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合并单元格填充序号,求和,复制的技巧都不掌握,那就Out了

Excel函数公式 635

前言:

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在数据的处理和分析中,尽可能的少用合并单元格,但是在实际的工作中,又离不开合并单元格,所以,掌握常用的合并单元格处理技巧,对于日常的办公是有很大帮助的。

一、合并单元格填充序号。(一)Counta函数法。功能:计算指定区域中非空单元格个数。语法结构:=Countif(值或单元格范围)。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTA(A$2:A2)。解读:1、Counta函数的参数从当前单元格的上一单元开始,而且是混合引用,如果上一单元格为空,则从非空的单元格开始。2、此处的合并单元格主要指不规则的合并单元格。

(二)Max函数法功能:计算指定区域中的最大值语法结构:=Max(值或单元格区域)方法在目标单元格中输入公式:=MAX(A$2:A2)+1解读1、Max的参数为数值,如果为非数值,则统计结果为0,而A2单元格的值为文本,所以=MAX(A$2:A2)的返回结果为0,而+1修正之后,返回1;当填充第二个合并单元格区域时,参数的引用范围为A$2:A3,此区域中的最大值为1,+1修正之后返回2,以此类推2、此方法还可以控制序号的开始值,修正值为X即可

二、合并单元格求和。方法:在目标单元格中输入公式:=SUM(F3:F9)-SUM(G4:G9)。解读:1、合并单元格的值存储在合并区域左上角的第一个单元格中。2、此公式分为2个部分,第一部分计算的是F3:F9区域的和值;第二部分计算的是G4:G9区域的和值;即所有区域的和值减去除第一个合并区域和值外的值,剩余的则为第一个合并区域的值。

三、合并单元格内容复制。函数:Index。作用:返回指定区域中行、列交叉处的值。语法结构:=Index(单元格区域,行值,[列值]),省略“列值”时默认为1。方法:在目标单元格区域中输入:=INDEX(H$3:H$5,COUNTA(G$2:G2))。

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