图\文 | 安伟星 来\源 | 精进Excel

越是Excel重度用户，在使用Excel的过程中，越会遇到让人百思不得其解的Excel难题，比如下面的这几个问题，你肯定遇到过其中之一，否则这篇文章算我耍流氓！

①无法将对象移到工作表之外

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②所有合并单元格需大小相同

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③无法对合并单元格进行此操作

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这些问题，有些是因为Excel软件的限制导致的、有些是因为用户使用习惯导致的、有些又是因为对Excel的功能不熟悉导致的……，这类问题比“XX函数应该如何使用”解决起来更加困难——因为它们的场景是隐形的、低频的，多数时候是临时碰到的问题，当时不会，但是过去之后，这个问题又不会出现了。

接下来星爷就全面地给大家解析那些年遇到的Excel未解难题。相信看完本问，你会惊呼：原来当时碰到的这些问题是这样解决的呀！

001 不能将对象移到工作表外

这是一个让人崩溃的难题，当我们想要插入新列、或者隐藏列时，Excel提示「无法将对象移到工作表外」。

这是因为，工作表末列附近有Excel对象（比如文本框、形状等），当我们插入新列、或者隐藏列时，将导致这些对象跑到工作表之外，而这是不允许的。

在工作表中按「Ctrl+→」，会发现光标移到到了Excel的边界。比如，有一个矩形框在倒数第二列的位置，此时只能向矩形框左侧的区域插入一列（大于1列就无法插入了）。

插入一列之后，会发现矩形框跑到了最后一列。

在这样的情况下，再插入任何的列，都会提示「无法将对象移到工作表外」（因为再插入一行，矩形框就出界了）。这就是这个问题的根源所在。

因此，解决方法也很简单，按「Ctrl+→」移动到Excel边界，然后删除掉附件的对象即可。

002 无法插入新的单元格

这个问题和「无法将对象移到工作表外」其实本质是一样的，只是Excel的报警提示不一样。

这是因为，在Excel边界最后一列有内容，也就意味着Excel的边界被填满了，无法再扩展了，因此也就无法插入新的单元格了。

因此，解决方法同样很简单，按「Ctrl+→」移动到Excel边界，然后删除掉最后一列的内容即可。

003 复制表格，行高和列宽都发生了变化

Excel中复制表格，有这样的规则：

①全选行进行复制，则可以保留源行高

如图，全选中第一行至数据区域最后一行，然后进行复制，无论将表格区域粘贴到什么位置，都能够保持行高不变。

②全选列进行复制，则可以保留源列宽

如图，全选中第一列至数据区域最后一列，然后进行复制，无论将表格区域粘贴到什么位置，都能够保持列宽不变。

如果复制的过程中，既要保证行高不变、又要保证列宽不变，要如何操作呢？

当然，最容易想到的就是①和②结合，选中整张工作表，进行复制粘贴，这样也行，但是会复制多于的数据。

更加地道的方法是，利用粘贴选项中的「保留源列宽」的选项，如图所示。我们可以全选行进行复制，粘贴后再选择「保留源列宽」选项，即可实现行高和列高同时保留。

004 Excel文件打开乱码怎么办？

有时由于格式、版本的问题，打开Excel文件出现乱码，或者完全打不开的情况。这时候，有一个解决方法值得尝试，通常一些简单的问题，都可通过这个方法修复。

解决方法：

如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

①新建一个空白的Excel文档

②在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。

③单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可

005 正确输入身份证号

在单元格中输入身份证号码，输入之后按下回车键，发现输入的内容变了样，比如123456789012，就会显示为1.23457E+11，即变成了科学计数法。

可怕的是，这种变化是不可逆的。

这个问题的根源再也，默认情况下，Excel中每个单元格所能显示的数字为11位，输入超过11位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式；如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。

解决方法：

在输入之前，先选中要输入身份证号码的整列，然后按「Ctrl+1」进入「设置单元格格式」对话框，在“分类”中选择“文本”即可。

或者在输入这些身份证时，先输入一个英文状态下的单引号（“'”），然后直接输入数值即可。

注意：必须先定义格式，然后输入号码。如果输好号码再定格式，是无法恢复成正确的号码的。

006 数值计算出现误差

这天，雷哥找到星爷诉苦，因为他碰到了一个无比棘手的问题：使用Excel做最简单的求和计算时，得出的结果总是不对，每次都是错0.01的样子，如下图所示。

图1：简单的加法运算

其实Excel具有15位有效数字的计算精度，对于上图中的两位小数来说，应该手到擒来才对，出现这样的错误确实让人奇怪。

这个问题要分两种情况讨论。

情况1：浮点运算误差，这种情况确实是Excel的责任，我们应该讨伐Excel；

情况2：是我们使用Excel的姿势不对导致的错误，我们应该自我检讨。

具体解决方案，见本文：《震惊！Excel也会骗人，数值精度及位数取舍函数全解析》

007 如何从网页上获取数据

财务人员在分析财务数据的时候，不仅需要对本公司内部的财务数据进行分析，有时还需要从网络上获取其他公司内部的财务数据进行分析；市场分析人员也经常需要获取网页上的一些重要数据，进行市场情况的分析。

但是，据我观察，多数人从网页上获取数据，靠的还是复制粘贴。使用复制粘贴，一是效率特别低，二是粘贴到Excel中的格式千差万别。

事实上，网页上的许多数据都是以表格的形式存在的，通过Excel可以直接从网站上获取这些数据。

解决方法：

①单击「数据」选项卡中的「自网站」按钮；

②在打开的对话框的“地址”文本框中输入需要导入表格数据的网址，然后单击“转到”按钮；

③单击需要导入表格左上角的→按钮，选择该表格，然后单击“导入”按钮导入选中的表格；

④在打开的对话框中设置导入数据的位置，如A1单元格，然后单击“确定”按钮即可，如图所示，导入的数据是直接可以使用的整齐的数据。

008 多个单元格内容合并到同一个单元格中

多个单元格都含有内容，如果采用合并单元格的方式，智能保留第一个单元格中的内容，如何将所有内容都快速合并到一个单元格中呢？

①选取要合并内容的单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度；

②依次点击「开始」选项卡→「编辑」→「填充」→「 两端对齐」，如图所示。

这样多个单元格的内容就合并到一个单元格中了，另外，还可以在需要分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符进行换行。

009 不知道哪一列数据被筛选隐藏了

最近我发给同时一个文档，需要收集信息，由于我的失误，文档发过去的时候，最后一列是处于筛选状态。

同时拿到文档后，过了一会对我说没有找到需要填写的项目（因为都被筛选隐藏了），她从第一列向后查了很多列也没有找到到底哪一列被筛选了，所以无法填写。

是的，当数据表中有很多列的情况，如果对某些列进行了筛选，很难查找哪些列处于筛选。但是，也不用一列一列去看，直接「清除」筛选，即可回到最初的状态。

010 彻底清除单元格内容

通过Delete键，仅能删除单元格中的内容，单元格的格式和批注还保留着。有时我们想把格式和内容全部删掉，该如何操作呢？

要彻底清除单元格，可用以下方法：

①选定想要清除的单元格或单元格范围

②依次点击「开始」选项卡→「编辑」→「清除」，然后选择「全部清除」命令即可

当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

011 选中含超级链接的单元格

如果单元格中含有超链接，那么想要选中这个单元格将变得异常困难，因为我们一点击单元格，就会跳转到超链接目标处。

解决方法：

改变你点击单元格的方式即可：在点击该单元格时，单击并按住即可选定单元格。

012 Excel如何隐藏公式?

有时发给别人的Excel文件，不想让对方看到文件中的计算公式，这应该如何设置？

解决方法：

①选取公式所在单元格，「Ctrl+1」调出「设置单元格格式」对话框，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选「隐藏」选项。

②对工作表进行保护，依次点击「审阅 」- 「保护」-「保护工作表」然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

013 按照姓氏比划进行排序。

对于姓名进行排序，经常使用的一种方式是基于姓氏笔画进行排序。

比如重要的政府官方文件中，对于名单，一般情况是采用姓氏笔画顺序。

在Excel中，如何按照笔画进行排序呢？

①单击数据区域中任意单元格，如A2；

②单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组的“排序”按钮，在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“姓名”，排序依据为“数值”，次序为“升序”；

③如图 4‑3所示，单击“选项”按钮，在出现的“排序选项”对话框中，单击方法区域中的“笔划排序”单选按钮，单击“确定”按钮，关闭“排序选项”对话框；

·The End·

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作者：安伟星，微软Office认证大师，领英中国专栏作者，《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》图书作者