今天再来介绍一款也是行之有年的线上甘特图工具：TeamGantt，这款云端甘特图软件有几个特色：

简单操作的任务排期、时间计算与进度追踪清楚易懂的人力资源分配云端进行讨论与文件沟通内置甘特图、待办清单、日历三大模式

TeamGantt 免费注册一个帐号后，可以建立「一个项目（ Project ）」（例如你下半年最重要最复杂的某个大型项目），并且能够最多同时三个人一起协同合作编辑。

虽然免费帐号有限制，但作为个人工作上重要目标的项目管理入门，说不定对大多数用户来说也足够。

所以，接下来就让我来一步步拆解 TeamGantt 的项目甘特图功能教学。

建立一个新项目

通过 Create a New Project，在 TeamGantt 开始建立第一个项目。

除了设定项目名称之外，这个步骤最重要的就是设定 Days in week ，每周的「工作日」。

例如我勾选星期一到星期五是工作日，那么接下来排甘特图与项目时间进度时，会自动帮我们跳过星期六与星期日。

建立阶段性进度、任务、里程碑

接着进入 TeamGantt 的甘特图设定画面，在最左方的清单，先把项目的阶段性进度、必须完成的任务、重要的里程碑，一一拆解并条列出来。

利用 Group of Tasks 建立阶段性进度，例如撰写新书书稿。

在 Group of Tasks 分类下，把要达到进度必须完成的任务（ Task ），一一列出，例如撰写第一章、第二章等等。

并且可以为这个阶段性进度设定具体的里程碑（ Milestone），例如把最初版草稿全部完成，代表如何判断某个阶段性成果的达成。

安排每个任务需要花费的时间

每个任务（Task）都是需要花费时间资源去完成的，接下来就可以直接在右方「时间轴」上，为每个任务排入需要花费的时间。

在某项任务右方，点选时间轴，可以建立时间区块，可以调整需要花费的时间长度，按住拖曳后可以改变任务的发生与结束日期。

另外，可以为不同类型、不同分类的任务，挑选不同的时间进度颜色。

建立任务与任务之间的依存关系

有些任务是：必须先完成 A 任务，才能开始 B 任务。例如必须先完成新书封面设计，才能开始制作新书广告 Banner 。

在 TeamGantt 中，每个任务、里程碑的时间区块前后都可以看到「小圆点」，这些小圆点按住后可以直接拉线到另外一个任务时间区块上，这样就可以建立流程上的［依存关系］。

这样建立的连接线，不只是看出任务的处理流程而已，接下来需要更进一步排期或调整时，TeamGantt 会主动提示使用者有没有哪些任务的排期出错，例如A任务在某个时间尚未完成，就会建议你不要把 B 任务排到更前面的日程。

设定每个任务的完成进度百分比

每个任务除了可以设定需要多少时间的区块外，还可以设定目前完成的百分比进度。

让你在管理时多一个可以调整时间的依据。例如是不是某些任务进度超前了，可以缩短原本的排期，而保留时间给其他需要的任务。

对比上一次的时间排期规划

TeamGantt 还有一个功能是可以「对比调整前后的不同时间进度规划」。

例如我第一次安排好这个项目的完整进度后，可以打开左上方的 Menu 选择 Baselines 功能，建立这一次排期的储存备份。

接下来我可能因为项目的变动，而调整了一些新的任务与时间规划。但需要对比、参考、还原一下原始项目的时间表。这时候，我就可以点开 Baselines 功能，点开上次储存的时间表备份。

这样一来，右方时间轴可以看到最新进度，以及之前预排进度（灰色显示），两者间的对比。

分配项目人力资源

一个项目的排期不只是时间资源的分配，也有人力资源的分配。

在 TeamGantt 上方切换到 People 清单，这里可以建立项目中可以使用的人力资源，有两种建立方式。

People 这里可以邀请其他管理者一起加入 TeamGantt 项目甘特图，一起协同合作。需要输入对方的邮件来邀请他加入（但免费版最多只能邀请三个人）。

Other Resources 这里也可以建立人力资源，但不需要对方邮件，只要建立人力资源的名称即可，可以用在不需要协同合作者，或是类似部门、公司外部的人力资源等。

先建立好这个项目可用的人力资源，接着回到 Gantt 甘特图页面，可以在 People Assigned 中直接安排每个任务要由哪一个、哪几个人力来处理。

在任务中进行讨论与资料交换

作为云端工具，TeamGantt 有很完整的协同合作功能，除了可以多人编辑同一份甘特图外，每个任务也内建了讨论区，可以上传文件、图片。

就像是 Trello 的任务卡片，可以在这里进行任务的沟通。

调整排期：移动整个阶段性进度

当需要调整任务时间，除了拖曳单一任务的时间区块外，也可以一次拖曳调整「整个阶段性进度」的排期。

例如要一次改变「整个封面设计进度」的时间表，只要在右方时间轴按住这个进度上方的「总时间灰色进度条」，就能一次移动多个任务的时间安排。

调整排期：提醒有问题、会卡关的时间安排

如果前面有建立好任务与任务之间的依存关系，那么当重新调整进度时，如果不小心把任务提前到还不可能开始的时间（因为他的相关前一个任务尚未完成）。

那么这时候 TeamGantt 会主动显示出红色的提醒线条，提醒这样的任务顺序可能会造成卡关。

调整排期：提醒某个人过多的工作量

当我们也建立好人力资源，并且把任务都分配给不同的人力后。

TeamGantt 会在下方帮我们很直接的统计每一个工作日，每一个人负担了多少件任务。

如果你发现某个人在一段时间中，每天都要负担数个任务，那么有可能需要重新调整工作分配或时间安排。

甘特图、待办清单、日历模式

TeamGantt 除了甘特图的进度排期外，还提供了数种不同的项目整理模式。

切换到 List，可以用待办清单的方式，快速管理每个任务的工作分配、进度、截止时间等等资料。

切换到 Calendar，则可以在日历上，看到每个月、每一周有哪些项目的任务进度。

以上就是 TeamGantt 的几个主要功能，提供需要的朋友参考。

本文授权转载自：电脑玩物，编辑：Panda

题图来自：Perforce