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【管家婆软件-培训教程】 管家婆辉煌系列产品-单位信息录入详解

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前言:

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管家婆软件培训教程:单位信息录入(三)。

1. 这里有个查询,比如可以找任我行,点击确定就看到这网形了。

2. 还有一种情况,比如有些字打字的时候不太好打怎么办?还有一种方式,可以通过单位名字的拼音首字母,比如想查小红便利店,直接输小红便利店,输入拼音首字母之后点确定,发现可能没有,就换一下,比如叫便利店,看一下刚叫什么,把便利店给删掉了,所以重新再查一下。比如查超市的超市,确定好就能看到,因为这里为什么有出来?因为测试超市手动是一样的,想精准一点,查询软件的时候就是小红超市,确定就能看到有小红了,这是查询的方式。

3. 这里有个批量操作,这个是干什么用的?可能会有,因为比如将来单位或者供应商很多的情况下,可以全选进行批量的,比如这些客户都不要了就可以现在批量,因为将来肯定是这些客户已经做过单据了,不能直接去删,只能选择批量停用,这样在后面再去做,再去重新开单的时候就看不到停用的这些单位了。如果不小心不是停用的,操作错了,可以点再全选批量启用,这样就又恢复了,又可以选到了。

4. 只有一些单位,如果从建完单位之后一直没有做过单据,可以点击先全选,可以点击批量删除,也可以,因为刚刚那只是一部分,这里可以全选,点击批量删除,点确定就好了。注意,删除只能从最里面的子级开始删,如果直接从外面删,它会提示是做一个节点,不能删的,看到没?它会提示有一个原因提示的,这时候只能点进去,再去勾选,点击删除,就这样只能这样去操作。

5. 除了删除之外。

6. 还有一个叫批量修改,它是做什么用的?就是当所有的单位都有一个共性的时候,可以点击批量修改。比如把 135 这几个客户,这几个单位统称默认经常都是职员 001 或者职员都是管理员,就可以进行批量修改。

7. 其他的结账方式或者是这些客户统一的都给他,就是每个月的多少号,比如每个月 25 号,要打钱了,不然就会有一个提示,这里也可以进行批量修改。

8. 点击确定之后看下效果,首先把它关掉,然后这里点一下刷新按钮,同时它其实也会自动刷新,如果不放心可以手动点一下。

9. 这时候点击测试客户会发现集团信息,这里是每个月 25 号,以及刚才录的客户,这里也是一样的,还有一个 25 号,这是关于批量操作的这方面。

10. 还有一点是关于看,以这个为例子,现在录的正常编号应该是 001002003004,现在因为录的时候操作不当,待会再讲一下为什么会出现这个情况。

11. 现在先说如果出现这个情况怎么去调,可以通过双击的方式 1234 这样去改,但是这样有个后果,就是当重新打开的时候默认还是 1423 这种效果,怎么去把它一次性调过来?点击右下角的单位排序,然后把 004 选择下移,这时候 1234 点击下保存,这时候把它关掉,当再次打开单位信息的时候就能看到 1234 这样一个效果了。

12. 现在讲一下为什么会出现这种情况,是因为当点击基本单位单位信息之后,默认是上一次选择的位置,这时候点击空白新增,这时候随便选一个名字,比如这样测试,正常来说编号是 003,正常来说希望它在最后最下面显示,点了之后,但是实际的效果会跑到 004 下面。这就是因为在录的时候一定要注意,一定要选中最后一行之后再去点击空白印增,这样说明它不会错。

13. 对准这个叫测试一确定,这时候它才会在下面,这时候移了怎么办?也没关系,再点击单位排序,然后把它往下移,1234 保存一下,把它关掉,再打开,就 12341234。

14. 这些比如录错的、不想要的可以点击删除就好了。注意一一删,关于删除再讲一遍,就是一定是没有做过单据的才能删除。如果已经做过单据了就不能删了,只能选择停用,等到后面再用其他的方式去进行处理。同时已经停用的再去删,这个也是因为没有做过单据,如果做过单据也是不能删的,这个一定要记好。

其他的方面关于单位信息大概就这些功能。请点赞关注评论,请点赞关注评论。

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