操作要求：

在ACCESS数据库“教学管理.accdb”，其中有四个表：“教师”、“学生”、“课程”、“选课成绩”。其中教师表中信息如下图所示。

1、创建“教师工作时间－姓名－职称查询”。要求以教师表为数据源，查询在1990年到1995年之间参加工作的、姓张的、职称不为空的教师信息，结果显示所有字段。

2、创建“数学系－计算机系－教师查询”。以教师表为数据源，查询数学系或计算机系的教师信息。结果显示下面字段：教师编号、姓名、性别、工作时间、职称、系别。其中“姓名”重命名为“教师姓名”。

3、创建“学生－课程－选课成绩－不及格查询”。以学生、选课成绩、课程为数据源，建立一多表查询，选出成绩<60分的记录。要求结果显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”、“学分”、“成绩”五个字段信息

知识要点：

1、设计查询的基本方法

2、查询设计视图的组成，以及使用

3、单表查询、多表查询、条件and和or的设置

4、字段中"*"号的作用（代表表的所有字段），字段重命名方法（新字段名称:原字段名）

知识点说明：

查询是利用数据库中存储的海量数据获取信息的主要方法与技术，同时也是对数据库数据进行操纵的手段。我们通常使用标准SQL（结构化查询语言）对数据库进行维护与管理。而ACCESS为了方便客户使用，避免客户掌握SQL大量相关语法；从而利用ACCESS中的查询对象，通过可视化设计界面完成查询的设计，在内部将设计转换为SQL语句。查询相关理论知识同学们请参见内部教程或课件。

所以本部分首先简单介绍SQL的查询语句Select。然后通过示例演示查询设计时跟Select语句的关系。请同学们务必要认真阅读下面知识，以便于培养查询的设计能力，能举一反三，而不是记忆大量查询示例。

SELECT的基本语法：

SELECT [ALL /DISTINCT] <目标字段或表达式>[,< 目标字段或表达式>]…

FROM <表名或视图名>[,< 表名或视图名>]…

[WHERE <条件表达式>]

[GROUP BY <列名1>[ HAING< 条件表达式>]]

[ORDER BY< 列名2> {ASC/ DESC}]

其中<>表示在实际的语句中要采用所需内容进行代替

[]表示可以根据需要进行选择，也可以不选

{}表示必选项

Select语句主要采用自然英语，通过描述任务而得到最终结果。即：

1、从（From）哪些数据源或表（表名跟在from后面）中

2、选择出满足一定条件（where后语句）的记录

3、显示记录中指定的字段（select后字段列表）

4、显示的数据是否要排序，按哪些字段如何排序（order by 完成。ASC升序，DESC降序，默认为ASC）

5、在选择数据时是否要分组，按什么字段分组（group by）

6、对选择出的记录，是否要消除重复记录（DISTINCT）

上述步骤，也是我们设计任何查询时要遵循的。如果同学们每次面对一个查询，都能这样思考，进行自主设计，那么任何查询都是相对简单的。在本节的三个示例中，我们都将首先分析设计方法，在给出查询示例来进行讲解。希望同学们自己先分析设计，独立思考一下。

1、查询设计视图及工具栏。

创建查询，最常用也是最重要的方法就是利用“设计视图”来完成。对于后续要讲到的“交叉表查询”而言，使用“交叉表查询向导”要更有效一些。打开设计视图的方法如下：

（1）在数据库对象窗口选择“查询”对象→右侧双击“在设计视图中创建查询”（下1图）。

（2）“新建”→“设计视图”（下2图）。

打开如下的查询设计视图。其上部分为数据源，下部分为设计网格。查询设计视图中设计查询的基本步骤如下：

（1）添加数据源：将查询要求中（条件中、显示中）所涉及到的数据源（表或查询）添加到数据源区域（如下图是课程、选课成绩、学生）

（2）添加字段：在设计网格中的“字段”行添加所有涉及到的字段（要求显示的和作为条件的）。

（3）确定字段出处：如果是多表查询（即数据源有多个表或查询构成）应指定字段来自于那个表，因为可能在多个表中有同名字段。

（4）排序：按题目要求对相关字段设定排序方式。

（5）显示：决定字段是否显示。这里要注意的是，我们不一定显示所有的字段。可以让一些字段仅仅作为条件出现，而不与显示

（6）设定条件：设计网格的“条件”行输入用于选择的条件，若该行多个字段都设定了条件，则条件之间是AND关系；而在”或“行设定的条件之间是OR关系。

进入查询设计视图后，上方的工具栏如下。其中最为重要的快捷按钮描述如下：

（1）视图方式：有三个选项，“设计视图”（显示如上图的查询设计界面）、“数据表视图”（显示查询作用于数据的结果，可用于查看查询是否正确）、“SQL视图”（显示当前查询的SQL语句）

（2）选择查询类型：当我们要设计一下特殊查询时，需要先在“选择查询类型”选定查询类型，查询设计视图能相应的变化。

（3）运行查询：对于一般查询该按钮并不重要，因为可以通过“数据表视图”来查看结果；但操作查询必须使用“运行查询”才能真正对操作的基础数据进行更改。

（4）表达式生成器：可以帮助同学们输入条件。

2、创建“教师工作时间－姓名－职称查询”。

要求以教师表为数据源，查询在1990年到1995年之间参加工作的、姓张的、职称不为空的教师信息，结果显示所有字段。

查询设计分析：

（1）数据源为“教师”表。

（2）用于进行选择的条件有三个：工作时间在1990到1995之间、姓名第一字为“张”、职称不为空，三者之间是AND关系。

（3）要显示的字段为数据表中所有字段。

（4）通过题意，没有统计相关计算，所以不需要分组；也没要求排序

在设计视图设计（如下图）：

（1）在数据源区添加“教师”表

（2）将表中所有字段都添加的“字段”行，并选择“显示”打勾（默认状态）

（3）在参与条件的字段的“条件”行输入条件表达式

查看结果是否正确，保存查询。设计好查询后,点击“数据表视图”查看查询结果（如下图1）；如果正确，则保存并指定查询名。

上述查询还可以如下图设计。下面设计要点：

（1）利用“*”表示表中的所有字段。

（2）视图中的姓名、工作时间、职称字段仅用于构成条件，所以不于显示。（如果再显示的话，则结果中就会重复了）

在上述查询中的条件表达式，还可以有很多种写法，请同学参看内部教程查询中的表达式部分，下面仅简单举例。

（1）判断姓张：left([姓名],1)="张"、mid([姓名],1,1)="张"

（2）在1990到1995参加工作：year([工作时间]) between 1990 and 1995 、[工作时间]>=#1990-1-1# and [工作时间]<=#1995-12-31#

（3）职称不为空：对于空NULL。只能用两种表达式来比较，is null（为空）、is not null（不为空）

其中，视图中like "张*"，即利用“like＋通配符”来匹配文本串的方法，很多地方又称之为“模糊查询”。

3、创建“数学系－计算机系－教师查询”。

以教师表为数据源，查询数学系或计算机系的教师信息。结果显示下面字段：教师编号、姓名、性别、工作时间、职称、系别。其中“姓名”重命名为“教师姓名”。（演示条件OR设计，字段重命名）

查询设计分析：

（1）数据源为“教师”表。

（2）用于进行选择的条件有两个：系别为数据系、系别为计算机系，两者之间为OR关系（注意如何建立）

（3）要显示的字段：教师编号、姓名、性别、工作时间、职称、系别

（4）要求将“姓名”重命名为“教师姓名”（如何设计）

在设计视图设计（如下图）：

（1）在数据源区添加“教师”表

（2）将表中教师编号、姓名、性别、工作时间、职称、系别字段都添加的“字段”行，并选择“显示”打勾（默认状态）

（3）在系别字段的“条件”行输入“数学”，在“或”行输入“计算机”

（4）重命名字段方法：“新字段名称:原字段名”，如下图中 教师姓名：姓名

查看结果是否正确，保存查询。设计好查询后,点击“数据表视图”查看查询结果（如下图1）；如果正确，则保存并指定查询名。

注意下图中，“姓名”字段的标题变为了“教师姓名”。

说明：本例是为了演示如何设计多个条件为OR情况下的查询，所以在条件分析时，做如上分析。事实上，我们也可以看做一个条件，书写如下：

[系别]="数学" or [系别]="计算机"、[系别] in ("数学","计算机")

4、创建“学生－课程－选课成绩－不及格查询”。

以学生、选课成绩、课程为数据源，建立一多表查询，选出成绩<60分的记录。要求结果显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”、“学分”、“成绩”五个字段信息。（演示多表查询设计）

查询设计分析：

（1）数据源为“学生”、“选课成绩”、“课程”表。观察要求显示的字段：学生“姓名”只有“学生”表中才有，“课程名称”、“学分”只有“课程”表中才有、“成绩”只有“选课成绩”中才有。所以要完成查询目标，必须要“学生”、“选课成绩”、“课程”表。

（2）用于进行选择的条件有1个：成绩<60

（3）要显示的字段：“学生编号”、“姓名”、“课程名称”、“学分”、“成绩”

在设计视图设计（如下图）：

（1）在数据源区添加“学生”、“选课成绩”、“课程”三个表。（实际上系统先将三表做连接操作，形成一个数据集）

（2）将“学生编号”、“姓名”、“课程名称”、“学分”、“成绩”字段都添加的“字段”行，并选择“显示”打勾（默认状态）

（3）在成绩字段的“条件”行输入 <60

对于多表查询，一般要求多个表之间要建立关系（如下图），这样可以加速系统进行“连接”运算的速度。当然，不建立关系，系统也会根据指定的条件来“连接”。

本节虽然标题为“简单查询设计”，但如上所见，本节并不简单。不仅不简单，钟老师认为上述内容是同学们设计任何查询的基础，只有把查询看作一种在海量数据中查找数据的艺术，只有能够利用查询工具“设计”出符合要求查询来，才能真正有效的掌握和利用查询。查询的重点在条件表达式的书写，同学们应努力掌握各种运算符的使用方法和适用目的，做到举一反三，才能避免去记忆大量查询示例而耗费大量精力。

操作图解系列待续，如需快速了解详情，请参考“钟老师课堂”。