1职场实例

如下图所示：

是某公司员工的部分考勤时间记录，比较简单，一天分为两次打卡，分别为A列上班时间和B列下班时间。我们现在需要根据C列和D列上下班时间，计算员工的工作时长。

如果我们在C2单元格直接使用公式：

=B2-A2

直接使用“=B2-A2”计算时间差，由于部分员工的离岗时间为次日凌晨以后，仅从时间来判断，离岗时间小于到岗时间，两者相减出现负数，计算结果会出现“###”错取值。

在Excel中计算两次之间的差异可能很棘手。时间在内部被处理为0到1之间的数字。要清楚地看到这一点，我们可以将A2:B4区域中的数字格式更改为常规。

2解题思路

通常情况下，员工的在岗时长不会超过24小时。如果下班打卡时间大于上班打卡时间，说明两个时间是在同一天；如果下班打卡时间小于上班打卡时间，说明下班时间为次日。

下面我们来看几种常见的解决方案。

我们可以在C2单元格输入函数公式：

=IF(B2>A2,B2-A2,B2+1-A2)

IF函数判断B2单元格的下班打卡时间是否大于A2单元格的上班打卡时间，如果条件成立，则使用下班时间减去上班时间。否则用下班时间加1后得到次日的时间，再减去上班的时间。

公式也可以简化一下，这样输入函数公式：

=IF(B2>A2,B2,B2+1)-A2

除此之外，我们还可以借助MOD函数进行求余数计算。

我们在C2单元格输入函数公式：

=MOD(B2-A2,1)

用B2单元格的下班时间减去A2单元格的上班时间后，再用MOD函数计算该结果除以1的余数，返回的结果就是忽略天数的时间差了。