在大学期间，大多数学生除了日常的学习以外，都会去考一些课外的证书以便为自己以后在工作或者生活提供必要的条件，譬如英语四六级证、教师资格证、英语四六级等等。对于想考这这些证书的同学来说，计算机二级无疑是最简单而又最实用的的一项。今拿天我们就来聊聊计算机二级的那些事。

计算机二级考试是全国计算机等级考试（National Computer Rank Examination，简称NCRE）四个等级中的一个等级，考核计算机基础知识和使用一种高级计算机语言编写程序以及上机调试的基本技术。它包含着MS Office高级应用、C语言程序设计、VB语言程序设计等众多的项目。在这其中MS Ofiice高级应用则是实用性非常的强，在办公、数据处理、演示等方面具有无可比拟的优势，非常值得广大同学去学习。

二级MS Office考试每年考两次，分别为每年的3月和9月（部分省市设有12月考试）进行的无纸化考试。Office考试内容设有四部分，它们为计算机公共基础、word文档处理、excel表格和PPT演示文稿。

第一部分是计算机二级公共基础，他是而二级考试最容易的一部分，它主要考察考生对计算机中数据结构、软件工程、算法设计与分析、数据库设计等概念理解和应用，这部分相对简单。除此之外，这部分中还有一些PPT、word、excel的简单题目，这些题目只需要在学习这三部分课时稍加注意一下，将会是送分题。值得注意的是计算机公共基础的题目将会在考试中以选择题出现，20分20道选择题，所以对广大要考Office的考生来说要得到较高的分数，这里是不能丢太多分数的。

第二部分就是word文档处理，对于学习Office的人来说是重中之重的一部分，因为它不仅是考试的重点，更是以后在工作中、办公中用处非常便利的一个工具。word是一个强大的字处理器，它可以对各种文字进行编辑，进行图文排版 、建立表格等等。而在考试中就是对这些操作的考察，因为它是操作题，所以他要求学习的人要多加练习并融汇贯通，在实践中慢慢掌握。word在考试中占有30分的分值，是一道难度中上、容易上手且分值很大的题，所以需要学习者重点学习。

第三份部就是最难也是分值占有率很高的-------Excel表格。作为有区分度的考试，二级同样也是如此，而excel表格就是在这部分区分开来的。顾名思义，Excel表格就是对表格进行制作、创建和处理以及建立图表、数据处理。那么就有很多的人内心有这样一个疑问,为什么它难呢？它和其它部分有什么不一样呢？其实Excel和word、PPT一样都属于操作题，具有这两者的操作难度，它与另外两者区别就在于函数，函数相信对于大多数人不陌生，Excel函数和数学中的函数有共同点也有区别。 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、 财务函数 、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定 单元格 中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等，并且多达500多个。这就是为什么它有难度得原因。但是对于初学者来说也不必太担心。小编建议在学习的过程，中首先需要学习者熟悉练掌握Excel的基本操作，例如对单元格数据的填充、工作表格式设置、数据透视表和数据透视图的创作等等。在这些操作的基础上在学习函数，首先学习函数过程中要熟练并且学会使用常见的函数，比如条件求和函数VLOOKUP、求和函数SUM、截取字符串MID、排序函数RANK等等。然后在这些常见函数基础上举一反三的学习其他函数。总而言之，Exce学习起来是有难度的，初学者不能操之过急，一定要打好基础然后在举一反三，最后达到融会贯通。对于要考二级的学生来说要做好心理准备迎接挑战。

最后一部分是最简单但是分值也是最低的一道题---演示文稿PPT。相信PPT对于大家不陌生，教师的课件、海报制作等都需要用到它。ppt是一道纯操作题并且各种操作也是很简单的，学习的时候只需要掌握基本的一些操作，平时练上一定的题，那么对于大部分人来说就是十拿九稳了。

综上，二级office是对计算机软件的操作和它的应用。在考试的时候小编建议按ppt、word、excel、选择题的顺序来做，这样可以达到得分最高、时间里利用率最高的效果，但是最重要的还是要因人而异。

对于Ms office的学习有很多途径，网上课程就可以自学。考试的题库和运行环境可以在网络上下载。目前计算机二级Ms Office的考试环境是微软MS Office2010版本的，所以对于考生最好也使用2010版本，这样可以在考试时做到最好的操作，防止其他版本的操作和2010版本的操作存在差异影响发挥。

想拿到计算机二级证书的同学需要付出一定的努力，毕竟没有努力就没有收获。希望小编对计算机二级office的拙见可以帮助到需要它的人。