前言:
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意大利吸引了自动化、机械、时尚和设计、营养和烹饪等关键领域的全球投资。当地高技能劳动力的存在和地理优势激励企业家和跨国公司扩大在意大利的业务运营。这期我们来聊聊,在意大利注册公司的具体流程、劳动法以及员工薪酬福利。
一、在意大利开设公司的流程
满足基本监管要求:
① 股本:根据您的法律结构,您必须提供所需的最低股本。
② 注册办事处:您必须在意大利拥有注册办事处,即公司的法定地址。它可以是物理或虚拟办公室。
③ 纳税识别号:获取您公司的纳税识别号 (TIN)。这是出于税收目的所必需的,可以从意大利税务局获得。
④ 营业许可证和执照:某些行业可能需要特定的许可证或执照。研究与您的业务活动相关的法规和要求,以确保合规性。
1、选择公司名称
选择合适的公司名称至关重要。确保其他企业仍需要注册该名称并遵守意大利命名约定。该名称应准确代表您公司的活动并且具有独特性。
2、起草公司章程
公司章程概述了公司的内部规定,包括其宗旨、股本、组织结构和治理规则。建议咨询法律专业人士以正确起草本文件。
3、注册公司
要在意大利注册您的公司,您必须向当地商会或公司注册处提交必要的文件。所需文件通常包括公司章程、股东和董事的身份证明文件、股本证明以及其他相关表格。
4、开设银行账户
您的公司注册后,请在意大利开设银行账户。该账户将用于存入股本以进行金融交易。准备开户所需的文件,如公司注册证、身份证明文件和公司章程。
5、税务登记
出于税务目的向主管税务机关注册您的公司。如果您的企业从事应税活动,请获取增值税号。确保遵守纳税义务并保存适当的会计记录。以下是您应该了解的意大利的一些普通税:
6、雇用员工(如果适用)
如果您计划雇用员工,请在国家社会保障协会 (INPS ) 和国家工伤事故保险协会 (INAIL )注册。熟悉意大利劳动法和就业法规。
二、意大利劳动法
1、雇佣合同
雇佣合同是依法起草的文件,旨在确定雇佣关系中的权利和义务。其中最突出的是:
用人单位必须按照法定劳动权利支付工资、保证固定工作时间、给予带薪休假、提供安全的工作场所等。按预期完成工作的义务。
意大利就业法允许雇主建立固定期限或无限期的雇佣合同关系。它避免了对就业规则和规定的误解,并避免了未来的法律复杂化。
意大利劳动法允许雇主在有正当理由的情况下仅续签和延长定期合同一次,最长期限为 12 个月。
根据意大利劳动法规定,雇主可以在雇用后 30 天内签订雇佣合同,并注明以下详细信息:
雇佣协议当事人的身份证明;受雇日期;工作时间及条件;工作角色;用于计算的工资和方法、付款周期和其他协商的权利。
雇主可以单方面修改合同以规范雇员的职责和工作地点。然而,意大利的劳动法在其他情况下禁止此类修正案。
意大利的劳动法还要求在书面雇佣合同中提及试用期。雇主可以设定最长六个月的 试用期(periodo di prova ),双方均可自由终止协议,恕不另行通知且无需赔偿。
2、条例
意大利的劳工法规则受以下管辖:
意大利共和宪法;意大利民法典;意大利议会颁布的各种法律;判例法和劳动法庭的判决;欧盟指令和法规 ;
该法案的关键条款是在此基础上定义的,包括工作时间、休假计划、工资税、雇佣终止规则、雇主处罚和员工隐私义务。
3、最低工资
意大利的就业规则没有规定强制性的最低工资。然而,自 2022 年 10 月起,欧盟成员国有两年时间根据欧盟最低工资指令 2022/2041 制定国家法律。
此外,意大利宪法第36条保障体面的生活方式,雇主必须向雇员提供与其工作相当的公平工资。
意大利的劳动法强制要求支付奖金(第 13 份工资),通常是在圣诞节等场合。此外,雇主通常会在 7 月份提供第 14 个月的工资或奖金。
4、工作时间
意大利劳动法没有限制每日工作时间,但意大利的劳动法规定每天至少要连续休息 11 个小时。连续工作超过六个小时的人有权至少休息 10 分钟,雇主在四个月的参考期内维持允许的平均工作时间就足够了,而集体谈判协议可以将其延长六个月或十二个月。
意大利就业规则通常规定平均每周工作时间为 37.5-40 小时,然而,意大利的主要雇主正在协商每周工作四天、每周工作时间为 36 小时的方案。根据意大利劳动法,包括加班在内的工作时间每周不得超过 48 小时。根据意大利劳动法,夜间工作时间为午夜至凌晨 5 点。
在意大利,雇主可能会记录平均八小时的夜间工作时间。16岁至18岁以下的青年工人适用不同的工作时间限制,雇主不得雇用 16 岁以下的个人,每周工作 5 天,每天工作时间超过 7 小时。16 岁和 18 岁的个人预计每周工作 5 天,每天工作最多 8 小时。意大利工作时间法不适用于担任独立决策职位或在家工作的员工的高管和经理。
5、随着时间推移
意大利劳动法没有对加班工作进行定义,但雇主每年为每位员工记录的额外工作时间不得超过 250 小时。
意大利雇主法规允许集体谈判协议来规范加班工作。
集体谈判协议通常决定额外加班补偿为员工时薪的 15% 至 50%。
6、加班
加班通常必须通过加薪来补偿,尽管 CBA 可以规定工人可以作为替代方案,获得同等时间的补偿性休息。加班加薪受 CBA 监管,但通常在员工每小时工资的基础上额外增加 15% 至 50%。员工可以进行的夜间工作量是有限制的。夜班工人的正常工作时间每24小时平均不得超过8小时。
适用于轮班工人的特殊限制。工作时间的限制不适用于无法衡量、预先确定或由员工自己确定工作时间的员工,也不适用于:
在组织结构内拥有任何形式的独立决策权的高管、经理和员工。员工在家工作。远程工作人员(即不在雇主场所工作并使用雇主的 IT 设备(例如计算机或其他电子设备)的员工)。聪明的员工(即可以决定在哪里工作的员工)。
7、夜班
夜间时段:至少连续 7 个小时的时段,包括午夜到凌晨 5 点之间的间隔。
夜间工人的工作时间在二十四小时内平均不得超过八小时,除非集体协议(包括公司合同)确定了更广泛的参考期限来计算高于限制的平均值。当每周最短休息时间与集体协议规定的参考时间一致时,在计算平均值时不考虑该休息时间。此限制特定于夜间时间的计算。
夜间工作只能由合适的人员进行;集体劳动协议将规定夜班工人的要求和排除情况。法律确实规定了任何保费/工资/条件,因此它是以雇佣协议为基础的。
8、终止雇佣关系
① 通知期限
用人单位可以通过两种方式解除劳动合同:
因正当理由而无需提前通知而解雇,例如,严重违反雇佣合同(严重不当行为)。基于以下任一情况的普通解雇通知:主观原因(涉及违反员工的法律和合同义务);客观原因(涉及与生产、工作安排、业务正常运作和裁员有关的经济因素)。
具体规则适用于担任高管 ( dirigenti ) 的员工(参见问题 13)。适用的 CBA 根据员工的服务年限、职位和级别规定了因主观或客观原因解雇员工所需的相关通知期限。辞职所需的通知期限通常比解雇所需的通知期限短。在解雇案件中,雇主可以选择支付一笔款项来代替通知期,而通知期内必须缴纳社会保障金。
② 遣散费
在终止雇佣合同的所有情况下,即使是出于正当理由,雇主也必须向被解雇的雇员支付以下费用:
遣散费:在所有情况下,雇主都必须支付遣散费(trattamento di Fine rapporto (TFR)),即使有辞职或解雇的正当理由。应付金额等于每年工资的总和除以13.5。这些金额每年与指数挂钩。按比例每月补充付款:如果雇主在雇佣合同期间支付了这些费用,则必须支付这些费用。在这种情况下,雇主必须支付截至雇佣合同终止之日的应付金额,包括通知期内按比例累积的金额。未休假期补贴:如果被解雇的雇员在雇佣合同终止前尚未使用完所有假期补贴,则他们有权获得已累积的任何未使用假期补贴的替代补贴。
③ 解雇的程序要求
解雇必须始终以书面形式提出。如果解雇是由于员工未能履行法律或合同义务而造成的,则必须遵循特殊程序(纪律程序)。根据该程序,雇主必须:
立即向雇员发送一封信函,描述构成违反雇佣合同的事实。等待员工的回复,该回复必须在五天内收到(或适用 CBA 中规定的更长期限)。向雇员发送解雇信,解释为什么雇主不能接受雇员的理由。
在解雇信中,雇主必须提及解雇的原因。对于出于经济和组织原因的个人解雇,在意大利雇用 61 名或以上雇员,或在单个工作单位或城镇雇用 16 名或以上雇员的雇主,必须遵循以下特殊程序概述,而被解雇的雇员之前曾被雇用2015 年 3 月 7 日:
解雇意图必须提前告知员工和当地就业办公室。然后,当地就业办公室将在 7 天的时间内与雇主和雇员举行会议,以便就计划中的解雇达成和解协议。当地就业办公室七日内未召开会议的,可以送达解雇通知。如果召开会议,双方将努力达成协议(最长期限为 20 天)。如果未能达成协议,可以送达解雇通知。
上述因客观原因解雇的程序不适用于下列人员的解雇:
行政人员(dirigenti)。2015 年 3 月 7 日或之后雇用的员工。3 月 7 日之前雇用的雇员,如果雇主在 2015 年 3 月 7 日或之后没有:在意大利至少有 61 名或以上员工;一个工作单位或城镇至少有 16 名或以上雇员。
④ 裁员
因客观原因解雇(个人裁员)是根据与业务活动、工作安排及其正常运作相关的原因确定的。根据判例法,真正的裁员必须源自雇主为了处理经济、组织和/或生产事务而裁减某个职位的实际需要。
⑤ 裁员工资
个人和集体裁员费等于解雇时的遣散费(参见问题 12,遣散费)。此外,在某些条件下,被解雇的雇员可能有权领取失业救济金(Nuova Assicurazione Sociale per l'impiego (NASPI))。福利金额约为每月最多 1,300 欧元,支付周数相当于前四年缴款周数的一半。雇主将为其提供资金。
9、退休
意大利的退休制度是根据国家社会保障体系设定的,其中包括对男性和女性退休年龄的规定。截至2023年,意大利的男性和女性退休年龄均为67岁。
退休年龄的确定不仅考虑实际年龄,还要考虑缴费年限。通常,为了领取全额养老金,除了达到规定的退休年龄外,还需要满足一定的社会保险缴费年限。养老金的计算基于个人的缴费历史和工作年限。意大利采用的是分配制养老金体系,即当前劳动者的社会保险费用于支付当前退休者的养老金。
在某些情况下,员工可以选择提前退休,但这通常会导致养老金总额的减少,因为提前退休意味着缴费年限的减少和更长时间的养老金领取期。与许多其他国家一样,意大利也在逐步提高退休年龄,以应对人口老龄化和养老金体系的财政压力。退休金在一定程度上享有税收优惠,但具体情况可能因个人所得水平和其他因素而异。
三、员工薪酬福利
1、公共假期
意大利遵守以下公共假期,对于员工来说通常被视为带薪休假:
1 月 1 日:元旦1 月 6 日:主显节复活节星期一4 月 25 日:解放日5 月 1 日:劳动节6 月 2 日:共和国成立日8 月 15 日:圣母升天节11 月 1 日:诸圣节12 月 8 日:圣母无染原罪节12 月 25 日:圣诞节12 月 26 日:圣史蒂芬节
如果公共假期恰逢星期日或其他通常不是工作日的日子,工人将获得额外一天的工资。必须在节假日工作的工人可以获得加班费。
① 假期工作工资
如果法定假期恰逢工作日,并且员工在该日工作,则每工作一小时需支付相当于您周工资 1/6 的额外费用。如果法定假期恰逢星期日,并且雇员在该日工作,则根据 CBA 的决定,他将获得加班费。
② 非工作日的假期
如果假期恰逢周日及其非工作日,则因失去一天休息日而获得工资奖金。每日工资中必须添加每周时间 1/6 的额外费用 如果假期恰逢周六/工作日 如果恰逢补休日(例如一周中的任何一天),工人无权任何额外报酬。每个地区还额外庆祝一个节日来纪念其守护神。《节日规定》,第 260 号,1949 年 5 月 27 日。
2、年假
员工有权享受 4 周带薪年假,其中应员工要求连续 2 周。雇主可以根据业务需要要求雇员在特定时间休假。除非雇佣关系终止,否则员工不能拿工资代替年假。4 周中的 2 周必须在获得该学位的当年进行,不过另外 2 周可以再延长 18 个月。2003 年 4 月 8 日第 66 号立法令,工作时间,第 1 条。10(意大利语);1942 年民法典(经修订),第 1 条 2109。
3、病假
根据意大利劳动法,如果雇员生病,有权保留其工作职位一段时间,具体时间根据适用的NCBA而有所不同,一般为一年内一百八十天(“ periodo di comporto”)。在此期间,员工执行其工作活动的合同义务将暂停。如果在病假期间非因“正当理由”而被解雇,则雇员应得的通知期应从该保护期结束时开始计算。
在此期间,员工有权领取全额工资。一部分工资由 INPS 支付,适用的 NCBA 可能要求雇主支付剩余部分。NCBA 规定了该期限的长度和支付的工资率。他们还可能要求将保护期纳入工龄和社会保障目的的服务年限的计算中。对于管理人员来说,病假费完全由雇主承担。如果没有适用于雇佣关系的 NCBA,《意大利民法典》第 2110 条规定,该期限的长度根据公平原则确定。
4、产假
根据“产假和陪产假保护”立法令。2001 年 3 月 26 日第 151 号法令规定,母亲有权享受带薪休假,以便参加产前检查或体检。
此后,上述法令规定了怀孕雇员强制和选择性暂停工作的期限。预产期前两个月内禁止工作(如果怀孕期间出现严重并发症,或者在被认为对孕妇有害的环境条件下进行工作活动,则该期限可能会更长)工人),并在实际分娩日期后三个月内。在此期间,母亲有权获得相当于工资80%的INPS赔偿。一些 NCBA 要求雇主支付剩余 20% 的工资。
法律为上述术语的适用提供了灵活性。事实上,雇员(母亲)有权从预产期前一个月起放弃工作,并提供由国家卫生局医生出具的不损害母亲或孩子健康和安全的证明。服务或其他相关医生。此外,法律没有。2018年12月30日第145号法令规定,凭上述证明,雇员(母亲)可以在出生之日起五个月内放弃工作。
5、陪产假
产假期间,在职父亲在下列情况下有权强制放弃工作,以代替母亲工作: (1) 如果母亲不能从中受益;(二)死亡或者患有严重疾病的;(三)遗弃新生儿的;(4) 如果父亲拥有新生婴儿的专属监护权。在此期间,即所谓的替代性陪产假,父亲以及母亲有权获得相当于工资 80% 的赔偿金。
此外(即使父亲已享受上述替代性陪产假),父亲也有权强制放弃工作:根据最新法律规定(2022年6月30日第105号立法令),在职父亲(也包括养父),从推定出生日期前两个月和推定出生日期后五个月内,应在十个工作日内不工作,也可以是非连续的。在同一时间范围内,如果孩子发生围产期死亡,该假期也适用。父亲也可以决定在工作母亲休产假期间享受此类假期。多胞胎的,上述陪产假期限增加至二十个工作日。
6、育儿假
一旦强制性产假或陪产假结束,父母可以选择额外休六个月的育儿假 (congedo Parentale facoltativo),但费率较低——相当于平时工资的 30%。这可以持续到他们的孩子三岁为止(或收养孩子后三年内)。母亲和父亲都有这个选择。
除了 6 个月的育儿假外,如果需要,他们还有资格享受额外 5 个月的育儿假,直到孩子年满 12 岁。为了符合资格,父母的工资不得超过政府规定的当年最低养老金金额的两倍半。
7、伤假
残疾员工每天可以享受两小时或以上的带薪休假,每月最多可享受三天的带薪休假。INPS 向此类员工支付赔偿金。法律为帮助残疾人的亲属提供了复杂的付费和/或未付费许可证制度。
8、丧假
部长令编号。2000 年 7 月 21 日第 278 号法令规定,当雇员证明其一名家庭成员死亡时,雇员有权享受带薪休假。该假期每年最多可授予三天。员工还有权因妻子或丈夫、孩子或其他二级亲属死亡而请假。
9、家事假
当员工的一名家庭成员患有严重的体弱或疾病,并且员工证明需要协助该家庭成员时,可以享受家庭假。该休假可以在整个工作关系期间连续或部分使用,但不得超过两年。适用的 NCBA 可能会提供额外的休假。
10、婚假
除试用期外,任何雇员在结婚时都有权享受特殊带薪休假。白领员工的休假时间为十五天,蓝领员工的休假时间为八天。几乎所有适用的 NCBA 都提供十五天的带薪休假。雇员可以选择以补偿代替婚假。婚假按照雇员的正常工资标准进行补偿。
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