开销售单是批零商户每天最常做的事情，客户向商家订购货品，商家需要把客户需要的货品名称、规格、数量、价格、送货日期、收款日期等信息在销售单上写清楚，这样不仅方便客户核对订单数量和金额有无错漏，也是商家后续核查订单进展和收款的重要凭证。

（来源：包图）

下面我们以秒账进销存软件为例，看看进销存软件是如何处理业务订单的。

1、操作步骤：

①登录秒账系统后台，找到销售单，点击右侧【新建销售单】。

②填写好客户信息、送货地址、收款日期、送货日期后，在订单信息栏开始选择产品，输入产品数量，如果是已经在秒账系统建档的商品会自动带出单价、图片、颜色、规格等产品信息，无需手动输入，但如果是还没入库的产品，上面的信息就需要手动录入一下。

③填好上述信息后在下方点击保存销售单，如果需要实时把单据打印出来，也可以选择保存并打印。这样一张销售单就开好了。

2、详细说明

开好销售单后，面对一堆的单据，怎么能快速查看单子的进展，比如哪位客户的哪张单子还没送货，哪张已送货还没收回货款的，哪些是已经打印核对过的？

这时候只需要打开销售单界面，点击单据左侧的小齿轮图标，可以自定义显示内容：单号、客户名称、日期、合同金额、收款状态、送货状态、计划收款日期、送货日期、备注……用户选择自己想要了解的拖动到显示栏即可。

至于想知道单据的打印情况，可以直接查看客户名称栏，如果客户名称左侧有一个绿色打印机的小图标，那就表示这张单据已经打印过了。

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这里需要说一下，有些企业需要对单据有一个审核的过程，秒账也提供审批功能的增值服务，需要的老板可选择开通，这样在销售单界面还能看到单据审批的进度。

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当然，除了在手机和电脑上直接开单，现在秒账也支持商品扫码开单了，扫一扫商品标签，产品信息自动带入单据，开单更快更便捷！