PPT制作是一门通过练习可以得到的技能，且比大多数人想象的简单，网上也有大量的教程资源。所以不是不好做，而是没有做好。小编也是在不断的学习中，今天就简单介绍几个图片和文字处理的技巧，学会了就能减少工作复杂度，迅速提高工作效率。

一、图片处理

1、多图排版

PPT总是伴随着很多很多的图片，但是如何排版是一个问题？一张张对齐太费功夫，利用PPT的图片版式就可以轻松解决了。原理就是将图片转换为SmartArt图形，这样图片就可以轻松布局排列，调整大小，添加文字。

操作方法：

使用快捷键CTRL+A选中全部图片；

然后在图片工具下【格式】选择【图片板式】，选择你想要的版式，再进一步调整大小，添加文字就可以了。

小编选择的是蛇形图片题注，你们也可以尝试其他版式，最后效果如下。

2、批量导入

打开PPT，新建一个空白幻灯片，然后选择新建相册，【插入】-【相册】-【新建相册】。

新建相册后弹出相册界面，选择【文件/磁盘】，打开存放图片的文件，选中全部图片，选择【插入】。

最后点击【创建】，就可以看到所有图片都导入到PPT中了，是不是很简单？

3、批量导出

如果是要导出PPT中的图片呢？那也不难，选中PPT文件，保留原文件，复制一份操作，修改文件后缀名为【.rar】。

就变成了一个压缩文件，右键选择解压，我们找到一个名为【media】的文件夹，图片就都在里面了，同理可用于其它文档图片导出。

二、文字处理

1、替换字体

制作PPT，字体也是很重要的，一个好看的字体就会为整体加分不少，但是如果等做完了才想起要替换别的字体，那怎么办呢？功能很简单，但是不知道就只能一一替换，莫名增加工作量了，想要一键替换成心仪字体，我们可以这样操作。

操作方法：开始，点击菜单栏右边的【替换】—【替换字体】，就可以一键替换全部字体了，例如图中的【Arial】替换为【思源黑体 Regular】。

2、保存特殊字体

这是为了防止特殊字体丢失，文件传送给别人后，他的电脑中可能没有你的那种字体，那就会变成默认的宋体展示了，所以我们就可以使用嵌入特殊字体功能，无论什么电脑，都可以原原本本展示原来的字体。

操作方法：在【文件】选择【选项】，点击【保存】，然后勾选将字体嵌入文件，完事。

以上几个操作技巧，都是帮助我们提高工作效率的，有没有帮助你解决问题呢？小伙伴阅读或者收藏后，一定要多加练习，争取把知识化为己用，才是对自己真正有益处的哦。共勉！