用Excel表格显示我们的项目进度情况，这种如果用图表来显示的话，通常都是制作甘特图。今天我们就来完成一种特殊的进度表，通过图标和文字的形式来显示设备方案的项目进度情况。

如上图所示，当我们的工作进度“√”显示到不同的进度的时候，我们的进度单元格中显示的图标和文字都会不一样。接下来我们就来学习如何快速制作这样特殊的进度表。

第一步：我们现在表格中做好下方类似的表格，表格包含表头的项目步骤以及完成项目的各个组别。如果当前项目已经完成，则该项目打“√”（可以按快捷键：Alt+），如果该项目没有完成的话，项目不填写显示空白内容。如下图所示：

第二步：我们在当前进度的单元格输入下方函数公式。当“√”=5时用1表示，当“√”=0时用-1表示，当“√”在0-5之间时用0表示，总共就包含这三种状态。函数公式如下：

=IF(COUNTIF(C5:G5,"√")=5,1,IF(COUNTIF(C5:G5,"√")=0,-1,0))

第三步：我们鼠标选择当前进度所在单元格H5：H10，然后点击鼠标右键设置单元格格式，自定义格式输入：已完成;进行中;未开始，三种状态。这里就是代表当单元格显示数字1时，显示已完成；当为数字0时代表进行中；当为数字-1时代表未开始。如下图所示：

第三步：设置好单元格格式后，我们最后在添加一次条件格式显示图标即可。点击开始菜单栏：条件格式—图集表，选择三个圆形的"√"、"X"图形就可以了。如下图所示：

通过上面的函数公式、条件格式、单元格格式设置三种方法的合并，我们就做好了这种不一样的项目进度表，这样也能清晰的看的我们的项目进度情况。现在你学会了吗？