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插入或删除行时自动更新序列号

EXCEL操作小技巧 1321

前言:

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已指定序列号的数据列表中插入或删除特定行时,需重新指定序列号,为避免更改错误的发生,我们使用一个ROW函数,即可在插入或删除行时自动更新数据列表的序列号。

ROW函数 返回行序号

ROW(reference)

ROW(目标单元格)

如下图:

A列(自动更新序号)和B列(手动更新序号)进行对比

在A3单元格中输入公式"=ROW()-2 "

回车,选中A3单元格,并向下拖动填充柄至A9单元格

一、我们将表中序号为4,即:姓名为"赵六"的这一行删除掉,对比手动更新和自动更新的序号有何变化

B列的序号"4"已被删除掉,而A列的序号则自动变为4

二、我们在原始表格序号2后面插入一行,对比A列和B列的序号情况

B列需要从序号2以后全部手动更改,而A列只需将A4单元格中的公式复制到A5单元格即可,其以后的单元格内的序号均已自动更新为正确的序号。

标签: #excel自动产生序列的数据怎么删除