前言:
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有家长问:学籍审核是干嘛用的?为什么要参加学籍审核?
在回答问题前先科普一下什么是学籍。
学籍:是指一个学生属于某学校的法律上的身份或者资格,与学生证挂钩。登记有学生姓名、户籍、学校等相关信息的证明材料。目前全国都实行电子学籍,并且已全国联网。
学籍审核的目的:
六年级的学籍审核,主要是教育主管部门采集所有在校(园)学生信息,编排学籍辅号,为孩子建立学籍档案(注意:此档案非常重要,将会加入到孩子档案中,是档案中必不可少的一项学历证明),为顺利进入初中学习做好相关准备工作。
同时,学籍审核也是教育主管部门为了摸清本区域内学生的具体人数、区属划分、家庭状态、房产所属以及更新学生监护人联系方式、家庭地址等情况,便于下一步就近入学或回原学区入学等相关工作的开展。
全省招生库信息采集完毕后,统一进入学籍注册阶段,凡具备唯一性的学生信息会被准予注册正式学籍,学生学籍号编写由18位数字组成。第1位为学段代码(小学X、初中C);(分别为学段代码+0481四位地区代码+五位学校代码+四位入学年份+四位流水号)
学籍审核的作用:
1、为孩子建立全国唯一的学籍档案;
2、通过审查发现学籍或者户籍上存在的问题,及时解决。学籍审核非常重要,因为学籍和身份证类似,全国唯一,家长在填写时不能填错。
学籍审核的方式:
分为初审和再审。初审是家长将相关材料上交给学校,由学校初审,登记造册,家长配合。再审是由学校将相关资料上交区教育主管部门进行审核。
学籍、户籍审核的时间:
3月中旬至4月
目前,建邺、秦淮等区已经发布了通知:
建邺区
2019年建邺区小升初毕业生户籍审核工作开始了,请各位家长准备好以下材料:
一、建邺区户籍的学生
1、户口本原件
2、户口本复印件:复印件要A4纸复印,正面复印户口本首页和孩子那一页,反面复印父母页
3、房产证原件
4、房产证复印件:A4纸复印,复印有产权人姓名和房产地址的那一页。
二、南京市建邺区以外户籍的学生
只需提供户口本原件和户口本复印件
三、审核时间
材料审核从2019年3月5日开始,各班上交材料时间由班主任提前一天通知,当天送到学校,当天审核完,由学生带回家。每个学生把所有准备的材料放入一个资料袋中,避免遗失或弄混。具体时间等通知,谢谢!
玄武区
各位家长好!根据往年毕业班学籍操作流程,学校将在3月初对所有毕业班学生的户籍信息进行初审,请家长按照以下材料进行准备复印件:
1、户籍在玄武区内:户口本(所有页)+房产证(显示房产地址和产权人的那一页);
2、户籍在南京市非玄武区:户口本(所有页);
3、户籍在南京市以外:户口本(所有页);
4、户籍在南京市以外属于“五证生”:A户口本(所有页),B身份证(父母双方),C稳定的居住证明(居住证),D独生子女证(或二胎准生证,或符合户籍所在地计生政策的计生办证明),F稳定工作证明(劳动合同+社保缴费单,或营业执照)。
请家长根据自家情况,准备相应材料的复印件,并用材料夹夹好,3月4日上交给班主任。
另:此次学籍审核为初审,由学校教导处进行审核;之后还会有学籍二审,要对原件进行审核,所以请大家把原件提前准备好,方便备查。
某校通知:
注意:学籍审核后,合格的将会把提供的材料退回,不合格的,学校会及时告知家长相应的问题及处理办法。
户口及住房证不在本区的学生,我区会在规定时间发回外区就读初中的报名表(需带齐以上材料到相应的教育局报名审核)。
鼓楼区家长表示,鼓楼区将在下周开始学籍、户籍审核,其他区应该都是参照执行。
那么有家长问:
什么是“问题学籍”
部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题。个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。经过数据库身份比对认证系统内产生了身份证号重复、身份证号错误(含身份证号不存在、姓名与身份证号不匹配)两类问题学籍。如果孩子有以上问题,家长们要在规定的时间内处理学籍中存在的问题。
“问题学籍”该怎么办
学生须提供佐证材料,由学校按照相关程序统一进行信息变更。如是身份证出现问题的,要到公安机关进行查询和修改,然后到所在学校进行修正。如果未在规定时间进行修改的,有可能会无法正常登记学籍,严重的会影响孩子升学。
家长进行核查时要做什么?
了解相关政策规定和要求;核对孩子的学籍档案;上交相关证明材料复印件;上交纸质学籍确认表。
具体如下:
1、家长准备好家庭户籍簿(原件及复印件,学生户口卡需提前复印)、学生身份证等。
1、核查核对孩子的学籍档案信息是否正确,如有错误,在变更栏中填写变更信息,有关键信息变更的,请同时提交相关证明材料。检查无误后签字确认。
2、保证关键数据的准确性。 即您孩子的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件号、户籍地址,都需对照着户口本上的内容进行核查。 同时,如果以上关键数据中的某一项做了更改,需在核查确认表后附上完整的户口复印件(包括:户口扉页即地址页、户主页、学生页、增减页共四页)“家庭成员或监护人”至少要保证一名监护人的信息是完整的。
另外,有的区下发了关于个人所得税填报的相关通知,内容如下:
接重要通知如下:
教导处下发相关原始信息,提供家长确认或补充,届时请务必仔细核对避免有误,确保学籍网顺利录入。
有家长问:这张表是学校要求填写,是不是一定要填?
这个表是配合前段时间国家税务总局要求填写的个人所得税减免申报表,如果家长在个人所得税申报表上填报了子女教育减免,那就要如实填写。
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