前言:
目前小伙伴们对“发邮件格式模版”大体比较关怀,姐妹们都需要学习一些“发邮件格式模版”的相关文章。那么小编在网摘上汇集了一些有关“发邮件格式模版””的相关内容,希望朋友们能喜欢,同学们快快来学习一下吧!投稿信(Cover Letter)有助于编辑快速了解文章内容,也是初步判定论文是否符合期刊要求的重要指标。向编辑部的几位老师请教之后,学术君总结了一些投稿信的写法案例分享给大家。
第一部分:论文通讯作者的信息
按照个人习惯,可以放在内容前面,也可以放在最后面。如果能够使用学校官方的信纸会显得更加正式。
1)放在前面,按照格式写明基本信息,紧接正文内容或者Dear XXX;
2)放在后面,紧接作者署名
第二部分:正文第一段
用尊称开头,常用“Dear editor”,而后尽可能用简洁的句子告诉编辑自己的目的。
如果知道编辑的名字,可以直接替换。
第三部分:正文第二段
本段是整个投稿信的核心部分,需要向编辑解释为什么自己的论文对该期刊比较合适,以及论文的创新点,有哪些点可以吸引期刊的读者。这里学术君建议针对期刊的目标和范围来做具体陈述。
由于涉及到不同领域的专业知识和研究方法,就不做具体示例内容。
第四部分:收尾部分
加上“说明”以及感谢词进行结尾。“说明”可以包含以下几点内容:
1)稿件是原创的。
例句:The manuscript is original.
2)稿件并未发表过,也未在其他期刊考虑发表。
例句:The work described has not been submitted elsewhere for publication,in whole or in part.
3)不应该成为稿件评审的研究者/同行。
例句:Due to a direct competition and conflict of interest,we request that Drs. XXX of Harvard Univ.,and XXX of Yale Univ.not be considered as reviewers.
4)推荐审稿人:通常投稿期刊有要求时可以提供该部分内容。可以是论文参考文献的作者,也可以是通过学术会议认识的相关领域研究者等。
例句:The following is a list of possible reviewers for your consideration:
1)Name A E-mail: ××××@××××
2)Name B E-mail: ××××@××××
由于学术君水平有限,难免有些不当之处,欢迎大家指正!
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