office软件功能很强大，不可能每个功能都用得到，但有些隐藏的“作用”是你万万没想的，接下来，我会在《原来你是这样的office软件》中不定期更新一些有关office软件的小tips，你可以利用碎片的3分钟掌握这些小tips，我保证这些小tips不会太长，只会太干，干货的干。

PPT是一个使用频率很高的工具，因为是一个演示类工具，所以常用来方案汇报、演练展示等。今天分享“1分钟用PPT制作词云”，首先普及下词云的作用，词云的可视化主要能够让我们对文本的词频有一个直观的感受，词云文本的大小和词频成正比，常用于文本分析。

下面的案例是基于office 2016来操作的，废话不多说，进入正题。

点击“插入”，进入“应用商店”，搜索“Pro word Cloud”，点击“添加”。

之后你再次打开ppt的时候，可以在“我的加载项”中再次找到它。

将你要制作词云的文本复制进ppt，这里我将On a Slow Boat to China 歌词复制进去实验。

先点击文本框，再点击“creat Word Cloud”，一键生成词云。要保存为图片的话，点击词云图，右键“图片另存为”。

上面几个选项解释一下：

Font：字体格式

Colors：背景和字体的颜色

Layout：不同的选项词云的布局也不同

case：文本大小写选项

上面的案例是针对英文来说的，中文的话有一个bug，要先文本进行分词之后再粘贴进去形成词云，下一期展开来讲。

最后总结：

1，在ppt应用商店中加载一个插件Pro Word Cloud

2，将要分析的文本复制进PPT中，点击“制作词云”

3，词云形成之后右击保存为图片即可