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在第一个 Excel 工作表中选择菜单,就能查看其他所有工作表的内容

Excel学习世界 1140

前言:

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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

今天教一个看似很高大上,其实设置起来很简单的案例:如果一个工作簿中有多个工作表,可以在首页制作一个下拉菜单,这样就不需要切换工作表,可以通过选择下拉菜单查看不同工作表中的内容。

案例:

有一个工作簿,如下图 1 至 3 所示,有三个以部门命名的工作表,每个工作表中有一个格式完全一致的数据表。

在工作簿中添加一个相当于索引页的工作表,通过其中的下拉菜单就可以查看每个部门的数据表。

效果如下图 4 所示。

解决方案:

1. 在所有工作表前面创建一个名为“浏览”的工作表,用于展示其他工作表。

2. 在任意一个工作表中复制数据表 --> 将其粘贴为图片

* 这一步的目的是为了得到一个跟数据表大小一致的图片,图案不重要,哪怕是空白的也无所谓。

3. 将图片剪切粘贴到“浏览”工作表中的合适区域。

接下来设置下拉菜单。

4. 选中 G2 单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

5. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”:

允许:选择“序列”来源:输入 一部,二部,三部

下拉菜单设置好了。

6. 按 Ctrl+F3 --> 在弹出的对话框中点击“新建”按钮

7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

名称:输入“部门”引用位置:=if(浏览!$G$2="一部",一部!$A$1:$D$9,if(浏览!$G$2="二部",二部!$A$1:$D$9,三部!$A$1:$D$9))

* 公式看着挺长,其实所有区域都可以通过鼠标来选择,无非就是个 if 嵌套公式。

8. 点击“关闭”。

9. 选中“浏览”工作表中的图片 --> 在公式栏中输 =部门

现在就能通过选择下拉菜单查看其他工作表中的表格了。

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