运行宏的2种基础方法

你既可以在Excel界面运行宏，也可以在VB编辑器界面运行它。当你从VB编辑器屏幕执行WhatsInACell时，VB在屏幕之后执行这些代码。你看不到VB选择和设置格式，也看不到VB插入三空行做图例。为了观察到VB的执行情况，你必须在Excel界面，通过选择“工具”－“宏”，或者将你Excel界面和VB编辑器界面同时显示在电脑屏幕上，如下图所示：

按照下列步骤来并排布置你的Excel界面和VB编辑器界面：

1、在任务栏上的空白处单击右键。任务栏在屏幕的下端，“开始”按钮的位置。

2、下列菜单中，选择“纵向平铺窗口”

3、最小化那些不需要的窗口，重复步骤1

4、现在，两个窗口并排显示了，点击代码的任意位置，然后按下“F5”（或者选择“运行”－“运行模块/窗体”）。坐好，观察你录制的宏在运行，不是很激动吗？稍后，你将学习如何将VB慢慢运行，这样你 就可以一步一步地观察宏代码的运行情况。

运行宏的其它方法

到现在为止，你已经学习了运行宏的方法。你已经知道通过选择“工具”－“宏”－“运行宏”来运行宏。不幸的是，如果你需要经常运行宏，这种方法是不方便的。你也可以在VB编辑器窗口使用快捷键F5或者通过选择“运行”－“运行模块/窗体”来运行宏。此外，你还可以在VB编辑器窗口点击标准工具栏上的按钮来运行宏，如下图所示：

VB过程可以通过标准工具栏来运行

流行的方法是通过设置一个快捷键来运行宏。按Ctrl+Shift+D比从宏对话框激活宏要容易得多。你必须给宏设置一个快捷键，之后才能使用它。

1、按Alt+F8快速打开宏对话框

2、点击宏清单里的WhatsInACell，然后选择选项按钮

3、弹出宏选项对话框，如图1－8。光标定位在快捷键文本框里

4、按下Shift键和键盘是的字母I。Excel录制下了快捷键Ctrl+Shift+I

5、点击确定以关闭宏选项对话框

6、点击取消返回工作表。试试用你刚设置的快捷键来运行宏，确保激活了Excel窗口，然后按下Ctrl+Shift+I

使用宏选项对话框设置键盘快捷键来运行宏

技巧：避免快捷键冲突

如果你给宏设置的快捷键和Excel内置的快捷键冲突，而且你打开的又正是含有那个宏的工作表，那么按下该快捷键后Excel会运行你自己的宏。

通过菜单运行宏

如果你宁愿通过菜单来运行宏，那么你可以将你的宏做成一个菜单选项。使用“自定义菜单”对话框，你可以快速的将你的宏命令加入到任何Excel的内置菜单中。

1、在Excel界面工具栏的空白处，单击右键，选择“自定义菜单”

2、在自定义菜单对话框选择“命令”页

3、在“类别”清单里选择“宏”

创建自定义菜单（第一步）

4、将“自定义菜单”拖曳至工具菜单里去。当工具菜单展开时，你可以将按钮放在任意地方。显示了自定义菜单在工具菜单的最下面。

创建自定义菜单（第二步），你可以将自定义菜单放在Excel菜单里，也可以放在子菜单里

5、在菜单项上单击右键，并且在快捷菜单“名称”的文本框里，将其改成你想要的名字，如下图所示。例如，将名称改为“Contents of Ce&lls”。连接符用以表示键盘快捷键。将连接符放在你想显示下划线的字符之前。这个自定义菜单将会显示为“Contents of Cells”，注意，菜单里面字与字之间可以有空格。

创建自定义菜单（第三步）你可以使用快捷菜单给菜单选择重命名，已经设置你自己的宏。你必须先打开自定义菜单，才能使用该快捷菜单

6、选择最后一个选项（快捷菜单上）——“指定宏”（参见上图）。在宏对话框，选择宏“WhatsInACell”，点击确定，关闭自定义菜单对话框。

现在，你的宏可以通过自定义菜单来运行了。如果你没有给自定义菜单选项指定宏就关闭了这个快捷菜单，Excel在你第一次试图使用这个自定义菜单选项时会提示你要宏名。

7、选择“工具”－“Contents of Cells”，或者按Alt+T和l来运行宏。如果你在做上述操作时，清除了内置菜单或菜单选项，可以打开自定义菜单对话框，点击工具页，然后选择“重置”按钮就可以恢复了。然而，这样操作后，会恢复Excel默认设置，你的自定义菜单选项也不复存在了。

通过工具栏按钮运行宏

如果你喜欢使用工具栏里的按钮，你可以轻易地在任何工具栏里添加按钮，并且指定你自己的宏。我们来添加WhatsInACell到工具栏去。

1、选择“工具”－“自定义”

2、在自定义对话框，点击“命令”页

3、在类别清单里选择宏

4、拖曳“自定义按钮”图标到工具栏的任何地方。在本例中，这个按钮放在标准工具条中格式刷的右边。

5、修改按钮的工具提示：在按钮上单击右键，然后在出现的快捷菜单的名称选项中，编辑名称文本。本例中，将工具提示改为“Contents of Ce&lls”

6、修改按钮图标：在按钮上单击右键，并且选择“修改按钮图标”，出现42个Excel预先设计的图标供你选择。本例中，用铅笔图标取代了默认的图标

7、给按钮指定宏：在按钮上单击右键，并且选择“指定宏”

8、选择“WhatsInACell”点击确定

9、点击关闭，关闭自定义对话框

10、光标指向你刚才创建的自定义按钮上，按钮的旁边显示工具提示“Contents of Cells”（参见下图）。点击按钮运行宏

你可以在任何工具栏添加自定义按钮来运行宏

通过工作表里面的按钮运行宏

在本手册后面，你将学习如何在工作表中添加按钮，帮助Excel初学者做数据输入。现在，我们来过一遍如何将宏WhatsInACell指定在一个工作表的按钮上。

1、激活含有数据的工作表

2、选择“视图”－“工具栏”，并且选择“窗体”。窗体工具栏出现了，如下图所示：

你可以将宏指定给一个工作表里的按钮

3、在窗体工具栏上点击按钮

4、在工作表任意地方点击一下

5、当出现指定宏对话框时，选择宏名（WhatsInACell）然后点击确定

6、改变按钮1的名称：确保选中了按钮，并且输入名称“Contents of Cells”。按钮被选中后，它就像上图里显示的一样。如果选择的符号没有显示，在按钮上单击右键，并且在快捷菜单上选择“编辑文本”，选择默认的文字，然后输入新的名称

7、按钮重命名后，在工作表按钮之外的任何地方点击一下退出按钮编辑状态

8、点击你刚才创建的按钮，运行宏

控件工具箱的默认工具

技巧：往工作表里添加控件

你可以使用窗体工具栏往工作表里添加控件，也可以使用控件工具箱。两种工具栏都可以通过视图选择工具栏选项来获得。

窗体里的控件和Excel的早期版本（5.0，7.0和97）兼容，并且可以用在图表，老的XLM宏表和所有你想通过点击控件来运行宏的工作表里。

控件工具箱里的控件就是人们熟知的ActiveX控件。你可以将ActiveX控件放在工作表或者你用VB编辑器创建的窗体上。然而，窗体工具栏上的控件只对点击（Click）事件反应，ActiveX控件则有许多行为，或者说事件，发生于你使用它的时候。

当你使用窗体控件时，你给它指定宏。这个宏时储存在本工作表，新工作表或者个人宏工作簿的一个模块里。当你使用ActiveX控件时，书写的宏代码时储存在控件本身的。