很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

让列表中的正、负数和 0 分别自动显示某种颜色，今天教大家两种办法。

案例：

将下图 1 中 B 列的格式按以下要求设置：正负数分别自动变为蓝色和红色，0 保持黑色字体不变。

效果如下图 2、3 所示。

解决方案 1：

1. 选择数据表的 B2:B13 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入公式 =B2>0 --> 点击“格式”按钮

3. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 --> 选择蓝色 --> 点击“确定”

4. 点击“确定”。

5. 保持选中的区域 --> 再次选择“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

6. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入公式 =B2<0 --> 点击“格式”

7. 将字体设置为红色 --> 点击“确定”

8. 点击“确定”。

正负数都自动变成了要求的颜色。

如果将任意单元格改成 0，字体颜色又自动变回了黑色。

解决方案 2：

1. 选择 B 列 --> 按 Ctrl+1

2. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在“类型”区域输入以下内容 --> 点击“确定”：

[蓝色]#,##0;[红色]-#,##0;[黑色]#,##0

自定义格式可以有 3 个“;”，将设置分成 4 段，分别代表正数、负数、0、文本；这里就设置了正负数和 0 值时的不同颜色，以及数值格式；自定义颜色一共有 8 种：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色、洋红

然后颜色就自动变了。