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转眼又到毕业升学季，查分数、报志愿等又开始刷爆朋友圈。而面对成绩单（如下表所示），成绩的排名就成为了毕业班老师们最关心的问题。

而要对成绩进行随心所欲的排序，在EXCEL中是最简单不过的事情了。

【学习内容】

1、深入学习EXCEL排序的方法；

2、会利用数据透视表实现汇总或平均值的排序。

【学习目标】

1、会按需求对数据进行排序；

2、掌握利用数据透视表进行排序的方法。

【学习过程】

1、对成绩数据按班从低到高、按总分从高到低，同分的，再按语文、数学和英语的总分进行排序

（1）首先在上面数据表中添加一列，计算语数英三科的总分，如下表所示。

（2）选中任意单元格，选中【开始】-【排序和筛选】-【自定义排序】，弹出“排序”对话框，如下图所示。

特别注意的是，排序不能有合并单击格，如果有，则要先取消合并单元格。

单击选项，可以选择是否区分大小写，可以选择排序的方向，如按列或按行，可以选择排序的方法，按字母或按笔划。

EXCEL默认的主要关键字，是本数据的标题行。

而排序依据，则有数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标四个选项。

最重要的是次序，除了默认的升序、降序外，还有个重要的排序方式，就是自定义序列。

可以根据列中的数据，输入想要的排序方式，如规定按A,D,B的方式进行排序。

依次在“添加条件”中添加所需要的排序关键字，最后如下图所示。

按【确定】，成绩就可按设想的进行排序了，如下表。

（3）若数据中有文本格式的数据怎么办？

在有些数据中，可能会存在文本格式的数据，若按默认的排序，对文本格式的数据有可能会失效。

但EXCEL提供在排序中自动单元格式的功能，在确定排序后，会弹出“排序提醒”对话框，让用户选择怎样处理文件格式的排序，如下图所示。

2、按班总分的平均分进行排序

（1）选中数据表中任一单元格，插入数据透视表，在右边的“数据透视表字段”中，将“班级”拖到“行”区域，再将班级、总分依次拖放到“值”区域。得到如下的数据表。

（2）双击左边的“求和项：班级”，在弹出的“值字段设置”中，将“计算类型”设为“计数”。如下图，单击【确定】，就完成了字段设置。

同理，可以将总分的字段值设置为“平均值”，最后得到如下的数据表。

（3）单击“平均值：总分”列下的任一单元格，按右键，在弹出的菜单中选择【排序】-【降序】，就可以得到各班总分平均值的排序了。

【小结】

排序是数据处理中经常用到的操作，会随心所欲地对数据进行排序，是在数据分析过程中必不可少的。本文用到的排序操作方法如下：

1、利用自定义排序：【开始】-【排序与筛选】-【自定义排序】；

2、利用数据透视表对数据进行分类计算后，再按需求进行排序。

本节课的分享就到这里了，欢迎继续关注IT微课程。