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直观显示利润变化情况的高级图表,领导看了直夸!

Excel精选技巧 1283

前言:

现时大家对“利润图怎么画”都比较着重,大家都需要学习一些“利润图怎么画”的相关资讯。那么小编在网络上收集了一些有关“利润图怎么画””的相关内容,希望姐妹们能喜欢,各位老铁们快快来了解一下吧!

文末有示例文件获取方法

按时间段分析业绩变化是我们经常会遇到的场景,很多时候,绝对数据和变化趋势需要分开进行处理,反复对照,看起来不直观,分析效率相对较低,有没有什么图表可以把业绩大小和变化趋势统一在一起呢?今天,技巧君就来介绍一种可以直观反映业绩变化趋势的图表,效果如下:

图1:带利润变化趋势的高级图表DEMO

制图思路分析

图表主体主要有三部分构成:柱形图、增长趋势和下滑趋势,这里的难点在于增长和下滑趋势的创建,整个图表的主要绘制过程有以下几步:

构建源数据,数据需要包含3个关键信息:每个月的利润绝对值,用于柱形图的创建;每个月的环比变化情况,决定趋势线长度和方向;每条趋势线的起点坐标,决定每条趋势线的位置。创建图表:用源数据创建出基础的柱形图,用散点图标出每条趋势线的起点位置构造数据变化趋势:用误差线绘制出变化趋势线,用数据标签标注出数据变化幅度图表美化:删除图表多余元素,按需要设置合适的颜色和排版源数据构造

源数据中要包含几个关键信息:

最左边的两列,月份和利润一般是统计得到原始数据,用于基础的柱形图创建;右边的X、Y轴坐标,是变化趋势的起点坐标;中间的增减范围是趋势线的长度和标注用的增减幅度

图2:源数据示例

趋势线起点X轴坐标:在柱形图中,从左往右柱形图中心的坐标依次为0.5、1.5、2.5......依次类推,那么,两个柱形中间的坐标即为1、2、3......

图3:X轴坐标示意

趋势线起点Y轴坐标:我们希望,每条趋势线都是从上个月的利润值指向下个月的利润值,所以,每条趋势线的起点Y轴坐标都是上个月的利润数据,由于需要把上涨和下滑分离,所以原始数据需要做成两列:

图4:Y轴坐标示意

两列数据的公式分别为:

上涨:=IF(B3>B2,B2,NA())下滑:=IF(B3<B2,B2,NA())

图5:Y轴坐标构建

增减范围分别决定趋势线的长度和显示的增减幅度,对应的数据分别是环比变化值和环比变化率

=B3-B2=B3/B2-1

图6:增减范围变化和幅度

创建基础图表

选中月份、利润、Y轴坐标,创建一个柱形图

选中最左边两列,按住Ctrl,再选中Y轴坐标,然后插入一个柱形图

图7:创建柱形图

把Y轴坐标对应的两个系列调整为散点图,并设置数据系列:

把起点系列数据改为散点图:选中任意图表序列→鼠标右键→更改系列图表类型→把Y轴坐标的两个系列改为散点图设置数据系列数据源:选中任意图表序列→鼠标右键→选择数据→编辑利润序列,把数据调整为1-12月的数据;编辑增加序列,把X轴调整为设置好的X轴,Y轴数据不变编辑减少序列,把X轴调整为设置好的X轴,Y轴数据不变

图8:设置系列数据

构造数据变化趋势

图表中的趋势线是利用误差线构造的,我们先来构造下滑的趋势线:

选中下滑系列→添加误差线,删除横线的误差线,保留纵向误差线选中纵向误差线→设置误差线格式:正负偏差、无线端、误差量选择增减幅度;切换到填充选项卡,设置末端箭头,宽度为1.75磅,颜色为绿色

图9:构建下滑的趋势线

用同样的方法,添加上涨的趋势线,这次把上涨的趋势设置为红色:

图10:设置上涨的趋势线

图表的最终美化

添加上涨和下滑的数据标签,设置标签内容为上涨和下滑的幅度

选中上涨幅度的散点图→添加数据标签选中数据标签→设置数据标签格式→单元格中的值选择为涨跌幅度,Y值和引导线不勾选

添加上涨和下滑的幅度

隐藏掉变化趋势线的起点

选中变化趋势线的起点→设置数据系列格式→设置为无标记

图12:隐藏数据趋势线散点图

最后做配色、排版的美化就好了,颜色看自己喜好配色即可,这是最终的效果:

图13:最终效果示例

示例文件获取方法

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