Text函数可以通过格式代码改变数字的显示方式，让数字变得更易读。有一点需要注意的是，Text函数会将数字转为文本。

Text函数语法：=TEXT(数字,格式代码)。格式代码要用成对的双引号包括起来，里面使用的标点符号都是在半角状态下输入。

Excel的格式代码很多，我们今天主要聊一下Text中常用的格式代码。

首先，看一下数字格式化代码

Text函数数字格式化代码

1. 强制位数。比如公司的工号必须是4位数字，不够4位时前面用0补位。在E4单元格中输入，=TEXT(C4,"0000")。

2. 保留2位小数。在E5单元格中输入，=TEXT(C4,"0.00")，公式会按四舍五入后显示。如果数字只有一位小数，就会在小数后添加一个0，变成2位小数，比如1.20。，如果不想显示这个无意义的0，需要用到#，把公式修改为，=TEXT(C4,"#.##")，显示变为1.2。

0和#都是数字占位符，不同的是#只显示有意义的0不显示无意义的0。

3. 百分比显示。在E6单元格中输入，=TEXT(C6,"0.0%")，小数点后的0，是保留小数位，几个0就显示几位小数。

4. 千位分隔符。在E7单元格中输入，=TEXT(C7,"0,0")。“,”是千位分隔符，每隔3位添加一个“,”。

5. 万位显示。在E8单元格中输入，=TEXT(C8,"0!.0,")。","表示最后3位不显示，“!”表示第4位前强制添加一个”.”。

6. 分段显示，比如手机号码分段显示。在E8单元格中输入，=TEXT(C9,"000-0000-0000")。把数字强制按照3位-4位-4位，分为3段显示。

再看看格式化日期时间。日期时间 ，在Excel中也是数字，日期是整数，时间是小数，转为常规就会显示为数字。

Text函数日期格式化代码

日期主要包括y、m、d。y是年，yy显示2位年份，如2023会显示23；yyyy显示4位年份。m是月，m显示1位月份，如8月会显示8，12月还是显示12；mm显示2位月份，如8月会显示08，12月还是显示12；mmm显示英文月份缩写，mmmm是英文月份全拼，mmmmm是英文月份首字母。d是日，d和dd，分别是按1位和2位显示日期；ddd显示英文星期缩写，dddd显示英文星期全拼。

中文星期显示的代码有2种，aaa和aaaa。aaa显示一二三四五六日，aaaa显示星期一到星期日。

时间主要包括h、m、s。h是时，m是分，s是秒。

Text函数时间格式化代码

时间格式化常用代码

1. 显示上午下午，=TEXT(C22,"上午/下午 h:m")；

2. 显示时分秒，=TEXT(C23,"h分m分s秒")；

3. 显示分钟数，=TEXT(C24,"[m]")；显示秒钟数，=TEXT(C24,"[s]");

Text函数3种特殊的格式化代码

TEXT函数也能添加前缀或后缀，比如为金额前面添加人民币符号（=TEXT(C27,"￥0.00")）、后面添加元（=TEXT(C27,"0.00元")）等，以及为文本添加固定的开头或结尾文本，如姓名前添加部门（=TEXT(C27,"运营部-@")）。Excel中@是文本点位符。

TEXT函数还能进行逻辑判断，看2个案例

案例1：判断单元格中的内容，如果是正数显示“正数”，是负数显示“负数”，0显示“零”，文本显示“文本”。在E28单元格中输入，=TEXT(C28,"正数;负数;零;文本")。代码分为4段，顺序不能错，中间用;分隔。

案例2：成绩>90显示“优秀”，>60显示及格，否则为不及格。在E29单元格中输入，=TEXT(C29,"[>90]优秀;[>60]及格;不及格")。这种代码最多3段，条件用[]包括起来，后面紧跟结果。

TEXT函数常用的格式代码就这些，与设置单元格格式的自定义格式代码相通，后面再讲解设置单元格格式的技巧。