报表

首先，来创建一个“学生信息表”的窗体，将各个控件的大小位置和布局进行设置：

上面这个窗体实际上是方便我们在电脑前对学生信息进行查询，那么如果我们想要将信息按照一定格式进行打印，就要用到“报表”了，下面我们就来讲一下如何创建“报表”？

首先，我们可以基于“表”创建报表，也可以基于“查询”创建报表，这个和我们以前讲的窗体是类似的，只是看我们的需要来确定创建一个什么样的报表，首先，我们基于查询创建一个报表，我们来创建一个查询，这个查询实际就是实现我们想要的结果：

SELECT a.*, b.总分数, b.成绩分类 FROM 学生信息表 AS a, 成绩单 AS bWHERE a.学号=b.学号;

将这个查询保存“学生成绩”即可，名字随便起：

保存后，下面我们来创建报表，选中这个查询，然后选择“创建”选项卡，选择“报表”：

右键单击对这个报表进行保存，并起个名称：

点击确定后，大家可以看到在左侧的窗格内出现了我们创建好的报表啦：

我们先来运行这个报表，和窗体的运行方式基本类似，可以关闭这个界面，双击即可，也可以进入到“报表视图”：

可以看到这个报表直接以类似表的格式显示，每一行显示一条记录信息，我们也可以像窗体一样对这个报表的格式进行修改，可以在设计视图下进行修改，也可以布局视图下进行修改，下面这个就是我们稍做修改的界面：

可以看到，我们添加了页眉，并且将每条记录的宽度进行了适当的调节，以便将所有的信息显示完整，报表中的一些格式上的设置与窗体是类似的，这里面不再多讲，下面再来修改一下格式，都是在布局视图下或者设计视图下，通过“报表布局工具”下的设计、排列、格式和页面设置选项卡来完成修改：

运行之后的效果是这样的：

这样，最简单和最基本的学生成绩报表就做好啦，我们直接可以对它进行打印就可以啦，如果大家还想让界面变得更漂亮一些，大家可以对它进行修改主题，加一些自己的设想和设计。

分组报表

首先，创建一个空报表，创建好的空报表右键单击保存命名为“分组报表”，这个报表默认的这图为“布局视图”，右键进入设计视图，如下界面：

这个报表有页面页眉、主体和页面页脚，我们可以给它加一个报表页眉，进入到“报表设计工具”中“设计”选项，单击标题，即可看到出现了报表页眉：

我们给它加个标题，再来加个图片，在修改标题之前，我们先将标题的表格格式删除即“删除布局”，这样方便我们对标题的任意修改：

这时，再来修改标题和加图片，加图片时我们要选择“图像”控件：

然后选择图片路径，这样报表页眉就制作好了，如果我们不想要标题显示边框，可以通过属性表将边框设置为透明：

下面，我们来为页面的页眉进行设置，这个页面的页眉就是说明我们报表的内容，也就是表头放到页面页眉即可，我们选择设计选项下的添加现有字段，选择“成绩表”：

然后将页面页眉添加三个标签控件，标签控件的内容分别对应序号、姓名和成绩分类，将右侧表中的序号、姓名和成绩分类三个字段拖到主体中：

此时，修改一下它们的布局，让页眉的标题对应下面的字段，并将主体中的标签删除掉，因为我们已经把标签放到页眉上了：

我们运行一下，看看结果，我们每做一步操作都可以看一下结果是否满意，如果不满意可以随时进行修改：

我们再为页眉和主体加一个背景颜色，点击页眉或者主体，可在属性表中可以对背景色进行选择和修改：

加完背景色后，可以看到界面的颜色改变了，这个颜色可以按照自己喜欢的色调进行调整：

此时，我们可以在这个报表的页脚处添加日期，添加日期有两个方法，一个方法是直接通过设计选项下的日期和时间进行添加：

还有一个方法是，在页脚处添加一个文本框控件，对控件写上一个日期函数即可，在控件来源中选择内置函数中的日期/时间Now：

单击确定后，可以看到文本框里面有函数公式了：

我们来运行一下报表，看看效果怎么样：

可以看到在页脚处出现了时间，当然我们也可以对时间的显示方式进行修改和调整，让它更美观一些，大家可以尝试一下。

分组报表”自动功能

除了将页面页脚加上日期，我们还可以对日期进行格式上的修改，选中控件后，打开属性表找到格式选项，可以看到有很多显示方式，大家可以根据需要选择恰当的格式，这里我们选择短日期：

如果我们要选择短时间，那么时间格式就只是几时几分而没有日期啦，下面是短日期的效果：

如果我们选择长日期，并且在属性表中将边框样式改为透明，在格式选项下左对齐，那么效果就是这样的：

所以在日期的设置上是随意灵活处理的，看大家的需要和喜好而已。

我们可以在页脚处显示整个报表共有多少页，当前页是第几页，那么怎么来做呢？首先，我们在页脚处添加一个“文本框”，我们在添加文本框的时候自动带一个标签，直接将标签删除即可：

此时，我们选择属性表，点击数据项，在弹出的对话框键入以下信息：

点击确定后，将报表保存，运行报表看看效果可以看到右侧显示了总页和当前页：

以上是显示页码的函数，其实还有很多功能的函数，以后我们慢慢来学习和总结。

下面我们进行分组，首先把总分数字段通过“添加现有字段”添加到主体中：

然后点击设计选项下的分组和排序，分组形式选择“成绩分类”，这时就会出现“成绩分类页眉”，此时我们在“成绩分类页眉”中添加文本框控件，并将控件的数据源指向成绩表中的“成绩分类”：

此时，运行报表，可以看到下面的界面，将成绩分类按“不及格”和“及格”进行了分类，下面这个是“不及格”的分类：

下面这个是“及格”的分类：

从以上报表看出，分组的目的是将数据报表进行分类打印，分类后，我们还可以根据分数大小对这个报表进行排序：

从下面的排序来看，在不及格中分数是按从小到大进行排序的：

在及格中分数也是按从小到大进行排序的：

由此可见，我们可以直接对数据报表进行分组排序进行打印。

报表向导创建报表

使用“报表向导”来创建报表，首先点击创建选项卡，选择“报表向导”，在弹出的对话框中选择一个表，并将我们需要的字段移动到右侧的方框内，即“选定字段”项下：

然后点击下一步，会提示我们是否添加分组级别，我们想按班级进行分组，直接将班级序号添加到右侧，下面蓝字部分就是我们添加的分组：

下一步，提示我们是否排序，我们选择了总分数进行排序：

继续下一步，布局选择递阶，方向选择纵向：

点击下一步，之后为该报表命名即可：

点击完成，可以看到报表以预览的状态呈现了出来：

此时，我们可以进入到设计视图下对报表的布局进行修改和完善：

报表有些不规整，我们调整一下格式，在调整过程中是有一定技巧的，大家可以翻看以前的文章，格式上的调整与之前讲过的窗体类似，下面我们对布局做了一下适当的调整：

下面，我们来看一下调整后的效果：

我们再看看下面的数据如何，可以看到整个数据是按班级进行分类的，而且每个班级的排序是按总分数从小到大进行排列的：

再看看结尾，可以看到有时间，有共几页和第几页，这些都是向导自动为我们添加进行的，省了好多麻烦：

大家可以根据自己的数据和工作做一个这样的报表，这样直接就可以浏览打印了！

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