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【小高分享（13）在Office中使用超链接】

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【 Xiao Gao Shares (13) Using hyperlinks in Office 】

在Office软件中使用超链接，可以轻松连接不同文档和页面，实现跨平台的跳跃，共享信息和资源。

Using hyperlinks in Office software, you can easily connect different documents and pages, realize cross-platform jumping, and share information and resources.

一、在Word文档中使用超链接：

Use hyperlinks in Word documents:

在Word中，可以为文本、图片或图形添加超链接。首先，选中你想要添加超链接的文本或对象，然后点击“插入”菜单中的“超链接”选项。在弹出的对话框中，你可以选择“现有文件或网页”来链接到其他Word文档或网页，也可以选择“本文档”来链接到文档中的其他位置。另外，你还可以选择“新建文档”来创建一个新的Word文档作为链接目标。填写好超链接的地址后，点击“确定”即可。

In Word, you can add hyperlinks to text, pictures, or graphics. First, select the text or object you want to add a hyperlink to, and then click the "Hyperlink" option in the "Insert" menu. In the dialog box that pops up, you can select "Existing files or web pages" to link to other Word documents or web pages, or "This document" to link to other locations in the document. Alternatively, you can select "New Document" to create a new Word document as the link target. After filling in the address of the hyperlink, click "OK".

二、在Excel中使用超链接：

Using hyperlinks in Excel:

你可以为单元格或图表添加超链接，方便快速跳转到其他工作表或外部文件。首先，选中你想要添加超链接的单元格或图表，然后点击“插入”菜单中的“超链接”选项。在弹出的对话框中，你可以选择“现有文件或网页”、“本文档”或“新建文档”来设置链接目标。如果你想要链接到工作表中的其他位置，可以选择“位置”选项，然后选择目标单元格。填写好超链接的地址后，点击“确定”即可。

You can add hyperlinks to cells or charts to quickly jump to other worksheets or external files. First, select the cell or chart you want to add a hyperlink to, and then click the "Hyperlink" option in the "Insert" menu. In the dialog box that pops up, you can select "Existing file or Web page", "This document", or "New Document" to set the link target. If you want to link to another location in the worksheet, you can select the Location option and then select the target cell. After filling in the address of the hyperlink, click "OK".

三、在PPT中使用超链接：

Use hyperlinks in PPT:

你可以为幻灯片中的文本、图片或对象添加超链接，使得演讲更加生动有趣。选中你想要添加超链接的文本或对象，然后点击“插入”菜单中的“超链接”选项。在弹出的对话框中，你可以选择“现有文件或网页”、“本文档”或“新建文档”来设置链接目标。如果你想要链接到其他幻灯片，可以选择“幻灯片”选项，然后选择目标幻灯片。填写好超链接的地址后，点击“确定”即可。

You can add hyperlinks to text, pictures, or objects in your slides to make your presentation more interesting. Select the text or object you want to add a hyperlink to, then click the "Hyperlink" option in the "Insert" menu. In the dialog box that pops up, you can select "Existing file or Web page", "This document", or "New Document" to set the link target. If you want to link to other slides, you can select the "Slides" option and then select the target slide. After filling in the address of the hyperlink, click "OK".

四、注意事项：

Matters need attention

1、确保链接的目标文件或网页是存在的，否则超链接将无法正常工作。在创建超链接时，尽量使用简短明了的名称，方便用户理解。

Make sure that the linked destination file or web page exists, otherwise the hyperlink will not work properly. When creating hyperlinks, try to use short and clear names to facilitate user understanding.

2、要避免在文档中添加过多的超链接，以免造成用户视觉上的疲劳和选择困难。

Avoid adding too many hyperlinks to the document, so as not to cause visual fatigue and selection difficulties for users.

3、定期检查和维护超链接，确保它们的指向正确无误。

Check and maintain hyperlinks regularly to make sure they are pointing correctly.

在Office软件中使用超链接是一个非常实用的功能，它可以帮助你更好地组织和管理信息。掌握了超链接的使用方法，你就可以在文档、演示和表格中自由穿梭。

Using hyperlinks in Office software is a very practical feature that helps you better organize and manage information. Once you know how to use hyperlinks, you can move freely through documents, presentations, and tables.

今天的分享就到这里了。

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