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Excel函数公式验证:确保函数公式编辑准确的关键技巧!

梦幻海洋PP 188

前言:

此刻大家对“该公式缺少左括号”大体比较着重,小伙伴们都需要剖析一些“该公式缺少左括号”的相关文章。那么小编在网络上搜集了一些关于“该公式缺少左括号””的相关文章,希望咱们能喜欢,你们一起来学习一下吧!

我们在编写函数公式的过程中,难免会有公式编写错误,结果未达预期等情况,特别是在公式比较长和比较复杂的时候,这个时候我们就需要检查我们编写的公式是否有错,具体错误可能出现在哪里,不能将错误检查出来,进行更改,那么我们就无法保证结果的正确性。所以今天就来简单介绍函数公式的两种检验方式,帮助理解公式的每步逻辑和每步公式的中间结果。

一、“公式”这个菜单下的“公式求值”按钮,当我们需要对某个函数公式进行“公式求值”验证时,可选中写有函数公式的单元格,再点“公式”菜单下的“公式求值”按钮,就会弹出公式求值对话框。公式求值功能会按函数公式的计算顺序进行拆解并进行单步计算,当前将要计算的部分会在其下面划上横线,而计算求出的结果以斜体字表示。当需要将某个单元格的值代入公式时,此时会提示可以“步入”,点“步入”按键,对话框将提示需要代入公式的单元格的值,点“步出”将此单元格的值代入公式,当然可以不用点“步入”和“步出”,直接点“求值”,即可跳过“步入”和“步出”直接将值代入公式。

具体我们来看一个示例,下面是一张成绩表,根据语文和数学成绩共同判断等次。两科同时大于等于90分的为优,大于等于80分的为良,大于等于60的为中,其他为差。函数公式为=IF(AND(B3>=90,C3>=90),"优",IF(AND(B3>=80,C3>=80),"良",IF(AND(B3>=60,C3>=60),"中","差"))),验证如下:

二、查看函数公式的每步中间结果,除了上面的方法,还可以通过快捷键F9来查看。具体方法为鼠标选中需要查看的公式的某部份(这个选中的部分应该是一个完整的嵌套的函数或独立的式子,否则会提示“该公式缺少左括号或右括号”或“该公式有问题”),直接按键盘上的F9,就可以显示当前选中部分的中间结果。此时如果要恢复上一步的公式,可以按键盘上的Ctrl+Z撤销快捷键,如果想完全退出恢复原本公式,可以按键盘上的Esc键。如果都不按这两个键,而是点编辑栏上的“”,那么公式将不再按原来的公式显示,所以在使用时要注意。此处还是以上例作操作演示如下:

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