前言:
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听众提问:我院计划更换his系统,资金已经到位,但是产品选型、实施、运维等事项还不是清晰。请各位专家老师指导!
陈:选型就像“找对象”,要看院方的理念,比如说选新公司、小企业或者大型上市公司。一般而言,如果你是小医院,不建议你选大公司,因为你可能不是他的样板医院,也就不一定受到重视。(PS作为监理方,我还真经历过这样的情况,协调起来难度较大)。
项目实施过程中,要做好项目管理。
运维阶段,根据实际需求,可以考虑立项升级项目、10%增补、让他以你为样板做好后你帮他推荐等(还有就是运维服务合同)。
居:换his总是会伤筋动骨,医院内部需要院长挂帅。就选公司而言,一般情况不管选谁家都不会十全十美。具体而言,可以安排产品演示,相关科室参与,然后投票。需要注意,换HIS这种大项目,一定与公司高层有交流,便于后续协调调动资源支持你的项目,不能只和销售交流,销售对于项目实施和运维的人力资源调度力度有限,如果公司高层领导支持项目,那过程和结果都会有很大不同。
从我的经历看,更倾向于选大公司。选新的小的企业,在他成长过程中可能会发生意外,比如公司干不下去了。
项目管理方面,信息科需要有力量,要培养自己的人。(PS来不及培养的,最好的办法是请监理公司,而且一定要早介入。)
宁:我帮你总结一下,分三步走:(1)选样板案例,对标与你院规模相当的医院,借鉴其经验。(2)选方案,看哪个公司的方案最适合你院实际情况。(3)选服务,同等条件下,选服务更优的,即便是同一个公司面向不同医院提供的服务也会不同。最后综合评分选出适合你的公司。
刘:我就说一句,要分情况,搞清楚是“我做主”还是“听上级安排”。
2023CHIMA学习笔记系列,观点来自授课专家,我就是听老师讲课的学生,所记录的都是我赞同的观点,另外稍微的添加了一点个人理解。
前面专家主要讲的是选型问题,对于实施一带而过。不妨让我们分析一下项目实施阶段的关键事项:
关于管理模式与软件实现,建议尽早确定管理模式,软件才能做好支撑。管理思路变化会导致系统需求变化,进而软件会频繁调整,一段时间后软件公司会失去信心,最终受损失的还是医院。举例:若要实现预住院模式、预出院模式以缩短住院天数,提高效益,那么在项目初始就该明确,且需要配套管理制度、绩效考核制度。
不能因为项目赶工期,乙方项目组人员说太忙顾不上写总体方案、项目日志等,就不写方案、不写日志,任何情况下这都是必须坚守的最后一道防线!没有总体方案、没有进度日志,请问项目组如何分配任务?如何掌握进度?只靠脑子记、嘴巴说,那显然是没有项目管理的模式,早已被证明是不可取的。
加强系统上线前的培训。一套软件承载着一种管理模式,乙方不能只培训系统操作方法,同时一定要讲清楚管理模式,而这种管理模式应该是通过系统演示和培训提前向信息科、业务科室、院领导汇报,经领导决策后执行,有利于项目顺利推进。另外,上线前的培训工作,信息科、监理方、乙方都要积极参与,监理方做好培训记录,并闭环跟踪问题。
关于系统上线和业务科室可能提出的需求,建议分两个阶段,第一阶段首要任务是全力达成系统上线,新系统或许存在不完美之处,但是各科室一定要先去应用,尝试适应,而后再提个性化需求,这一点需要院领导亲自挂帅。第二阶段,随着各科室对新系统的适应,监理需求提出流程,信息科、监理方、乙方对收集到的需求分类分析,分为重要紧急、一般需求、暂不响应三类,优先解决前两类,定期向各科室反馈问题处理情况。需求管理可以采取适当的工具,比如专门开发的软件工具、OA、excel表格等,但,不论用什么工具,都要对所有问题进行“分析分类——问题处置——跟进检查——结果反馈”。
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