提高PPT质量的关键：文不如表、表不如图

PPT最主要的一个功能就是图形化、思路清晰、逻辑完整的表达观点，不是为了好看而好看，因此，很多时候，即使高手，也经常会犯下面的毛病。

一、以为PPT就只是Word

PPT，也就是POWER POINT，翻译过来就是"重要的点"，也就是要放大重点。没人喜欢看长篇大论文字，也不会有耐心去看，所以PPT上面的字要越少越好。

如果字实在太多，也不能删除，那么最好的办法就是提炼和分组，并将每一段话的重点提炼出来。

而新手最容易犯的错误恰恰就是使用大段的文字堆砌PPT，重点不突出，比如：

错误的姿势：

正确的姿势：

二、喜欢用Word字体

在Word中，我们喜欢用传统的楷体、宋体，但是宋体和楷体是一种衬线字体，衬线字体在审美和识别上都不如无衬线字体。

小知识：

衬线字体笔画粗细不一，有明显的笔锋，字体很秀气，装饰性很强，主要代表是宋体、楷体。

无衬线字体笔画粗细一致，没有笔锋，主要代表是微软雅黑。

三、喜欢花式背景

有人觉得纯色的背景太单调了，喜欢放一些背景图，蓝天，白云，树木、卡通人物之类的，其实，这是在冲淡主题、发散注意力。

四、使用低质量图片

低质量是图片指，与主题无关的、带水印的、分辨率低、拍摄水平差的图片。

前面说过，提高PPT质量的关键是"文不如表，表不如图"，一个好的图片，可以瞬间提升PPT的逼格；当然很差的图片也能够瞬间毁了一份PPT，推荐几个优质图片网站，如东方IC、500px、摄图网。

错误的姿势：

正确的姿势：

五、胡乱搭配颜色

一个PPT用四五种颜色，花花绿绿的，注意，PPT颜色并不是越多越好。在一个PPT中，建议不要超过三种颜色，颜色越少，越好掌控，一般情况下，文字一种颜色，背景一种颜色，还有一种就是主题的颜色，主题色最好根据公司的LOGO来搭配。

六、过度使用动画

在Office 2016中有43种切换效果、一百多种动画效果，很多人喜欢用各种各样的动画，看上去很炫，但结果常常会弄巧成拙、冲淡主题，把观众的注意力都吸引到动画上了，想表达的观点却没被注意到。

七、排版混乱

PPT排版混乱、图文框随机摆放、不对齐，都会给人一种很乱的感觉。可以使用对齐工具（一次点击开始、排列、放置对象、对齐即可），或借助参考线（视图、参考线），当然排版也需要根据内容来调整，比如下图中，按时间线来介绍乔布斯的经历，就有一目了然的效果。

八、不会使用图表

错误的姿势：

正确的姿势：

错误的姿势：

正确的姿势：

错误的姿势：

正确的姿势：

那么，好的PPT要怎么做呢？

1、 我一般先用思维导图搭好PPT框架、确保内容的逻辑清楚和条理清晰。

2、 套用模板，套用模板确保配色、字体、排版、风格统一。

3、 微调即可。

老规矩，作为为一个混了10年管理咨询的老司机，我每日80%的工作就是写PPT、做工作总结汇报，因此也整理了不少PPT方面的干货，并分享了个10G的资源包，内容包括案例、模版、矢量、制作技巧、电子书等，获取方法：（1）转发 （2）私信：PPT大礼包