在Excel中手工记录数据的时候，经常会输入一些选项相对固定的数据：

如员工的性别，分男/女2个选项；

所在省份(直辖市)，有34个固定选项；

户籍类型，可分为农村/城镇/港澳台/外籍4个常规选项；

……

像这种需要经常性、反复录入的数据、选项又相对固定的，如何高效省力的录入，就是我们今天要学习和解决的问题——单元格下拉菜单。

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一级下拉菜单

▌选项较少时

操作要点：【数据】-【数据验证】-【序列】-【来源】中，手动录入，各选项间用英文半角逗号隔开。

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▌选项较多时

操作要点：【数据】-【数据验证】-【序列】-【来源】中，从单元格选取数据，数据可以是一行或者一列（不能多行多列）。

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二级联动下拉菜单

问题解析： 二级菜单的选项是跟着一级菜单而变化的，这是制作二级联动下拉菜单的难点。

操作要点：这里需要定义名称，并且用到一个函数Indirect，函数的语法我们可以先不用探究，知道如何套用即可。

一、二级菜单就像是大类和小类，每个大类下面有归属于它的小类，先将大类、小类整理好， 然后按大类名定义名称，这是第一步：

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定义好名称之后 ，用函数 Indirect(大 类名)得到一个包含其归属下所有小类名的列表 ，这个列表充当二级菜单的选项，这是第二步：

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完成上面2个步骤后，二级联动下拉菜单便大功告成了，赶紧在自己电脑上试试吧。

课后总结

记得学习新内容后，要马上做总结。今天我们主要学了如何在制作下拉菜单：

1、一级菜单，数据菜单-数据验证-允许条件中选择序列，选项较少时，来源中可以手动输入各个选项，选项之间用逗号隔开，选项较多时，可以从单元格中选取（只能是一行或一列），这些数据就会变成单元格下列菜单中的选项。

2、二级菜单，稍微复杂些，除了要用到一级菜单的知识外，主要还用到了定义名称和Indirect函数。这2个知识点在之后会再做详细介绍，大家学会套用即可，暂时不用深究。

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