式还使您能够使用仅在 Word2010/2007 中可用的格式。

新增的 SmartArt ™ 图形功能就是其中之一。

此图显示如何在 Word 中开始使用这样的图形。注意一下有多少种可供选择的 SmartArt 图形设计。

二、如何才能知道我们正在使用的是新格式?

当您在 Word 2010 中创建新文档,然后保存该文档时,将自动为您选择新文件格式。

您可以仔细查看“另存为”对话框来确保这一点。

请注意, “保存类型”框显示的是“Word 文档”。这意味着使用的是新文件格式。

三、Word2010中究竟有哪些文件格式,其区别又如何?

Word2010版本之前,只有两种 Word文件类型:文档和模板(.doc 和 .dot)。

Word 2010中有四种文件类型:.docx、.dotx、 .docm和.dotm(“x”代表 XML,“m”代表宏)。表中列出了详细信息。

您可能会发现新 Word 文件格式的唯一显著区别:是否使用宏或代码。

四、如何处理新旧文档格式的兼容问题呢?

您可能很想知道,“用新版本 Word 打开旧版本文档时,会发生什么情况?”

Word 2010 可以打开所有以前版本的 Word(从 1.0到 2003)创建的文件。

Word 在“兼容模式”下打开旧版本文档。通过文档顶部文件名旁出现的“(兼容模式)”可以确定这一点。

那什么是兼容模式?

简而言之,就是Word 告诉您该文档使用的是旧文件模式。由于旧文件模式不能包容新版本 Word 中的某些新功能,这些功能会被关闭或修改,以便它们接近旧版本 Word中的功能。

五、使用旧格式进行保存以共享文档

您是否担心同事张军没有完全更新他的Office 2003 安装?可以使用旧文件格式保存您的文档,然后再发给他。

操作步骤如下:

1、单击“Office 按钮”,指向菜单上“另存为”命令后面的箭头。

2、单击选项列表中的“Word 97-2003 格式”。

将显示一条警告,指出用旧文件格式保存会导致某些功能丢失或被修改。

例如,如果您的文档包含新图表,Word 会通知您该图表将合并到一个不可编辑的对象中。这样,张军至少可以查看该图表,但是他不能进行编辑,因为他的 Word 版本无法处理此新功能。

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