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世上究竟有没有后悔药?Excel 排序后又想恢复原状怎么办?

Excel学习世界 956

前言:

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最近教了一些有关排序的知识点,有同学提出了一个问题:排序以后,如果后悔了,想要恢复最初的默认排序,还有机会吗?

如果当前工作簿还开着,并且排序后没有执行太多的操作步骤,还是有机会按 Ctrl+Z 撤销排序的,如果已经保存文件并且关闭了,随后再打开文件,那撤销快捷键就无效了。

这咋办呢?世上到底有没有后悔药?

案例:

下图 1 是班级学生的各科成绩表,请按总分降序排序,需要的时候仍能恢复至原始的默认排序。

解决方案:

1. 将 F 列设置为辅助列 --> 在 F2 单元格中输入“1”

2. 选中 F2 单元格 --> 按住 Ctrl 键向下拖动,从而生成一列递增序列

* 请注意:F 列必须输入数值,而不要以公式 =row(a1) 来代替。

3. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”

4. 在弹出的对话框中对“总分”进行“降序”排序 --> 点击“确定”

现在总分从高到低的排名已经排好。

如果需要将数据表恢复默认排序,只需按以下步骤操作即可。

5. 选中数据表的任意单元格 --> 再次选择菜单栏的“数据”-->“筛选”

6. 在弹出的对话框中对“辅助”列按“升序”排序 --> 点击“确定”

现在就恢复了最初的排序顺序。

不用的时候,可以将辅助列隐藏起来。

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