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商办小常识:什么是虚拟办公室?

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前言:

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随着商业形态的变化,传统的办公室模式已经难以满足市场的要求。在办公室赛道,一些全新的办公室模式,正在迅速崛起脱颖而出。虚拟办公室在近年来的办公室市场,愈加受到企业的欢迎。依时代发展而生的虚拟办公室,凭借灵活的办公模式和低的成本,可有效帮助企业提高工作效率、节约运营成本、实现人才聚合。在如今的办公室市场上,虚拟办公室已成为一些初创企业和中小微企业的热门选择。

在传统的办公室模式中,办公室看似是租赁而来,实际上除了空间是租的,其他东西都需要企业投入大量人力物力,是需要额外花钱买来的。其中大部分都是一次投入,属于不可回收的投入,如空间设计、装修材料、施工费用等。部分可循环利用的物资如办公桌、打印机等办公设备,在投入使用后,也会逐年计入损耗。中途一旦发生办公室迁移等,一次性投入的费用肯定无法收回,可循环利用的物资,也需要产生大量的迁移运费,成为企业一笔不小的负担。

虚拟办公室并非是虚拟的,它是一个实体存在的办公室,现代化的虚拟办公室又叫服务式办公室或柔性办公基地。之所以虚拟,是因为这些自由职业者们只是偶尔在这里上班,通常会在自己家中或者公司上班,而他们又需要这样的一个实体办公室。虚拟办公室让您拥有专业的公司形象,助您轻松开展业务。

虚拟办公室节约了企业的运营成本。摒除传统办公室中的设计装修、办公设备采购等环节,不仅如此,办公室的设备损耗成本、清洁维护成本等也不再存在。却可以照样拥有写字楼地址,大大提升了企业的外在形象,帮助企业大幅降低运营成本。

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