前言:
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这要求相关的医疗软件系统具备入库、零售、销售、盘存、损益、不良品找回等业务功能,同时还应有对供应商、采购商资质管理、产品资质、购进/验收等管理功能。从而帮助企业完善业务管理体系,实现诊所在做药品、医疗器械经营的全面监控和管理。
根据药监局对医疗器械GSP管理系统功能的六大要求标准,我们对应来看看链值GSP系统的功能满足情况。
一、实现具有部门、岗位之间信息传输和数据共享的功能。
链值医疗器械GSP系统中支持角色管理,诊所门店可根据实际所需,进行不同部门、岗位的添加和管理,并配置该角色的使用权限。不同的角色登入系统会根据系统初始配置的权限对应查看和使用相关的功能模块。
二、具有药品、医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能。
以眼科ok镜/散光片发货管理的业务场景为例,系统中“销售管理”-“发货打印”模块中,就有标品、RGP/圆锥、OK镜/散光片的发货打印三种形式。打印时的模版为系统默认的模版,诊所也可在使用系统前先设置好贴合实际所需的打印模版。
三、具有记录药品器械产品信息和生产企业信息,以及实现质量追溯管理的功能。
溯源功能主要是响应国家召回政策,按国家食药监要求开发实施完成。链值GSP系统支持UDI软件,支持医疗器械行业的所有条码,可自动识别批号、生产日期、有效期,以实现质量追溯管理的需求。
四、具有包括采购、收货、销售、出库、复核环节的质量控制功能,确保各项质量控制功能的实时和有效性。
GSP系统中有具体的采购管理模块,包括了采购单管理、收货单管理、退货单管理、供应商管理、商品供价管理等,方便标准化管理采购流程的质量把控。
其中,在商品供价管理模块,点击“详情”进入到商品供价详情页,能详细看到该商品的信息,供应商数以及最优的供应价格等。
五、具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能。
在链值的GSP管理模块中,包含了供货方首营审批、购货方首营审批、首营商品审批、证件到期预警、GSP配置等功能。协助诊所做好规范管理,规避经营风险。
如,“供货方首营审批”主要是对供货的资质信息进行维护功能。支持批量导入资质审批及批量审核。同理,购货方、首营商品也具备同样功能。
而在“证件到期预警”模块中,则可以查看供货方、购货方、商品证件的信息,所有的证件到期都会有提醒,便于诊所及时更新。具体可以通过效期的筛选进行查看哪些是要到期哪些是要过期。包括供货方、购货方以及商品的证件都可以查看。
六、具有对库存医疗器械有效期进行自动跟踪预警和控制功能,超期自动锁定功能,防止过期医疗器械流通。
对库存的上下限和效期预警提示,更能便于管理员对库存的高效管理。包括商品保质期是否到期、商品数量低于多少的需要及时补货等提醒,也可通过支持搜索的字段进行查询。对有效期的自动跟踪和预警控制可以防止过期商品在市面的流通。
链值GSP系统关注诊所经营进销存全生命周期的精细化运营,为了提升诊所的服务效率,目前也在移动端中升级了GSP库存管理功能的便捷查询。
在移动端中,我们可以看到药品库存的预警提醒(参考下图滑动查看页面内容),根据前期预设的库存模版,药品数量、有效期等都可在移动端查看,包括药品类型、所在药房。结合采购管理对药品的控制,在库存详情中,还能实时更新库存动态以及库存明细。
同样的,诊所的商品、药品,包括医疗器械也可通过系统设置,在移动端实现便捷查询的进销存管理。
关于链值GSP系统,我们准备了更详尽的系统流程图以及操作指导手册,可以咨询客服领取。
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