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这个采购员为什么总是在找供应商?

宫迅伟采购频道 518

前言:

现时同学们对“什么叫采购寻源工作”都比较注意,各位老铁们都想要知道一些“什么叫采购寻源工作”的相关知识。那么小编也在网上网罗了一些关于“什么叫采购寻源工作””的相关内容,希望同学们能喜欢,兄弟们快快来学习一下吧!

【推荐语】

“供应商不好,我就换了他”,这是很多采购新人的观点,不是个案,似乎只有这样才彰显采购的“权力”,权力似乎等于能力。

这是非常错误的观点,买卖公平不是说说。采购有选择的自由,供应商也有选择客户的自由,只有内心装着平等,才能最大化供应商价值,这句话我现在体会越来越深。

—宫迅伟/推荐

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案例:

在采购商学院的某个采购交流群里,采购员小张每隔三四个月就会发一次烤漆供应商的询源信息,他怎么会一直在找烤漆供应商呢?

上个月已经有朋友给他推荐过,是供应商一直不符合要求吗?还是产品要求太高,供应商做不了?

这引起了我的兴趣。

经过私聊,我了解到小张负责他们公司的烤漆制程委外加工,此制程工艺并不复杂,供应商将半成品取回,经过喷涂烤漆后,交货入库,月底对账,下个月收款,理想流程就是这样。

对于供应商端来讲,不需要投入原材料成本,不需要做产品设计,一条喷涂线就是一套印钞机,所以,这种项目对供应商的吸引力很大才对。

有这么好的一个现实资源,小张做的应该非常轻松啊。

可小张却一肚子苦水,他感觉每个供应商都不愿意配合,而小张也不愿意将就,你既然不配合,那我就换,短短一年时间,就换了三家供应商。

现在的这一家配合度也比较差,所以他又在采购群里发布烤漆询源信息了。

02

我问小张,供应商配合度差在哪里?

他马上给我列出了1234,总结主要有:

通知供应商过来取料不积极,料取回之后,排线生产比较慢,产品做好迟迟不发车…总之,就是供应商的各种不听话,制造现场一断线,就会来捏一下小张。

我深层次往下问,为什么供应商不来取料?

小张也如实回答,供应商那边没有货交,单独跑一趟空车成本高,想等线上的产品做出来之后,交货时顺便来取料。

为什么取回去之后没有排线生产?

因为每换一次线都要将喷枪管道做清洗,以防止颜色串色。小张这款产品的颜色,供应商做的比较少,供应商需要将前面的颜色全部喷完,再来换线,以降低换线的成本。

为什么产品做好了,供应商还不主动交?

这又回到了第一个问题。

因为小张这边没有料取,厂商想等一等,等到这边有订单发时,送货顺便来取料…

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分析完原因,我们似乎找到了一些问题点,

我给他提了两方面的建议:

1.将公司周边的烤漆供应商在地图上做标注,50公里内的供应商重点筛选、培养,努力与供应商发展长期稳定关系。

2.同时与计划、生产、仓库部门沟通,对委外发料做统筹安排,为与供应商发展长期稳定的关系,打好基础。

小张接受了建议。

第一项他表示立刻行动,对以前的供应商地理位置重新做梳理,经过筛选再友好沟通,表达长期合作的意愿,毕竟没有哪家供应商放着生意不去争取的。

第二项就需要涉及到生产、计划、仓库等部门,协调生产、发料、收料做统筹管理,在供需的配合上,能够更精准、集中一些,这个部分需要考验小张的横向领导力。

半年过去了,小张没有在群里再次对烤漆供应商重新寻源。

换位思考,供应商也要节约成本,方便了供应商,最终方便的还是我们自己。

思考

思考总结:

刚入职的采购,经常会有一种短视,会认为供应商不配合就修理,供应商不听话就更换,甚至有些公司合格供应商的年度更换率高达20%,这是一种非常危险的现象。

现代企业管理讲究知识、经验和价值的传承。

合格供应商也是采购部门和企业的一种无形价值资产。

每一次的合格供应商评估、筛选、导入,都投入了企业的大量人力、物力、财力,对于前面供应商的否定,就是对前面采购工作的否定。

前面采购所做的努力就成为了沉没成本。

如果供应商合作时间短,不停的更换,建议从两个角度多考虑:

第一、是不是供应商评估筛选的流程不规范?导致评估的供应商并不是真正的目标供应商?

这部分需要重新梳理供应商开发流程,运用好宫老师的供应商18+1寻源和供应商筛选漏斗,对供应商开发流程做修补(具体可以参考中国采购商学院M1课程《供应商的评估与选择》)

第二,供应商一直更换,也要从自身内部找原因,是不是我们本身存在哪些问题?导致供应商不愿意积极配合?

只开发,不培养,供应商配合度差就更换,不仅会破坏现有的供应商资源,还会对企业本身的信誉造成深远的影响。

如果某采购项目上,供应商短期关系比较频繁,作为采购管理者,需要引起足够的重视!

标签: #什么叫采购寻源工作