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ISO 45001 :2018职业健康安全管理体系的25道问答题

管理体系实践者 141

前言:

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1. 为什么OHSAS 18001要改版为 ISO 45001?

所有的ISO标准通常每5~8年审查一次,以确保它与行业的相关性;ISO 45001:2018将回应最新发展趋势,并能与其他管理体系兼容,例如 ISO 9001质量管理体系、ISO 14001 环境管理体系等。

2. ISO 45001:2018新版标准于何时发布?

2018年3月12日。

3.ISO 45001标准经历了哪几次重要的改版?

· 1996年源自于英国标准协会(British Standards Institute,BSI)制定职业健康安全管理标准(BS 8800)。

· 1999年,世界各大知名认证机构逐渐察觉,企业对职安管理体系的第三者验证需求日增。因此,在BSI领军下,伙同 SGS、BVOI、DNV...等13家认证机构,共同颁布OHSAS 18001,提供验证机构一致性的验证标准

· 2007年,OHSAS 18001改版,并以 OHSAS 18001 :2007称之

· 2018年,ISO45001 :2018正式公告,将取代原有OHSAS 18001

4. ISO 45001 :2018标准主要变化是什么?

· 一改:条文架构改变,使用ANNEX SL语言。

· 六变:

o 增加“组织职业健康安全内外部背景(4.1)”分析

o 增加“相关方(4.2)”需求与期望。

o 增加“危险源辨识(6.1.2)”评估范围,心理层面及活动影响的相关人员。

o 加强“非管理职协商与参与(5.4)”

o 加强“运行控制(8.1)”管理,包含变更、外包、采购、承揽

o 加强“管理评审(9.3)”,增加输入及输出项目。

5. ISO 45001的过渡期有多久?

OHSAS 18001 :2007与 ISO 45001 :2018将在3年的转换期中并存。

到2021年3月,所有的OHSAS 18001 :2007证书都将作废且失效。所有的组织需在3年转换期间,将目前的OHSAS 18001 :2007证书转换至ISO 45001:2018。

6. OHSAS 18001 :2007 什么时候过期?

现行OHSAS 18001 :2007 标准的有效期至2021年3月。

7.若要转换为新版 ISO 45001,建议的步骤是?

ISO转版培训>体系修订>执行记录>内审员培训>文件审核>现场审核。

8.有提供ISO 45001:2018转版咨询服务的顾问公司推荐吗?

可以联络倍思天成顾问(0755-36943904),标准化认证咨询的专业机构。

9.“风险与机会”如何在体系文件中呈现?

风险可以理解为可导致工作者发生意外的可能性,机会可以理解为改善的机会,可落实于不同的文件,可在不同的文件中提到对应措施,如“利害相关人需求与期望”、“危险源辨识的风险评估与现行管制措施”、“事故调查-直接原因及间接原因调查并纠正”等。

10.ISO 45001 :2018的核心目的是什么?

提升工作者更安全友善的工作环境,降低或避免职业灾害,根本目的是确保企业永续经营。

11.新版中提到的非管理人员协商、参与要如何进行?

可透过职业健康安全委员会员工代表参与之证明纪录或其他目前会议或沟通管道进行。

12.管理代表要强制取消吗?

不必取消已设定的管理代表。

13.企业还可以任命管理代表吗?

可以。

14.哪些部门要了解 ISO 45001中的变化?

· 在您的组织中,许多关键的相关方需要了解ISO 45001的变化:

· 随着取消指定的管理代表,高阶管理人员需要将相关的职责授权给体系经理。

· 高阶管理人员需要了解并符合新标准中的各项领导力要素。

· 流程负责人需要理解他们的义务—管理所确定的流程和相关的指标。

· 需要确保内部管理团队(例如:内部审核员)他们理解与环境、领导力和绩效相关的具体要求。

15.《职业健康安全手册》在导入2018年版后需要更新吗?

《职业健康安全手册》是标准与职业健康安全管理之间的重要桥梁,是按照标准的条文所编写,既然标准已更新为 ISO 45001 :2018,《职业健康安全手册》则必需要更新。

16.转版前需要进行新版内审与管理评审吗?

在申请 ISO 45001 :2018版换证审核前,应依据新版标准改版后的文件,至少进行一次完整的内部审核和管理评审。

特别注意的是,内部审核人员应重新培训,如有需要ISO 45001内部审核员请联系倍思天成顾问0755-36943904。

17.新版标准必须要新增加建立的文件有哪些?

ISO 45001并没有提到必须增加建立哪些文件,但为了组织便于执行,手册应该有,其它则视组织需要订定。

18.新版标准对最高管理者提出的新要求?

· 职业健康安全方针融入管理体系与业务营运,是必须做到的承诺;

· 推广风险思维、持续改进和创新是领导力的体现;

· 支援各管理阶层都能在其负责领域展现领导统御的能力。

· 保护通报事件、危害、风险之工作者,避免被报复。

19.企业在规划转换验证工作时,需要注意哪些事项?

· 标准转换与认可规范之修订调整

· 转换审核的具体方针与实施要求

· 认证机构与验证机构的转换准备要求

如何找适合的验证机构?请咨询倍思天成顾问(0755-36943904)。

20.可以在续评审核或证书更新审核时升级吗?

可以,前提是贵单位的体系符合所有 ISO 45001: 2018版的要求。

21.什么是职业健康安全之相关方?

能影响某项决策或活动,或被影响的个人或组织,且与职业健康安全绩效有关,常见的相关方如:客户、供应商、监管机构(主管机关、验证单位)、非政府组织、投资者及员工等。

22.组织内部相关方为何?

职业健康安全管体系内部相关方核心在于工作者,如何让非管理职参与或协商管理体系之体制,可多元运用,例如沟通的结果、奖励提出适当建议之人员等。

23. 导入 ISO 45001对组织产生的影响?

建立职业健康安全管体系可让公司更落实职业健康安全管理,且在验证过程会有审核员给予适当之建议,如自行无法建立管理体系,可联络倍思天成顾问的专业顾问团队,协助您建立合适贵公司之职业健康安全管理体系。

24.ISO 45001:2018 能带来哪些益处?

新标准要求组织的职业健康安全管理体系与组织的业务流程予以整合与统一:

· 赋予最高管理者更积极的角色,促使高层管理者更大程度地领导和参与组织的管理体系。

· 新增之“组织环境”要求,作为整个职业健康安全管理体系的核心与基础,作为一个追求持续成功的组织,需要了解和持续监视对组织具有重要影响的内部和外部因素,可能包括环境、客户不断变化的需求与期望、安全卫生技术的演进等。

· 统一的标准结构适用于所有的管理体系标准,有利于整合与兼容不同的管理体系。

25. 有建议 OHSAS 18001 :2007的组织应采取的措施吗?

· 尽快进行新旧标准在组织内应用的差异分析;

· 建立转换实施计划;

· 对所有涉及管理体系有效性的部门进行培训并告知标准之变化;

· 按照新版标准更新现有管理体系,以确保体系持续符合新版标准的要求,并保持有效性;

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