（什么是库存，请参考《什么是库存（库存定义、库存类型、库存分析）》）

（关于库存优化，请参考《什么是库存优化（定义、重要性、4个挑战、3个主要要素、10个优化技术）》）

（关于库存控制，请参考《什么是库存控制（定义、类型、方法、实践、优势）》）

（关于库存分析，请参考《什么是库存分析（定义、重要性、价值、方法、分析指标）》）

一、什么是库存管理

库存管理是指公司用于管理订购、存储、使用、运输和销售公司库存的过程的策略、技术、工具和技术。更具体地说，它可以帮助您在库存中拥有适量的库存，改进对库存移动的跟踪，管理从原材料、在制品和组件到成品的生产库存，并改善客户体验。

库存管理是处理任何类型的库存的每家公司的基本实践，尤其是对于那些基于库存的公司，因为库存是最有价值的资产之一。

但是，库存也可能是一种责任，因为大量库存会带来变质、盗窃、损坏或过时的风险。因此，必须及时出售库存，以尽量减少与之相关的损失和成本。这就是为什么拥有适量的库存如此重要的原因。

二、不同行业的库存管理的定义

库存存在着不同的类型，对于每个企业来说，库存可以根据他们销售的产品或服务以及销售它们的渠道来表示。

这就是为什么我们将根据不同的行业提供不同的库存管理的定义。

1、Retail 零售

零售业的库存管理定义：

零售库存管理是指策略、技术、工具、技术和流程，以确保您携带购物者希望避免库存过剩或短缺的适量商品。

在实践中，有效的零售库存管理可以降低成本并更好地了解销售模式。零售库存管理工具和方法为零售商提供了更多经营业务的信息。

对于零售业来说，主要的挑战是平衡所有不同仓储和零售地点的适量库存，当然还要管理线上和线下订单，他们需要能够提供多种销售产品的方式，无论是从他们的网站、社交媒体、实体店还是其他地方。

2、Manufacturing 制造业

制造业中的库存管理定义：

制造库存管理是指策略、技术、工具、技术和流程，以确保保持适量的库存以保持生产正常运行，并有足够的共同销售产品销售给客户以减少订单履行时间。

此过程可帮助经理一目了然地查看库存水平，并跟踪原材料、零件、再制品和成品。

制造商经常遇到的主要问题之一是处理不断移动的原材料以及成品本身。制造库存不断移动，跟踪它可能非常具有挑战性。

这就是为什么了解库存是动态和流动的，是实现良好库存管理的第一步。因为很明显，跟踪您的股票不是您可以强迫的事情。您需要寻找可以帮助您驯服它的正确工具。

3、Distribution 分销

物流行业的库存管理定义：

物流库存管理主要是指保持适量的库存并与您的供应链战略和整体业务战略同步的过程，以便您可以保持一致的库存进出流。

物流库存管理是主要需要的解决方案之一，因此它可以在供应链中提供更有效的见解流，并可以轻松地与组织中现有的系统集成。

三、库存管理的重要性

正如许多企业所讨论的那样，库存是他们的主要资产，但也是最大的支出，这可能意味着成功与失败之间的差异。这就是为什么优化库存如此重要的原因，库存管理流程将帮助您做到这一点。

库存管理对于任何有库存的企业都很重要，因为它可以帮助他们防止缺货或积压、管理多个位置、全面了解库存、跟踪库存移动并确保准确的记录保存。这是确保您手头库存不会过多或过少、避免代价高昂的库存错误并提供优质客户服务的重要组成部分。

库存管理很重要，其重要性主要体现在以下几个方面：

1、改善现金流：

通过适当的库存控制和库存计划，您将能够更好地管理资金的去向，并确切地知道您需要多少库存以及何时需要。这可以释放您的资金以重新投资于其他领域或其他所需的库存。

2、使用商业智能：

库存管理解决方案允许企业获得对其库存、什么是快速销售和滞销库存的重要见解，甚至 Dynamics 365 Business Central 等某些系统都提供 AI 预测，何时是根据您的历史记录重新排序库存的最佳时间。这将使您能够为您的公司做出更好、更快的决策。

3、利润最大化：

通过更好地了解公司内的库存、订单履行和其他库存流程，您可以做出更好的决策，从而提高公司的盈利能力。无论是做出更好的购买决策、改进流程，还是专注于在库存过时之前摆脱库存，都可以帮助您为公司带来更多利润。

4、减少人为错误：

库存管理流程和系统允许您自动执行手动和重复性任务、创建工作流程并简化流程和标准化流程，以减少代价高昂的错误。

5、降低劳动力成本：

同样，它还将帮助您降低与运行仓库和管理库存相关的劳动力成本。它可以包括改善库存盘点、供应链成本、支付加班费等。帮助您的员工提高效率并做出更明智的决策最终将为您节省大量资金，也可以赚很多钱。

6、降低库存成本：

库存管理还有助于减少大量过时库存、改善关系以及与供应商协商更优惠的价格来减少库存。库存管理系统还可以通知您何时购买库存，以最大限度地节省开支。

库存管理的主要目的是帮助公司拥有适量的库存，以实现利润最大化，降低成本，并且不会在可能过时的库存中占用过多现金。这是关于帮助您采取正确的做法，利用您的库存经营有利可图的业务并提供出色的客户体验。

四、库存管理优势

库存管理为您的公司带来了一些极好的好处，您可以改善组织的许多不同方面。以下是主要库存管理优势的列表：

1、准确的订单履行：

提高您的库存可见性，确保您的客户获得正确的商品或避免从您的网站或销售人员收到缺货的库存订单。减少订单灌装中的不准确性、高退货量和客户群的损失。

2、更好的库存可见性：

更好地了解您的库存在哪里，无论是存储在多个位置，还是从供应商到您的客户的途中，您都可以更好地了解您的库存。

3、更好的库存计划和订购：

降低准确预测需要和将需要哪些产品的复杂性。通过库存管理，您可以更好地了解库存，以避免积压或缺货，并为畅销和低销量库存提供适量的库存。

4、高客户满意度：

库存管理可帮助您在正确的时间向客户交付正确的商品、改善质量控制、避免订单延迟或因库存不可用而退款。所有这些都将导致满意的客户并从他们那里获得更多订单。

5、优化的财务决策：

库存管理的最大好处之一是它可以让您做出更好的财务决策，无论是更好的库存计划和订购，让您的员工提高工作效率并减少加班时间，专注于正确的库存进行营销和销售以提高盈利能力并降低库存过时的风险。

6、改善仓库内的组织：

适当的库存管理可以更好地履行订单，改善质量控制检查，存储管理，库存移动，员工移动，员工效率，并降低员工风险。库存管理是改善仓库运营的第一件事。

五、库存管理的5个目标1. 有可用的材料

库存管理的主要目标之一是确保您在生产部门需要时始终拥有可用的材料，确保生产不会因缺乏资源而停止或减慢。

这就是为什么保持所有重要材料的缓冲库存以保持生产正常进行很重要的原因。

2. 改善订单履行

改善订单履行是库存管理的另一个重要目标，以确保您避免出现没有库存来履行所有订单的情况，并且您必须让客户等待或为他们提供退款。

诸如销售人员进行销售只是为了稍后发现您的公司没有足够的库存来完成订单，或者客户从您的电子商务商店购买了您的产品而实际上缺货的情况是众多订单履行问题之一，可能会使您的客户、金钱和商业声誉付出代价。

为了不遇到这种情况，应该使用库存管理系统，团队成员应该了解库存情况。

3. 拥有适量的库存

库存管理的另一个主要目标是确保您拥有适量的库存，以确保不会发生缺货或积压。

对于制造，您始终需要确保从原材料到成品的所有生产阶段都可以轻松获得供应。您需要确保手头有足够的必要材料来满足客户需求，而不必偷工减料，也不必担心材料和组件用完并停止生产。

对于零售，这有助于您跟踪最畅销和低销量的商品，因此您最终不会有太多难以销售的商品库存，而那些自行销售的商品库存太少。

库存管理可帮助处理库存的公司优化其库存库存水平，这样他们就不会在库存上花费太多资金，但也不会缺货，这可能意味着客户流失给竞争对手。

4. 将浪费和损失降至最低

库存管理的第四个目标是将浪费和损失降至最低。当企业无法全面了解其库存时，由于企业没有按时出售库存，库存很容易被放错地方、被盗、消失或过时。

库存管理通过让您全面了解库存、存储位置及其移动情况，帮助您确保限制或完全减少这些事件。

制定流程和文档有助于避免浪费，并保护您的企业免遭盗窃或损失。当您处理大量货物时，这一点尤其重要。

库存管理试图在所有阶段最大限度地减少库存浪费，例如在仓库中存储期间或在工厂生产期间。

正常或不受控制的废物不应超过允许的水平，而异常和无法控制的浪费应仔细管制。

5. 增加利润

我想在这里提到的库存管理的最后一个主要目标是帮助您增加利润。

库存管理系统可以帮助您分析历史数据和产品销售模式，并建议您有足够的库存以避免缺货和损失利润。

它还可以帮助您确定任何低销售商品供您营销，以便在它们过时并对贵公司承担责任之前出售它们。

库存管理为您提供有关销售的重要见解，以保持高利润和低成本，保持货物进出，并帮助您确定应该应对的任何重要趋势。

六、库存管理技术

您处理的库存越多，仓库中的 SKU 就越多，您的操作就越复杂。因此，多年来，企业开发了不同的技术来改善库存的处理和管理。

虽然每个企业都是不同且独特的，但库存管理技术是通用的，可以用于不同的行业和业务，我相信其中一些也适用于您的业务，或者您可能已经在您的业务中使用其中一些。

以下是主要库存管理技术的列表：

1、ABC 分析：

ABC 分析是一种库存管理技术，它根据库存项目对业务的重要性确定库存项目的价值。ABC 按需对物料、成本和风险数据进行排名，库存经理根据这些标准将物料分组到类别中。

2、需求预测：

需求预测是使用历史数据和其他信息估计定义时间段内未来客户需求的过程。

3、散装运输：

散装运输是大量货物的运输，通常不包装，而是直接装船。这些商品是谷物、石油产品、铁矿石等。这些类型的货物被称为散装货物。这些是装在船上的未包装货物。

4、经济订单数量：

经济订单数量是一种库存管理技术，有助于做出有效的库存管理决策。它是指公司应购买的最佳库存量，以满足其需求，同时最大限度地降低其持有和存储成本。

5、最小订单数量：

最小订单数量是企业愿意一次向单个客户销售的最少单位数量。虽然零售店可能很乐意出售一件 T 恤或一头生菜，但出售一件通常不会盈利。

6、准时制：

准时制 （JIT） 库存系统是一种管理策略，可将供应商的原材料订单直接与生产计划保持一致。公司采用这种库存策略来提高效率并减少浪费，仅在生产过程中需要时才接收货物，从而降低库存成本。这种方法要求生产者准确预测需求。

7、安全库存：

安全库存是库存中持有的物料的额外数量，用于降低物料缺货的风险。在销售量超过计划和/或供应商无法在预期时间交付额外单位的情况下，它充当缓冲库存。

8、先进先出（FIFO）：

是一种资产管理和估值方法，其中首先生产或收购的资产首先出售，使用或处置。出于税收目的，先进先出假设成本最高的资产包含在损益表的销售商品成本 （COGS） 中。

9、后进先出 （LIFO）：

后进先出 （LIFO） 是一种用于核算库存的方法。根据后进先出，最近购买（或生产）的产品的成本首先被支出。后进先出仅在美国使用，并受公认会计原则（GAAP）的约束。

10、再订货点公式：

再订货点是触发补充该特定库存库存的操作的库存级别。它是公司持有的库存商品的最低数量，因此，当库存降至此数量时，必须重新订购该商品。

七、管理库存的4种最佳方法

在库存方面，您应该始终尝试找到管理库存的最佳方法，以降低成本、增加利润、改善客户服务、拥有适量的库存、减少人为错误等。

虽然没有适合的蓝图可以解决所有库存挑战并将您的组织转变为完美的库存管理运营，但是，有一些方法可以改善您处理和管理库存的方式，以下是管理库存的四种最佳方法：

1、实施库存管理系统：

数字化是改进业务流程的重要组成部分，这同样适用于库存管理。库存管理系统可以帮助您更好地管理库存、改进和标准化流程、提高生产力、减少错误，并且拥有库存管理系统还有更多好处。这就是为什么它是改善您管理库存方式的最佳方法之一。

2、使用库存管理技术：

库存管理技术是专门为改善库存管理而开发的。这就是为什么使用此类技术可以改善您在仓库中的运营方式、订购库存、管理库存等。这就是为什么将相关技术应用于您的业务可以改善您管理库存的方式。

3、遵循库存最佳实践：

库存管理最佳实践是改进库存管理方式的另一种好方法。这些最佳实践来自其他公司和专业人士的经验，他们面临像您这样的问题，并提出了改善库存管理的解决方案或方法。这就是为什么您应该不断检查最新的库存管理最佳实践，以便为您的公司实施。

4、优先考虑您的客户：

最后，您的库存旨在出售给客户。这就是为什么改善库存管理的最佳方法之一是听取客户的反馈。通常，您的客户可能是改善内部流程的最佳信息来源，无论是订单履行、产品质量还是其他方面，您的客户都会让您知道您应该改进什么，所以请倾听他们！

当然，还有其他方法可以改善您的库存。但是，我想说的是，如果您想改善处理和管理库存的方式，这些是要采取的基本步骤。

（关于库存管理技术，请参考《有效管理库存的17种最佳库存管理技术》）

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