距离二级考试还剩一周的时间，拿下选择题那么整个二级office过级就更有把握啦！同学们一定要记得其题型分值的分布。之前分享过文章，可以点击链接再次阅读下。

这里再次重申下，同学们一定要重视操作题的练习，因为操作题的分值比重很大，共80分（满分100分），在一周的时间里，把之前刷题练习过的操作题找出来重新练习温习下。只要能够保证在考试之前刷3套题，能够保证全部的步骤会做，那么参加考试是没有问题的。

一周的时间里，同学们要开始记忆学习选择题啦！一周的时间里，对于同学们准备二级office的选择题时间够用，在这种情况下就要开启背诵模式啦！选择题共20个，每个一分，满分20分；其中包含二级基础知识10分，office知识10分。同学们把重点放在后10个office知识上，因为这些比较起前面的公共基础知识来说，较简单，并且记忆起来没有那么难，另外对于后面的office操作题也是有指导意义的。

另外，对于选择题，也是有答题技巧的。通过阅读题干，配合各个选项排除的形式，最终的答案也是可以匹配出来的。在这里分享几种选择题的答题方法：

1.顺选法：如果对于题目的四个选项，一眼就能够看出其中的哪一个是正确的，就直接选择此答案即可。切记，百分之百的把握才可以。

2.排除法：将错误答案排除的方法，适用于选项的分析，排除你能够确定的选项，然后在这种情况下把两个选项类似的也可以一起排除掉。

3.比较法：配合前面两个的方法一起使用，排除的几个选项，剩余的就适合配合比较剩余的两个选项。

在这里汇总下二级office考试中出现的office办公软件的选择题，适合同学们在考前一周进行理解记忆。

1）某Word文档中有一个5行×4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是：

A)在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板；然后回到Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来。

B)将文本文件中的5行文字，一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中。

C)在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中对应列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来。

D)在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来。

【答案】C

【解析】需选中表格中对应数量的单元格再粘贴，以免将所有文字粘贴到同一个单元格中。

2）张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是：

A)利用"审阅"选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里。

B)利用"插入"选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中。

C)利用"审阅"选项卡的修订功能，选择带"显示标记"的文档修订查看方式后按下"修订"按钮，然后在文档中直接修改内容。

D)利用"插入"选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容。

【答案】C

【解析】修订功能位于“审阅”选项卡，按下"修订"按钮，然后在文档中直接修改内容Word即可自动标注这些修订。

3）小华利用Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第1页开始，最优的操作方法是：

A)将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码。

B)在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码。

C)在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码。

D)在Word中不设置页码，将其转换为PDF格式时再增加页码。

【答案】B

【解析】进行不同页码设置要进行分节。

4）小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是：

A)小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去。

B)请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订。

C)利用Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中。

D)将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿。

【答案】C

【解析】利用Word的比较功能，可将两位老师的修订合并到一个文档中。

5）在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是：

A)将表格的标题行复制到另外2页中。

B)利用"重复标题行"功能。

C)打开"表格属性"对话框，在列属性中进行设置。

D)打开"表格属性"对话框，在行属性中进行设置。

【答案】B

【解析】选中表格需要在各页中重复的行，单击按下"重复标题行"按钮即可。

6）在Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是：

A)文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作。

B)使用 CTRL+SHIFT+F9 组合键。

C)在文档目录上单击鼠标右键，然后执行"转换"命令。

D)复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示。

【答案】B

【解析】用 CTRL+SHIFT+F9 组合键将域转换为普通文本。

7）小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是：

A)利用Word提供的"手动目录"功能创建目录。

B)直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录。

C)将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录。

D)不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录。

【答案】C

【解析】首先设置标题样式以设置大纲级别，然后自动插入目录即可。

8）小王计划邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是：

A)发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份。

B)利用Word的邮件合并功能自动生成。

C)先制作好一份邀请函，然后复印30份，在每份上添加客户名称。

D)先在Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成30份，然后分别添加客户名称。

【答案】B

【解析】应用Word的邮件合并功能自动生成。

9）以下不属于Word文档视图的是：

A)阅读版式视图

B)放映视图

C)Web版式视图

D)大纲视图

【答案】B

【解析】Word中没有放映视图，PowerPoint中才有幻灯片放映。

10）在Word文档中，不可直接操作的是：

A)录制屏幕操作视频

B)插入Excel图表

C)插入SmartArt

D)屏幕截图

【答案】A

【解析】在Word中可插入图片、剪贴画、SmartArt图形、文本框、艺术字，也可进行屏幕截图插入图片，但不能录制视频。

11）下列文件扩展名，不属于Word模板文件的是：

A).DOCX

B).DOTM

C).DOTX

D).DOT

【答案】A

【解析】DOCX是Word文档的扩展名。

12）小张的毕业论文设置为2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是：

A)在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动写上标题。

B)在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置。

C)在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式。

D)在两栏内容之上插入一个艺术字标题。

【答案】B

【解析】要在分栏、不分栏不同版式的切换处插入分节符。

13）在Word功能区中，拥有的选项卡分别是：

A)开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等

B)开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等

C)开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等

D)开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等

【答案】A

【解析】没有“编辑”选项卡。

14）在Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括：

A)Word数据源

B)Excel工作表

C)PowerPoint演示文稿

D)HTML文件

【答案】C

【解析】不能以PowerPoint演示文稿作为邮件合并数据源。

15）在Word文档中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最优的操作方法是：

A)将指针移动到该段落的开始位置，按Ctrl+A组合键。

B)将指针移动到该段落的开始位置，按住Shift键，单击文档的结束位置。

C)将指针移动到该段落的开始位置，按Ctrl+Shift+End组合键。

D)将指针移动到该段落的开始位置，按Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键。

【答案】C

【解析】Ctrl+End组合键将插入点移动到文档末尾，按住Shift键同时选中插入点移过的文本。

16）Word文档的结构层次为"章-节-小节"，如章"1"为一级标题、节"1.1"为二级标题、小节"1.1.1"为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表设置，最优的操作方法是：

A)复制第一章中的"章、节、小节"段落，分别粘贴到其他章节对应位置，然后替换标题内容。

B)将第一章中的"章、节、小节"格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落。

C)利用格式刷功能，分别复制第一章中的"章、节、小节"格式，并应用到其他章节对应段落。

D)逐个对其他章节对应的"章、节、小节"标题应用"多级列表"格式，并调整段落结构层次。

【答案】B

【解析】基于设置好的格式更改样式，则应用此样式的文字都将自动变化。

17）在Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是：

A)使所需画面窗口处于活动状态，按下"PrintScreen"键，再粘贴到Word文档指定位置。

B)使所需画面窗口处于活动状态，按下"Alt+PrintScreen"组合键，再粘贴到Word文档指定位置。

C)利用Word插入"屏幕截图"功能，直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。

D)在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取。

【答案】C

【解析】用Word自带的屏幕截图功能最方便。

18）在Word文档中，学生"张小民"的名字被多次错误地输入为"张晓明"、"张晓敏"、"张晓民"、"张晓名"，纠正该错误的最优操作方法是：

A)从前往后逐个查找错误的名字，并更正。

B)利用Word"查找"功能搜索文本"张晓"，并逐一更正。

C)利用Word"查找和替换"功能搜索文本"张晓*"，并将其全部替换为"张小民"。

D)利用Word"查找和替换"功能搜索文本"张晓?"，并将其全部替换为"张小民"。

【答案】D

【解析】?代表任意一个字符，应搜索"张晓?"。

19）小王利用Word撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是：

A)直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息。

B)把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处。

C)利用Word中"管理源"和"插入书目"功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表。

D)利用Word中"插入尾注"功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表。

【答案】C

【解析】使用Word的"管理源"和"插入书目"功能最方便。

20）小明需要将Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是：

A)适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上。

B)利用Word中"稿纸设置"功能即可。

C)利用Word中"表格"功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中。

D)利用Word中"文档网格"功能即可。

【答案】B

【解析】利用Word中"稿纸设置"功能即可。

21）小王需要在Word文档中将应用了"标题1"样式的所有段落格式调整为"段前、段后各12磅，单倍行距"，最优的操作方法是：

A)将每个段落逐一设置为"段前、段后各12磅，单倍行距"。

B)将其中一个段落设置为"段前、段后各12磅，单倍行距"，然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落。

C)修改"标题1"样式，将其段落格式设置为"段前、段后各12磅，单倍行距"。

D)利用查找替换功能，将"样式：标题1"替换为"行距：单倍行距，段落间距段前：12磅，段后：12磅"。

【答案】C

【解析】修改样式，则应用此样式的段落格式会自动改变。

22）如果希望为一个多页的Word文档添加页面图片背景，最优的操作方法是：

A)在每一页中分别插入图片，并设置图片的环绕方式为衬于文字下方。

B)利用水印功能，将图片设置为文档水印。

C)利用页面填充效果功能，将图片设置为页面背景。

D)执行"插入"选项卡中的"页面背景"命令，将图片设置为页面背景。

【答案】C

【解析】应利用页面填充效果功能，将图片设置为页面背景。

23）在Word中，不能作为文本转换为表格的分隔符的是：

A)段落标记

B)制表符

C)@

D)##

【答案】D

【解析】文本转换为表格的分隔符必须是一个字符。

24）将Word文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是：

A)执行"开始"选项卡"字体"组中的"更改大小写"命令。

B)执行"审阅"选项卡"格式"组中的"更改大小写"命令。

C)执行"引用"选项卡"格式"组中的"更改大小写"命令。

D)单击鼠标右键，执行右键菜单中的"更改大小写"命令。

【答案】A

【解析】"更改大小写"命令在"开始"选项卡"字体"工具组中。

25）在Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩， A列到D列分别对应"学校"、"班级"、"学号"、"成绩"，利用公式计算第一中学3班的平均分，最优的操作方法是：

A) =SUMIFS(D2:D301,A2:A301,"第一中学",B2:B301,"3班")/COUNTIFS(A2:A301,"第一中学",B2:B301,"3班")

B) =SUMIFS(D2:D301,B2:B301,"3班")/COUNTIFS(B2:B301,"3班")

C) =AVERAGEIFS(D2:D301,A2:A301,"第一中学",B2:B301,"3班")

D) =AVERAGEIF(D2:D301,A2:A301,"第一中学",B2:B301,"3班")

【答案】C

【解析】多个条件求平均值，应用AVERAGEIFS函数。

26）Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第9到12位用"*"表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是：

A) =MID(D2,1,8)+"****"+MID(D2,13,6)

B) =CONCATENATE(MID(D2,1,8),"****",MID(D2,13,6))

C) =REPLACE(D2,9,4,"****")

D) =MID(D2,9,4,"****")

【答案】C

【解析】应用REPLACE函数替换文本。

27）小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是：

A)对照网页上的表格，直接将数据输入到Excel工作表中。

B)通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到Excel工作表中。

C)通过Excel中的"自网站获取外部数据"功能，直接将网页上的表格导入到Excel工作表中。

D)先将包含表格的网页保存为 .htm或 .mht格式文件，然后在Excel中直接打开该文件。

【答案】C

【解析】用Excel的获取外部数据功能比较方便。

28）小胡利用Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是：

A)直接通过公式"=销量×308"计算销售额。

B)将单价308定义名称为"单价"，然后在计算销售额的公式中引用该名称。

C)将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格。

D)将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格。

【答案】B

【解析】定义名称“单价”然后在公式中可直接出现“单价”文字进行计算。

29）在Excel某列单元格中，快速填充2011年～2013年每月最后一天日期的最优操作方法是：

A)在第一个单元格中输入"2011-1-31"，然后使用 MONTH 函数填充其余35个单元格。

B)在第一个单元格中输入"2011-1-31"，拖动填充柄，然后使用智能标记自动填充其余35个单元格。

C)在第一个单元格中输入"2011-1-31"，然后使用格式刷直接填充其余35个单元格。

D)在第一个单元格中输入"2011-1-31"，然后执行"开始"选项卡中的"填充"命令。

【答案】B

【解析】拖动填充柄后，单击“填充选项”图标，选择“按月填充”即可。

30）如果Excel单元格值大于0，则在本单元格中显示"已完成"；单元格值小于0，则在本单元格中显示"还未开始"；单元格值等于0，则在本单元格中显示"正在进行中"，最优的操作方法是：

A)使用 IF 函数。

B)通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式。

C)使用条件格式命令。

D)使用自定义函数。

【答案】B

【解析】设置单元格格格式为“自定义”，然后输入代码为“已完成; 还未开始; 正在进行中”。