每每提到OA软件系统中核心功能，我们就会想到“工作流”。那么到底什么是OA系统的工作流呢？简单来说，OA系统工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成。这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用OA系统工作流系统来表达。

今天，我们就来剖析一款有着“工作流专家”之称的OA厂商——PHPOA协同OA系统，看看它的工作流世界有着怎样的风景！

PHPOA软件！专业OA办公软件开源服务提供商，采用PHP+MYSQL开源语言，一直致力于应用管理软件基层研发，现己推出企业、政府、集团、SAAS等应用平台！而且，PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块，让购买系统的价格进行调整，来满足不同企业的办公需求。

对于工作流，我们可以简单的理解为由流程和表单两部分构成。

流程篇：

PHPOA的工作流4.0更加注重流程的智能性和数据整合、数据统计，可以满足各项复杂的流程管理需求，实现办公流程和业务流程的统一化管理和持续优化：它支持自由流程、自由顺序流程、固定流程等十大类型；由它设置的一张审批单可适用全单位，无需对不同部门重复设计多个表单的流程；它还具有灵活的岗位和角色设置，支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等，可复制流程，大大减少流程设置的数量；同时它也支持申请退文功能，可以退到以前的任何一级，也可以退回到发起人；在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注；它可以实现对整个审批过程的催办、督办、统计；它轻松实现多流程、多表单、多系统数据整合，如报销单和借款单、OA系统和ERP系统等的数据联动。

表单篇：

PHPOA协同OA系统工作流的表单不仅在样式上给人的感觉非常专业、美观，而且能够制作出满足各种情况的表单。比如我们不仅可以直接输入内容，还能够自动关联出当前申请人的信息，自动生成单据流水号等。也可以在表单中直接关联其他相关表单，还可以在已有表格中根据需要插入不同行数的表格，最重要的是，PHPOA工作流可以实现在一张审批单上插入多张明细表的独有功能，这是PHPOA工作流的优势所在。

总之，随着信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流正是协同应用软件的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度是工作流主要解决的问题。