没有人愿意拒绝美，同样的内容，高颜值的PPT一定会比山寨的PPT更受欢迎。漂亮的PPT或者可望而不及，但基本的审美标准要满足，就是风格统一、整齐规范。

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拷贝素材大小改变了怎么办？

制作PPT时，常需借鉴别处PPT的图表或资料等素材，但拷贝过来的素材偶尔出现素材改变了大小是怎么回事呢？如图3.2.2-30所示。该怎么办呢？

▲图3.2.2-30

我们先分析一下原因。通过【设计】→【幻灯片大小】→【自定义幻灯片大小】分别打开素材所在PPT和复制后PPT的幻灯片大小的对话框，我们发现，同为16:9的页面比例，但它们的尺寸不一样。

▲图3.2.2-31

如图3.2.2-31所示。宽高比为16:9的PPT是当前主流PPT页面比例，2010及之前版本的PPT页面尺寸是25.4×14.288，在【幻灯片大小】里显示的名称是“全屏显示（16:9）”，2013及之后版本的PPT页面尺寸是33.867×19.05，在【幻灯片大小】里显示的名称是“宽屏”。

如此，问题的原因就可以分析出来了。如同两套房子，户型一致，面积不同。刚开始住的房子小点，客厅里买的电视机虽然不大，看起来很合适。后来又搬了大房子，电视机一起带过去，安装在新房的客厅里，明显觉得偏小，就是这个道理。

怎么解决这个问题呢？早期，布衣公子都是选中素材按【Gtrl+G】组合后再调整。这样的操作存在三个问题：

①组合后调整大小，图形图片可以跟着一起改变，但文字却不可以。

②如果原有的素材有动画效果，组合后原有的动画效果都将消失。

③通过组合，拉伸或缩小，再取消组合，对文字部分重新排版，元素动画重新添加，如此影响设计效率。

布衣公子从事人力资源与企业文化方面的工作，之前在开发课件的过程中，需要大量借鉴网络资料，在拷贝素材时常出现此情况，为之困惑许久。

后来，公子灵机一动。如果把原素材所在PPT的页面尺寸由“全屏显示（16:9）”改为“宽屏”，也就是将PPT页面大小由25.4×14.288改为33.867×19.05后，再拷贝素材试试看效果如何呢？

结果，问题解决了！原来，素材会伴随着PPT尺寸的改变而跟着等比例变化。公子偶然发现此法，雀跃不已。这是页面尺寸由小变大，如果是页面尺寸由大到小呢？

经测试，如果将PPT尺寸由大改小，会跳出如下的选框，如▲图3.2.2-32所示。微软问我们：“您正在缩放到新幻灯片大小。是要最大化内容大小还是按比例缩小以确保适应新幻灯片？”

▲图3.2.2-32

我们的目的是期望内容按比例缩小，所以，单击【确保合适】即可。

此技能虽简单易用，但其用途绝不止于此，我们拷贝素材时，素材版面偏大或偏小都是经常会遇到的问题，我们完全可以借助此法，进行微调。

比如说，我们想要拷贝的某一个图表偏小了，想要将其增大为原来的120%，就可以将图表所在PPT的尺寸等比例扩大为原尺寸的120%，其图表就可以一起跟着变大，再拷贝使用即可。

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4:3与16:9比例切换

有关幻灯片尺寸的知识提及的人不多，这貌似不重要但如果不搞明白麻烦事不少，特别是进行不同尺寸间切换的时候，若不懂这个知识只能另起炉灶重新设计了。

通过【设计】→【幻灯片大小】打开幻灯片的尺寸比例我们发现，最常用的宽高比就是4:3和16:9，当然4:3已经渐渐被淘汰，现在主流的尺寸是16:9。

我们继续单击【自定义幻灯片大小】并展开发现，有多种尺寸可以选择。其中，4:3对应的尺寸是25.4×19.05；16:9对应有两种尺寸大小：33.867×19.05；25.4×14.288，这是为什么呢？

▲图3.2.2-33

如图3.2.2-33所示，我们可以想到，或许微软当初将PPT的页面比例由4:3扩展为16:9的时候，采用了两种方法，先是宽（25.4）保持不变，高对应缩短（19.05→14.288）；后来是高（19.05）保持不变，宽对应加长（25.4→33.867）。

由于模板的套用、资料的引用或公司的要求，我们有时候不得不在各种尺寸间进行切换，我们列举两种典型的案例，其他情况可以参考之。

第一种情况，将PPT的尺寸由4:3改为16:9，方法是把25.4×19.05改为33.867×19.05就可以了。如果我们的PPT是2013或以上版本，也可以直接在【设计】→【幻灯片大小】中把标准（4:3）改为宽屏（16:9），然后再调整每一页的排版即可，这种方法总比重新做来的快。但此种办法，原有的PPT要保留好备份。

如果发现有的图片或图形因拉伸而失真怎么办？这时候备份的PPT就派上用场了。我们再将备份PPT中的素材替换因拉伸而失真的素材即可。

第二种情况，将PPT的尺寸由16:9改为4:3，方法是把33.867×19.05改为25.4×19.05，根据跳出的对话框提示选择【确保合适】。如果我们的PPT是2013或以上版本，也可以直接在【设计】→【幻灯片大小】中把宽屏（16:9）改为标准（4:3），再设置【确保合适】，然后再调整每一页的排版即可，这种方法总比重新做来的快。同样，原有的PPT要保留好备份。

通过试验不同情况下调整尺寸所带来的变化，我们同样发现，如果PPT采用「幻灯片背景填充」的方式设置了全图背景，尺寸调整后，图片因压缩而失真，这个时候也一样需要更换幻灯片的背景图片。

如果发现有的图片或图形因压缩而失真，我们同样将备份PPT中的素材替换因压缩而失真的素材即可。